河南心連心化肥有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“心連心”），中國(guó)化肥行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)！地處黃河故道，受中原文化的熏陶，儒家思想的洗禮，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，她以良心連著農(nóng)民的心，以誠(chéng)心連著客戶(hù)的心，以愛(ài)心連著職工的心，以感恩的心連著社會(huì)公眾的心，以其獨(dú)特的魅力，匯聚了越來(lái)越多的目光，成為我國(guó)化肥行業(yè)一顆耀眼的明星。目前已經(jīng)是中國(guó)規(guī)模最大的民營(yíng)尿素生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)量占到農(nóng)業(yè)大省河南省三分之一，是響當(dāng)當(dāng)?shù)闹性谝黄放啤?009年，香港上市！
近年來(lái)，心連心順應(yīng)信息化新常態(tài)和互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展大勢(shì)，牽手阿里巴巴農(nóng)村淘寶，發(fā)展農(nóng)資電商新模式。
管理痛點(diǎn)
企業(yè)穩(wěn)步擴(kuò)張，不可避免迎來(lái)規(guī)模擴(kuò)大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。
市面上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)這類(lèi)?；番F(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專(zhuān)門(mén)定制，又是一筆不小的支出。
化工行業(yè)的負(fù)債率普遍在60%以上，作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來(lái)自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵。
主要應(yīng)用
集成協(xié)同：1個(gè)協(xié)同，讓5個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)消失
心連心信息部經(jīng)理劉濤此話正道出了【心連心】的痛點(diǎn)：企業(yè)穩(wěn)步擴(kuò)張，不可避免迎來(lái)規(guī)模擴(kuò)大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。
劉濤和他的團(tuán)隊(duì)提出的解決方案是把從采購(gòu)計(jì)劃到付款前的流程都集中在集團(tuán)的協(xié)同系統(tǒng)中。
通過(guò)致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件：
業(yè)務(wù)部從中抽取物料需求計(jì)劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，這個(gè)過(guò)程中，根據(jù)不同采購(gòu)員的分工可進(jìn)行不同權(quán)限查詢(xún)以及授權(quán)；
采購(gòu)部根據(jù)不同的類(lèi)別進(jìn)行招標(biāo)立項(xiàng)，啟動(dòng)采購(gòu)組織、預(yù)算生成、上報(bào)等流程，當(dāng)流程完成后協(xié)同系統(tǒng)可自動(dòng)生成招標(biāo)項(xiàng)目管控底表。
集成整合了集團(tuán)內(nèi)多賬套ERP和工程ERP。“在完成這一套系統(tǒng)之后，至少有5個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)被砍掉了。這一增效手段使得心連心在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中依然保持了一定的成本競(jìng)爭(zhēng)力。”
應(yīng)用亮點(diǎn)1——采購(gòu)計(jì)劃匯總
從多套ERP中抽取出各業(yè)務(wù)單位的物料需求計(jì)劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，根據(jù)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)員的分工進(jìn)行查詢(xún)及授權(quán)。
應(yīng)用亮點(diǎn)2——招標(biāo)計(jì)劃管控
采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)不同的物料類(lèi)別、金額等信息，發(fā)起招標(biāo)立項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)不同的采購(gòu)組織、項(xiàng)目預(yù)算金額，自動(dòng)生成招標(biāo)編號(hào)，流程結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成招標(biāo)項(xiàng)目管控底表。
招標(biāo)計(jì)劃管控表由后續(xù)的招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
應(yīng)用亮點(diǎn)3——工程/化肥ERP付款審批
1）采購(gòu)部辦理付款申請(qǐng)，通過(guò)DEE（數(shù)據(jù)交換引擎）集成ERP系統(tǒng)，發(fā)起時(shí)直接關(guān)聯(lián)ERP的基礎(chǔ)檔案及A8中的合同，經(jīng)審批通過(guò)后數(shù)據(jù)推送到化肥ERP；
2）申請(qǐng)單號(hào)、處理標(biāo)識(shí)等，系統(tǒng)可自動(dòng)從ERP中獲取。
定制協(xié)同：省錢(qián)、零代碼，何樂(lè)而不為
“市面上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)這類(lèi)?；番F(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專(zhuān)門(mén)定制，又是一筆不小的支出?！?
