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      《企業(yè)管理》雜志:開啟以人為中心的協(xié)同管理時代
      時間:2016-12-06新聞來源:致遠軟件官網(wǎng)瀏覽量:12659

      導語:科技世界正從以信息為中心向以人為中心遷移。人,充分連接并協(xié)同了的人,就是組織本身。企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)活動其實就是人的延展。管理需要一個全新的支點:協(xié)同。


      信息革命浪潮,在前所未有的技術(shù)創(chuàng)新引擎強勁推動之下,呈現(xiàn)出史無前例的加速態(tài)勢。發(fā)明家、思想家雷·庫茨韋爾等一批杰出學者,甚至認定人類社會的加速前進正在逼近“奇點”。更值得我們冷靜思考的是:這些技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明中,最偉大的發(fā)明恰恰是科學流程自身。這使我們認識到,今天我們所面臨的和將要面臨的變化乃是人類和自然發(fā)展的必然。而這種必然的變化,正在基礎層面上顛覆人類與物質(zhì)世界的關(guān)系;顛覆人類社會組織的結(jié)構(gòu)和邊界;改變?nèi)祟惖纳a(chǎn)方式并重構(gòu)人類的生產(chǎn)關(guān)系。

      從人類社會組織運轉(zhuǎn)、生產(chǎn)效率和持續(xù)健康發(fā)展的角度,我們必須重新檢視人與組織的關(guān)系,檢視管理理念和方法,并重建它們。

      科技的世界正從以信息為中心向以人為中心遷移

      過去幾十年可以說是以信息技術(shù)為核心,突飛猛進的時代。今天的世界正在加速變化:科技世界正從以信息為中心,向以人為中心遷移?;ヂ?lián)網(wǎng)時代正在遠去,我們眼前的世界正在走向一個包括人類自身在內(nèi)的萬物互聯(lián)時代。更確切地說,是一個人與物——人與機器和資源深度互聯(lián)而融合的合體時代。這個時代的特征是:人對物的駕馭能力指數(shù)級增長,人類在智能技術(shù)及其產(chǎn)品的幫助之下,發(fā)揮作用的領域突破性地拓展,人類的社會關(guān)系已經(jīng)悄然重構(gòu)并在繼續(xù)進行中。

      社會關(guān)系演變的動力來自于其基石——生產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整與變革。毫無疑問,演變的根源來自于生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的矛盾沖突。這種矛盾沖突起源于人們的生產(chǎn)與工作方式的變革。

      今天的人們幾乎擁有了無限可能的連接能力和溝通互動技術(shù),這些技術(shù)徹底地改變了人與人、人與組織的關(guān)系,從而從本質(zhì)上顛覆了組織的人際結(jié)構(gòu)及社會結(jié)構(gòu)。從組織結(jié)構(gòu)的角度分析,就是在改變著組織的邊界。這是跨邊界的物質(zhì)流動,是信息交流互動造成的。這種情況曾經(jīng)是逐漸、悄然地發(fā)生著的,從組織成員的兼職、非全職工作、跨組織工作開始,近十年里這種情況發(fā)生了劇烈的變化,甚至產(chǎn)生了主要由網(wǎng)絡員工甚至是網(wǎng)民構(gòu)成的組織。本質(zhì)上,個人與組織的工作關(guān)系、結(jié)構(gòu)和性質(zhì)都發(fā)生了變化。比如,過去個人與組織的工作隸屬關(guān)系是一個人的工作全部隸屬于一個組織,而今則是可能隸屬于多個組織;過去個人的工作時間只是辦公時間(泛指在崗時間,典型情景就是朝九晚五)屬于組織。過去也存在個人在“業(yè)余”時間為組織做些事情,一般會被視為是“加班”或者屬于例外,而現(xiàn)在這種情況很普遍,并且被認定為是為組織工作,與一般在辦公時間在崗工作是一樣的。在某種程度上,這延展了組織特別是企業(yè)組織的工作時間和空間。

      連接、溝通導致企業(yè)演變?yōu)榛蚨嗷蛏俦幌趬荆缭竭吔纾┑臒o邊界組織,即便邊界沒有完全消失,至少也在削弱。組織內(nèi)個體之間的連接和通達促使組織的協(xié)作強度提高,也加強了個體對于組織的歸屬感。而跨組織的聯(lián)通和交互作用的增強,使得組織的界限模糊。由于連接、聯(lián)通、互聯(lián)(溝通)而導致的企業(yè)邊界穿越,組織的資源壁壘的消除和減弱,最終形成網(wǎng)狀聯(lián)接的無邊界組織。這個結(jié)論并不是要排除現(xiàn)有的組織,而是說組織的性質(zhì)在變化,組織的成分在變化,組織的結(jié)構(gòu)在變化。泛邊界的組織在新的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代具有更強的活力和創(chuàng)造力。我們所指的邊界意味著場所邊界,乃至地域邊界。從這個意義上講,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的邊界在哪里?它的員工又都是誰?

