一、案例概述

信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”等行動(dòng)計(jì)劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。黑龍江交易集團(tuán)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，搭建協(xié)同運(yùn)營平臺COP，依托省國資委制度要求，搭建在線監(jiān)管系統(tǒng)，推動(dòng)交易集團(tuán)流程制度規(guī)范化，在線監(jiān)管數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，為省國資企業(yè)助力。

二、客戶簡介

黑龍江交易集團(tuán)有限公司（簡稱交易集團(tuán)）成立于2018年1月，是經(jīng)黑龍江省人民政府批準(zhǔn)，由省國資委代表省政府履行出資人職責(zé)，承載“政府管理經(jīng)濟(jì)的市場化工具、優(yōu)化資源配置的要素市場、落實(shí)源頭防腐的陽光平臺”功能的綜合性交易集團(tuán)，是集交易、采購、融資、咨詢等服務(wù)于一體的要素資源交易市場和新型資本市場平臺。 按照集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略，交易集團(tuán)打造了國有資產(chǎn)交易、區(qū)域股權(quán)交易、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易、企業(yè)陽光采購、碳排放權(quán)交易、投運(yùn)營咨詢等業(yè)務(wù)板塊，以及全國同行業(yè)唯一的博士后科研工作站。交易集團(tuán)總部設(shè)辦公室（黨委辦公室）、黨委工作部（人力資源部）、紀(jì)委辦公室、財(cái)務(wù)部、數(shù)據(jù)運(yùn)營部、法律風(fēng)控部6個(gè)部門，擁有6個(gè)二級子公司和16個(gè)三級子公司，提供多個(gè)領(lǐng)域的信息、咨詢、交易、結(jié)算、鑒證、融資等專業(yè)化服務(wù)，形成了體系健全、功能完備的市場格局。 交易集團(tuán)立足龍江，面向全國，充分發(fā)揮在源頭防腐、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)、投融資服務(wù)等方面作用，保證資產(chǎn)陽光交易、高效采購，日益完善資源與要素交易資本市場功能，促進(jìn)產(chǎn)權(quán)、資源和資本要素有序流轉(zhuǎn)，助力國資國企改革、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級和實(shí)體經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，著力打造引領(lǐng)區(qū)域現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展、東北地區(qū)一流、在全國具有較強(qiáng)影響力的交易市場平臺，奮力成為中國產(chǎn)權(quán)市場的一匹黑馬。

三、案例難點(diǎn)

2017年黑龍江省交易集團(tuán)建設(shè)了綜合數(shù)字化辦公平臺，是省國資系統(tǒng)較早采用數(shù)字化、無紙化辦公系統(tǒng)的單位之一。經(jīng)過四年多的應(yīng)用， 這套辦公系統(tǒng)已無法滿足整個(gè)交易集團(tuán)的電子政務(wù)流轉(zhuǎn)及系統(tǒng)整合，同時(shí)省國資委要求加快建設(shè)在線監(jiān)管系統(tǒng)，監(jiān)督各出資企業(yè)數(shù)據(jù)，為了滿足以上要求，產(chǎn)品升級及個(gè)性化應(yīng)用創(chuàng)新，成為當(dāng)前重要內(nèi)容，至此在產(chǎn)品升級前，整合現(xiàn)有功能、保障業(yè)務(wù)正常開展成及快速完成在線監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)及與國資委系統(tǒng)對接為首要難點(diǎn)。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

2017年，交易集團(tuán)建設(shè)了綜合數(shù)字化辦公系統(tǒng)，通過OA實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

2018年，交易集團(tuán)完成致遠(yuǎn)OA與金蝶cloud的集成對接

2019年，交易集團(tuán)通過致遠(yuǎn)OA搭建了預(yù)算系統(tǒng)，達(dá)到了預(yù)算-費(fèi)控一體化管控

2021年，經(jīng)過不斷迭代升級，協(xié)同運(yùn)營平臺承擔(dān)起打造交易集團(tuán)在線監(jiān)管平臺建設(shè)的重任，不僅滿足日常工作，也實(shí)現(xiàn)了交易集團(tuán)與省國資委在線監(jiān)管對接，形成自下而上的數(shù)據(jù)支撐及自上而下的數(shù)據(jù)管控，很好的完成了省國資委的要求內(nèi)容。

2.信息化藍(lán)圖

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1.統(tǒng)一門戶入口

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，交易集團(tuán)建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟?，基于整合帶來集中統(tǒng)一的工作環(huán)境與入口。

統(tǒng)一企業(yè)門戶以應(yīng)用聚合、功能聚合、數(shù)據(jù)聚合、消息聚合為手段，打造統(tǒng)一的企業(yè)信息化工作平臺和信息資源訪問入口。

2.公文管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，深度還原實(shí)際應(yīng)用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動(dòng)套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個(gè)流程十分靈活，以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營平臺，交易集團(tuán)搭建公文管理平臺，支持多層多級的發(fā)文，針對發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求，并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況，最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化，確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