但是現(xiàn)實(shí)是，通過(guò)致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)生成器，僅僅需要1個(gè)人月的配置級(jí)開(kāi)發(fā)，無(wú)需大量代碼，便可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
心連心發(fā)現(xiàn)，這類(lèi)產(chǎn)品在銷(xiāo)售中有個(gè)特性：不是按照訂單銷(xiāo)售，而是根據(jù)售貨點(diǎn)的需求計(jì)量銷(xiāo)售。這就意味著產(chǎn)品的銷(xiāo)售、庫(kù)存、連帶資金都處在一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)變化中，而利用協(xié)同軟件中的業(yè)務(wù)生成器正好能夠生成一個(gè)一個(gè)的輕業(yè)務(wù)應(yīng)用。
經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理：企業(yè)現(xiàn)金流健康的生命線
“化工行業(yè)的負(fù)債率普遍在60%以上，作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來(lái)自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵，而這個(gè)在致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)中生成搭建的?；饭芾砥脚_(tái)，正好讓貨物流和資金流透明可視?！?
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”的推行，越來(lái)越多的農(nóng)業(yè)服務(wù)正在數(shù)據(jù)電子化、業(yè)務(wù)可記錄、質(zhì)量可追溯、信息可互聯(lián)?；趨f(xié)同管理平臺(tái)，心連心各個(gè)項(xiàng)目的資金流--預(yù)算管理也順理成章地全程可控，使得決策過(guò)程相關(guān)方透明可視。
應(yīng)用亮點(diǎn)1——預(yù)算編制
1、單位資金預(yù)算表
由單位預(yù)算會(huì)計(jì)完成，主要用來(lái)存儲(chǔ)各個(gè)部門(mén)上報(bào)的資金計(jì)劃數(shù)據(jù)，主要為了企業(yè)決策層實(shí)時(shí)掌握單位當(dāng)月現(xiàn)金收取
情況。
2、對(duì)公付款及來(lái)票計(jì)劃
各部門(mén)預(yù)算員根據(jù)不同的預(yù)算科目自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總，流程結(jié)束后自動(dòng)生成部門(mén)費(fèi)用預(yù)算底表，以便于月末進(jìn)行對(duì)公付款預(yù)算執(zhí)行分析。
應(yīng)用亮點(diǎn)2——預(yù)算執(zhí)行
1、成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)
所有員工均可發(fā)起，根據(jù)不同的預(yù)算科目自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總，流程結(jié)束后自動(dòng)生成部門(mén)費(fèi)用預(yù)算底表，以便于月末進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析。
2、商品銷(xiāo)售收入及回款確認(rèn)單
銷(xiāo)售部產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收入及回款登記，可分別填銷(xiāo)售或回款情況，流程結(jié)束后自動(dòng)回寫(xiě)資金、收入、經(jīng)營(yíng)預(yù)算3個(gè)底表及1個(gè)票據(jù)臺(tái)賬，以便于月末進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析。
應(yīng)用亮點(diǎn)3——預(yù)算變動(dòng)
1、部門(mén)預(yù)算外費(fèi)用增加/追加編制
部門(mén)預(yù)算員根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的剩余預(yù)算，填寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)黾?追加數(shù)量，流程結(jié)束后自動(dòng)更新部門(mén)預(yù)算數(shù)。
2、月度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整
各部門(mén)預(yù)算員選擇需要調(diào)整的月度，系統(tǒng)自動(dòng)獲取月初預(yù)算數(shù)及當(dāng)前剩余預(yù)算，填寫(xiě)“調(diào)整數(shù)量”，流程結(jié)束后自動(dòng)回寫(xiě)部門(mén)費(fèi)用預(yù)算底表。