      從人力資源的角度看,人是隸屬于組織的勞動力(工作能力)資源。具體的定義是:人力資源指在一個國家或地區(qū)中,處于勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和?;蛘弑硎鰹椋阂粋€國家或地區(qū)的總?cè)丝跍p去喪失勞動能力人口之后的人口。人力資源也指一定時期內(nèi)組織中的人所擁有的能夠被企業(yè)所用,且對價值創(chuàng)造起貢獻作用的教育、能力、技能、經(jīng)驗、體力等的總稱。狹義來講,就是企事業(yè)單位獨立的經(jīng)營團體所需人員具備的能力(資源)。如果從這樣的觀點來看,凡是為組織貢獻信息、時間、精力(注意力)的人都是在為組織工作,就是企業(yè)或其他組織的人力資源。從這個視角看,客戶就有可能具備了員工的屬性。有的信息服務類的網(wǎng)絡企業(yè),它的產(chǎn)品本身就是網(wǎng)絡用戶貢獻的,網(wǎng)絡用戶既是生產(chǎn)者又是消費者。這早就突破了企業(yè)的人力資源壁壘。誰在為組織(企業(yè))工作?這個問題的答案,已經(jīng)不能單純地回答為是企業(yè)內(nèi)部的員工了。除非泛化組織的概念,即擴展組織的邊界。

      為誰、在哪里、與誰一起、如何工作,構(gòu)成人們的工作方式,也決定一件更重要的事情:人類的生產(chǎn)與工作圍繞著哪個中心來展開?顯然,在組織邊界動態(tài)伸縮變化的情況下,在一切皆服務(XaaS)、軟件定義世界(SDX)、人機一體(M-m)的生產(chǎn)方式之下,組織將不再是生產(chǎn)的中心,而是以人為中心。生產(chǎn)與工作也將會以人為中心展開。

      充分連接并協(xié)同了的人就是組織本身

      工業(yè)革命以來所開創(chuàng)和沿用的組織生產(chǎn)模式——“同時-共現(xiàn)性”協(xié)作越來越困難,成本提高,成效降低。這引起人們深層的思考:在一個從事生產(chǎn)或其他活動的社會組織,如企業(yè)中,機器和智能機器人的行為是被設計、被優(yōu)化了的。在更高級的智能制造階段,機器和智能機器人的行為會根據(jù)作業(yè)場景的具體情況自動學習、自動尋優(yōu),而不需要人工干預。

      如果說,控制論先賢們所探索的命題“人是機器”,依然部分成立的話,新的命題已經(jīng)躍然出現(xiàn):“機器是人”。然而,這兩個命題在今天的現(xiàn)實面前都是片面的。其實,新的命題已經(jīng)有了答案,“人機一體”或“人機合體”。

      信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的工作方式。首先是通信技術(shù),自遠古以來就在改變著人類的協(xié)同活動,通信技術(shù)使得人們不必同時出現(xiàn)在某一個地點就可以共享信息,從而可以協(xié)調(diào)行動,實現(xiàn)協(xié)作。從電話、傳真到互聯(lián)網(wǎng),再到移動通訊、移動互聯(lián)網(wǎng),人們已經(jīng)徹底解決了信息協(xié)作的“同時—共現(xiàn)性”問題。人們之間以及人與組織之間的信息協(xié)作,已經(jīng)實現(xiàn)了移動、泛在、互聯(lián)式的工作——在任何地點、以任意方式、與任意需要的人和信息互聯(lián)并協(xié)同工作。

      人們的工作方式除了與獲取和溝通信息的方式密切相關(guān)之外,更與組織的結(jié)構(gòu)和運轉(zhuǎn)方式相關(guān)聯(lián),甚至取決于組織的流程結(jié)構(gòu)和運轉(zhuǎn)特征。不經(jīng)意間,信息技術(shù)從根本上改變著人們的生活和工作方式,甚至也改變了人們的思想,改變了人們看待世界和處理問題的方式。這個世界變了,從人們的居家生活,娛樂休閑,到人們的工作空間——假如還是辦公室的話。人們的生活從基本的層次上,時間和空間都越來越碎片化了,人們開始把時間切得更碎,以更小的片段來做不同的事情,甚至思考不同的問題。人們不斷地切換“信息內(nèi)存”,閱讀更小的信息片段,在一個本已短小的時間單元里,分時地處理不同類型的事物或任務。微信、微博、微閱讀,微碎化的生活,貌似個體行為上的改變,改變著人類的生產(chǎn)關(guān)系和協(xié)作效率。