3.預(yù)算管理

依托協(xié)同運(yùn)營平臺，搭建預(yù)算費(fèi)控管理模塊，實(shí)現(xiàn)部門級預(yù)算申報(bào)，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄預(yù)算信息實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行控制，如預(yù)算余額顯示，預(yù)算不足處理，預(yù)警等并實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核與分析

4.金蝶cloud集成

依托協(xié)同運(yùn)營平臺，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)金蝶cloud打通。在協(xié)同平臺中發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷，經(jīng)職能部門審批完成后，按照財(cái)務(wù)要求，將待生成憑證推送至憑證倉庫，設(shè)置定時(shí)推送任務(wù)，到既定時(shí)間，同步到金蝶cloud，形成會(huì)計(jì)憑證，大大的提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。

5.在線監(jiān)管系統(tǒng)

通過此次項(xiàng)目建設(shè)，完成對上可以對接黑龍江省國資委的上報(bào)平臺，對下可以完成二級企業(yè)的信息上報(bào)平臺，在航運(yùn)集團(tuán)內(nèi)，可以通過業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)辦理過程，完成企業(yè)真實(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)的采集，同時(shí)系統(tǒng)還建設(shè)相應(yīng)的集成平臺，可以完成對財(cái)務(wù)系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對接，完成黑龍江省國資委對接的四項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)組織機(jī)構(gòu)基本信息、三重一大決策運(yùn)行、大額資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控、國有資產(chǎn)監(jiān)督追責(zé)。

· 上報(bào)內(nèi)容一共分為四項(xiàng)，分別為：企業(yè)組織機(jī)構(gòu)基本信息、三重一大決策運(yùn)行、大額資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控、國有資產(chǎn)監(jiān)督追責(zé)。

· 同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)送日志，以備管理人員查詢。

· 所有報(bào)送全部滿足最基本的手動(dòng)報(bào)送，以便業(yè)務(wù)量不大時(shí)，通過手動(dòng)方式進(jìn)行填寫報(bào)送，業(yè)務(wù)量大時(shí)，系統(tǒng)支持EXCEL方式導(dǎo)入報(bào)送。

· 系統(tǒng)全部留有接口，方便未來增加業(yè)務(wù)時(shí)，直接聯(lián)動(dòng)。

六、整體應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同辦公門戶作為工作的“樞紐”，職工可隨時(shí)便捷掌握、利用信息，將簡單、重復(fù)、低效率的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化流程取代，帶動(dòng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化，對推動(dòng)單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

–協(xié)同辦公新模式

預(yù)算、費(fèi)用、財(cái)務(wù)全過程管控，加強(qiáng)預(yù)算管理意識、創(chuàng)新預(yù)算管理手段、強(qiáng)化預(yù)算過程監(jiān)控、優(yōu)化預(yù)算管理考核、提高憑證編制的規(guī)范性、提高憑證的業(yè)務(wù)追溯性、提升財(cái)務(wù)管理效率和執(zhí)行力。

–助力國資企業(yè)在線監(jiān)管數(shù)據(jù)對接

· 積極響應(yīng)國資委號召，完成監(jiān)管平臺對接。

· 通過系統(tǒng)的細(xì)節(jié)把控，把管理落到實(shí)處。

· 針對系統(tǒng)落實(shí)的管理制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控，不在為上報(bào)而上報(bào)。

· 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)報(bào)表，將數(shù)據(jù)匯聚，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)支撐。

七、關(guān)鍵成功要素

–信息化建設(shè)目標(biāo)性強(qiáng)

交易集團(tuán)對于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確，內(nèi)部分工明確，按照計(jì)劃準(zhǔn)確落實(shí)相關(guān)工作，全面配合，加快預(yù)算、費(fèi)用、財(cái)務(wù)一體化及在線監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)，為系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行提供了夯實(shí)基礎(chǔ)。

–依托cop平臺，快速搭建在線監(jiān)管系統(tǒng)

依托cop平臺，搭建在線監(jiān)管四大模塊，陸續(xù)完成國有企業(yè)信息數(shù)據(jù)對接及監(jiān)督追責(zé)數(shù)據(jù)對接，為后續(xù)三重一大、大額資金監(jiān)管數(shù)據(jù)快速對接提供了行之有效的經(jīng)驗(yàn)，保障在線監(jiān)管系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

八、客戶證言

交易集團(tuán)通過協(xié)同辦公平臺，管理更加清晰，模式更加高效，效率顯著提高；幫助了集團(tuán)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、重構(gòu)用戶體系、重構(gòu)管理信任，驅(qū)動(dòng)交易集團(tuán)快速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成就高績效組織。通過門戶的個(gè)性化設(shè)置，集成領(lǐng)導(dǎo)重要指示批示、企業(yè)基本信息、三重一大、大額資金監(jiān)管、監(jiān)督追責(zé)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)集成、財(cái)務(wù)運(yùn)行分析等，形成完善的國資數(shù)據(jù)監(jiān)管分析平臺等系統(tǒng)，優(yōu)化監(jiān)管流程、問題發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、重點(diǎn)情況反饋、問題處置阻斷等方面取得突破，提高了監(jiān)管效能，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

——黑龍江交易集團(tuán)有限公司數(shù)據(jù)運(yùn)營部 崔超