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6月17日下午,致遠軟件舉辦的“2016廣告、傳媒行業(yè)項目及預算管理沙龍”在上海如期舉行。本次活動特邀時倫文化人力資源總監(jiān)、吉庫展覽項目實施總監(jiān)和大家共同分享精彩的協(xié)同管理應用案例,幫助廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)提高項目ROT,贏在2016。
活動現場
作為本次沙龍的特邀嘉賓,時輪文化人力資源總監(jiān)俞紅女士在演講中提到:廣告行業(yè)是一個節(jié)奏相當快的行業(yè),不僅競爭激烈、廣告資源眾多,尤其在客戶關系管理、決策支持、項目的下單、跟單、廣告發(fā)布、執(zhí)行和監(jiān)管等各方面更為錯綜復雜,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經無法趕上廣告公司的日常運行節(jié)奏。如何規(guī)范業(yè)務流程、降低運營成本、推進銷售業(yè)績、提高客戶滿意度、加強企業(yè)競爭力已經成為企業(yè)發(fā)展和擴大的重要關卡。
項目、預算管理邏輯圖示
項目費用報銷表
同樣是處于廣告行業(yè)的吉庫展覽,業(yè)務偏向線下,管理模式偏重于物料的采購和日常管理、人員的工作排表、財務的管控、項目合同的管理。該項目負責人林崢嶸在實施過程中也深有體會: 致遠的協(xié)同管理軟件解決了吉庫管理中心的統(tǒng)一辦公管理問題,節(jié)約了時間成本,提高效率,讓簽批變得簡單高效。以采購流程為例,通過致遠協(xié)同管理軟件,采購任務都僅由一條流程即可輕松搞定。例如,項目活動的搭建、合同簽訂、訂酒店、采購活動物料,這些大到數萬,小到幾十塊的流程都在系統(tǒng)上流轉。這樣化繁為簡,不單單是做到了制度協(xié)同、組織協(xié)同,而且能把同類流程合并成最簡單的一條流程供用戶使用。
合同管理邏輯圖示
采購管理
排班調整表
在滿滿的收獲和智慧的碰撞中,本次活動圓滿落下帷幕。致遠軟件憑借在辦公管理領域的雄厚實力,為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)的發(fā)展打開了視野、提供了方向。對于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)而言,這或許將成為一次重要的發(fā)展轉折。相信在不久的將來,致遠軟件將會轉變?yōu)閺V告?zhèn)髅狡髽I(yè)發(fā)展的強大助力,而協(xié)同辦公管理軟件與廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)的合作與融合,也必將會迎來一個更加鮮明的發(fā)展方向。
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