京津冀協(xié)同發(fā)展國(guó)家戰(zhàn)略正在大力推進(jìn)，三地產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)面臨深度調(diào)整，隨著天津港的轉(zhuǎn)型，吞吐量將不再是港口發(fā)展的唯一追求目標(biāo)，建設(shè)智慧型港口成為天津港發(fā)展的趨勢(shì)。隸屬于交通運(yùn)輸部海事局的天津海事局，在智慧海事建設(shè)方面，通過啟動(dòng)協(xié)同管理平臺(tái)和綜合服務(wù)平臺(tái)，為天津海事的現(xiàn)代管理、高效服務(wù)、科學(xué)發(fā)展提供了有力的支撐，走在了全國(guó)前列。如果所天津海事局的智慧化發(fā)展是一條高速路，那么協(xié)同管理平臺(tái)則是保障高速路通暢的基礎(chǔ)。

【案例背景】

天津海事局在早期開發(fā)了一套簡(jiǎn)易OA辦公系統(tǒng)，分布式部署于多個(gè)基層單位，但隨著天津海事局信息化整體水平提升，應(yīng)用覆蓋面逐步增大、應(yīng)用程度逐步加深，對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)提出了更高的要求，要求更友好的界面和功能布局、更簡(jiǎn)易的操作、更快速的響應(yīng)和更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)集成能力，已有的辦公系統(tǒng)已然無(wú)法滿足天津海事局日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。

天津海事局在重新梳理自身的管理需求后，通過多方比較，最終選擇了致遠(yuǎn)軟件的政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)。致遠(yuǎn)軟件立足于天津海事局協(xié)同辦公實(shí)際需求，量體裁衣，為天津海事局打造出一套專屬的協(xié)同辦公“私人定制”方案。

【重點(diǎn)應(yīng)用】

建立起全局統(tǒng)一的Portal信息門戶，單點(diǎn)登錄協(xié)同辦公平臺(tái)及各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

既集中統(tǒng)一又相對(duì)獨(dú)立的多組織架構(gòu)管理平臺(tái)，將機(jī)關(guān)各處室和直屬各單位全部納入系統(tǒng)中，既滿足海事局集中管控的需要，又為各單位創(chuàng)建獨(dú)立的管理平臺(tái)。既能夠保證局內(nèi)機(jī)關(guān)與下屬單位間的業(yè)務(wù)協(xié)同，又能實(shí)現(xiàn)各單位內(nèi)的個(gè)性化管理需求。

公共信息發(fā)布平臺(tái)，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)快速將信息推送至內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站或外網(wǎng)網(wǎng)站。同時(shí)，通過對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行分類，以自行審批或?qū)徟鞒痰姆绞剑瑢?duì)公共信息的發(fā)布進(jìn)行審批和控制，既保證了公共信息的快速發(fā)布與共享，又保證信息發(fā)布的安全與質(zhì)量。

多媒體應(yīng)用平臺(tái)，匯集各類新聞、講話、學(xué)習(xí)、教育視頻資料，可以在線觀看學(xué)習(xí)，也可以下載學(xué)習(xí)，便于開展各類廉政教育工作。

方便快捷的RTX集成，系統(tǒng)組織架構(gòu)與RTX通訊錄架構(gòu)同步，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)一鍵式登錄RTX，實(shí)現(xiàn)個(gè)人溝通、群溝通、文件傳遞等信息通訊。同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)與短信貓集成，方便快速發(fā)送短信，延續(xù)了客戶應(yīng)用習(xí)慣，溝通高效而簡(jiǎn)單。

強(qiáng)大、敏捷的智能報(bào)表，能夠快速統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)，直觀呈現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況，方便直管部門對(duì)各單位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，有助于科學(xué)決策。

【客戶價(jià)值】

實(shí)現(xiàn)港口內(nèi)部信息一體化：協(xié)同辦公平臺(tái)覆蓋全局及直屬各單位部門，建立起統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)涉港各相關(guān)單位、企業(yè)之間信息的互通互聯(lián)。

全面提高辦公與服務(wù)效率：基于協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全局辦公無(wú)紙化、公文電子化、信息共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化，大大提高辦公、業(yè)務(wù)處理及服務(wù)效率。

促進(jìn)智慧海事科學(xué)化發(fā)展：借助智能報(bào)表的準(zhǔn)確展現(xiàn)，可以快速、準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管控、系統(tǒng)的高效集成和決策數(shù)據(jù)準(zhǔn)確呈現(xiàn)。