作為國(guó)務(wù)院國(guó)資委直屬中央企業(yè)，近年來(lái)，中國(guó)汽車技術(shù)研究中心有限公司一直積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全面深化改革，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，仍有一些痛點(diǎn)與難點(diǎn)：

集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，直屬機(jī)構(gòu)、分子公司、控股公司眾多，各機(jī)構(gòu)的信息化水平參差不齊，管理協(xié)作難度大。

在企業(yè)向集團(tuán)化管理發(fā)展的時(shí)期，舊有管理機(jī)制與新的管理需求難以匹配，現(xiàn)有的信息化架構(gòu)靈活性不僅不足以支撐頻繁變化的業(yè)務(wù)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必由之路，近年來(lái)，中汽中心不斷加速自身數(shù)字化建設(shè)，為支撐集團(tuán)“十四五”發(fā)展戰(zhàn)略，助力集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控水平提升，中汽中心提出了一套體系、兩大平臺(tái)、三項(xiàng)重點(diǎn)工程、N個(gè)核心應(yīng)用實(shí)施落地的信息化戰(zhàn)略。

借助協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP的低代碼能力，中汽中心構(gòu)建了包括協(xié)同辦公、個(gè)人管理、目標(biāo)管理、公文管理、會(huì)議管理、綜合事務(wù)、知識(shí)管理、新聞管理、效能分析9大管理模塊，涵蓋上千個(gè)業(yè)務(wù)流程。

統(tǒng)一門戶

在智慧辦公方面，按照傳統(tǒng)理念，企業(yè)會(huì)形成一套外網(wǎng)門戶和內(nèi)網(wǎng)門戶，在發(fā)布新聞、審批的時(shí)候，需要數(shù)據(jù)平臺(tái)或者OA的支撐?，F(xiàn)在，中汽中心把所有內(nèi)容統(tǒng)一到協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP之上，減少了內(nèi)部75%以上的工作量，并且系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的耦合性大大降低，各個(gè)組織間不會(huì)互相影響，避免工作中出現(xiàn)的很多問(wèn)題。

公文管理

公文管理實(shí)現(xiàn)了公文交互以及管理的全流程電子化，整個(gè)公文交互既包含系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的交互、單位與單位之間的交互、部門與部門之間的交互，又包含上行文、平行文、下行文等多種公文內(nèi)容，使辦文更加規(guī)范及靈活。依據(jù)各部門的文號(hào)、套紅模板、用印情況和審批流程，可制作統(tǒng)一的發(fā)文單，進(jìn)行公文審批和正文在線修改、套紅、蓋章。通過(guò)COP平臺(tái)的公文轉(zhuǎn)公告功能，實(shí)現(xiàn)公文的發(fā)文和發(fā)布范圍內(nèi)用戶接收查看。

會(huì)議室管理

通過(guò)會(huì)議室管理，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備等其他相關(guān)會(huì)議資源管理信息化，支持一人或多人共同維護(hù)會(huì)議室。申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，可通過(guò)時(shí)間軸拖拽的方式選定會(huì)議時(shí)間。同時(shí)，可預(yù)覽會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)，是空閑或已被預(yù)訂，還是待審核。此外，還支持移動(dòng)端掃碼預(yù)定會(huì)議室，隨時(shí)隨地完成會(huì)議室申請(qǐng)預(yù)約。通過(guò)個(gè)性化改造實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)會(huì)議之間需間隔1小時(shí)方可預(yù)訂和多功能會(huì)議室每天只能預(yù)訂一次的個(gè)性化功能。

人事管理

人事管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，中汽中心通過(guò)CAP提供的零代碼可視化應(yīng)用搭建人事管理應(yīng)用，涵蓋員工入職申請(qǐng)表、員工信息登記表、調(diào)令、員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、員工批量調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、員工離職申請(qǐng)表、結(jié)交表等全生命周期流程，并通過(guò)接口與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人員賬號(hào)信息在各信息系統(tǒng)之間傳遞和同步，消除信息孤島。

督查督辦

中汽中心通過(guò)CAP提供的零代碼可視化應(yīng)用搭建督查督辦應(yīng)用，完全貼合于單位內(nèi)部的管理制度，智能化把握督辦效率關(guān)、質(zhì)量關(guān)、全局關(guān)。通過(guò)接口開(kāi)發(fā)將數(shù)據(jù)傳至決策支持系統(tǒng)進(jìn)行督辦任務(wù)跟蹤，為決策提供自動(dòng)化、科學(xué)化依據(jù)。

出國(guó)管理

基于低代碼、個(gè)性化方式搭建的出國(guó)管理，貼合中汽中心內(nèi)部對(duì)于出國(guó)整體流程的制度要求，將出國(guó)審批流程大幅優(yōu)化。從出國(guó)前的事務(wù)性申請(qǐng)、要求、教育到實(shí)際出國(guó)，以及出國(guó)后的相關(guān)報(bào)告、訪談、費(fèi)用進(jìn)行一體化閉環(huán)管理，通過(guò)信息化手段規(guī)范內(nèi)部出國(guó)制度體系，并支持移動(dòng)端處理相關(guān)事項(xiàng)，使出國(guó)管理制度真正落地。

考勤管理

通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP提供的排班功能，可按照時(shí)間段、班次實(shí)現(xiàn)自由設(shè)定排班。同時(shí)支持與請(qǐng)假單、銷假單、加班單等制度型單據(jù)綁定，與排班功能有機(jī)結(jié)合，通過(guò)制度審批使考勤數(shù)據(jù)更全面。系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)讀取M3移動(dòng)APP的簽到數(shù)據(jù)，結(jié)合排班數(shù)據(jù)和假勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成考勤報(bào)表，使單位內(nèi)部考勤情況一目了然。

文檔中心

知識(shí)社區(qū)和文檔中心為企業(yè)員工提供了這種內(nèi)部資源共享的平臺(tái)，基于詳細(xì)歸類的各種業(yè)務(wù)類、技能類、工具類等豐富知識(shí)資源，可以根據(jù)自己的需求下載到本地或收藏到個(gè)人知識(shí)中心。通過(guò)知識(shí)社區(qū)還可以看到哪種知識(shí)是學(xué)習(xí)熱點(diǎn)、哪位同事共享知識(shí)最多，以及針對(duì)某條知識(shí)的閱讀、評(píng)價(jià)、討論動(dòng)態(tài)。不僅提升了個(gè)人能力，更讓企業(yè)形成了一種共享性的學(xué)習(xí)文化和積極氛圍。

統(tǒng)一移動(dòng)平臺(tái)

在移動(dòng)應(yīng)用方面，中汽中心建立了協(xié)同+業(yè)務(wù)的一體化移動(dòng)門戶，完成了消息統(tǒng)一推送、統(tǒng)一認(rèn)證登錄等。員工在移動(dòng)終端即可進(jìn)行流程填報(bào)審批、協(xié)同事項(xiàng)建立處理，文檔、新聞、報(bào)表、通訊錄等內(nèi)部信息的查看等功能，打造先進(jìn)的移動(dòng)辦公應(yīng)用輔助日常工作，不受時(shí)間空間的限制，隨時(shí)隨地快捷辦公，通過(guò)移動(dòng)設(shè) 備快速處理工作，使異地工作的及時(shí)性和安全性得到保證。