      人,就是這樣在被科學和技術(shù)的不斷解構(gòu)中進化發(fā)展的。然而,這種分解法(分析-解決)應用于人本身就是片面的。人既不是機器,機器也不可能是人,“人有人的用途”。類似企業(yè)這樣的社會組織,真正是一個社會性開放系統(tǒng)。人在其中完全不同于其他要素,是具有獨特價值傾向的主動性要素。人決定了社會系統(tǒng)(如企業(yè))的目的性,同時是唯一能夠應對不確定性并產(chǎn)生創(chuàng)新的要素。因此,人在組織中具有無可取代的作用和價值,人使得組織具有了意義。充分連接和協(xié)同了的人其實已經(jīng)成為組織本身。

      企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)活動就是人的延展

      在企業(yè)或者其他組織中工作,邏輯上講應該是身在組織的空間之中。那么我們?nèi)绾蝸砼卸ńM織的空間呢?如果從組織成員在哪里為組織工作的視角來考察的話,則不能簡單地講是組織的辦公場所、工作場地或者運營場所。

      下面來考察一下組織(如企業(yè))在什么地方需要人們工作。

      組織辦公場所,如辦公樓、辦公室、組織住所及其鄰近區(qū)域,包括組織分支機構(gòu)的辦公場所。組織經(jīng)營場所,企業(yè)或其他組織從事經(jīng)營管理活動的場所,有的與辦公場所是合一的。組織生產(chǎn)場所,比如工廠、車間、礦區(qū)、農(nóng)場、林場、漁場等等作業(yè)區(qū)域。組織商業(yè)和社會活動場所,主要涉及商業(yè)流通活動的場所,如商店、市場等。還包括企業(yè)組織的商業(yè)活動拓展延伸到的區(qū)域,比如商業(yè)伙伴的住所、商業(yè)或者業(yè)務活動得以進行的消費者處所以及社會公共空間。

      如果要全面地考察企業(yè)組織的經(jīng)營和生產(chǎn)活動,僅僅考慮上述的組織活動空間,其實是不完備的。我們必須考慮組織的時間維度。組織時間是指組織的整個存續(xù)時間。商業(yè)時間則是指組織對社會或市場提供產(chǎn)品和服務的運營時間,即營業(yè)時間。這個時間在電子商務時代已經(jīng)發(fā)生了劇烈的變化,過去消費者要等著商場或者銀行開門營業(yè)才能開展活動,而今人們可以足不出戶隨時辦理業(yè)務,哪怕你深更半夜躺在床上也可以下單買東西,辦理金融理財轉(zhuǎn)款。

      組織經(jīng)營和生產(chǎn)活動的空間和時間,不可分割地構(gòu)成了組織時空。在移動互聯(lián)時代,企業(yè)組織的運營時空就是全時域和全球化。當然,有些組織的活動已經(jīng)超越了地球而抵達了外層空間。但是無論如何界定,有一點是無可置疑的:企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)活動其實就是人的延展。

      管理需要一個支點:協(xié)同

      這個世界變平了——扁平化,這意味著人類組織,企業(yè)和其他任何社會機構(gòu),一直普遍采用的層級式管理架構(gòu)的解體?;诖藢蛹壗Y(jié)構(gòu)而采用的各種管理體系在很大程度上失效了。

      新興科技的普惠應用導致了對社會的人的重新發(fā)現(xiàn)。在互聯(lián)社會里,每一個人重新以自我的感受、判斷、價值和創(chuàng)造,與其他人連接、溝通、交互,使信息的技術(shù)流程把人的社會化特性發(fā)揮得淋漓盡致,遠遠超越了以往有限時空共現(xiàn)的交往限制。在億萬差級閾值超越之后互聯(lián)的人,無論是在生活中還是工作中都將是社交化的。這還意味著“組織-企業(yè)”邊界的模糊和關(guān)系高度繁復,這改變了每一個人在企業(yè)或其他組織中的地位。扁平化、碎片化、社交化必然導致各種社會組織的去中心化,一直行之有效的組織管控模式開始逐漸失去效力。

      這個時代的信息關(guān)鍵詞:移動、泛在、互聯(lián),體現(xiàn)了這個時代的特征。移動代表移動互聯(lián)的生存和工作方式,互聯(lián)的不僅是通信,還包括語音、文本、圖像、視頻、會議、多感知……泛在不僅表征社會組織的業(yè)務運轉(zhuǎn)方式,也反映了業(yè)務分布導致人員分布的全球全時化,7×24×365的同異步工作方式;通過網(wǎng)絡互聯(lián)爆發(fā)了社交化商務、企業(yè)社會化(企業(yè)2.0)。概括起來就是在碎片化、去中心化、社交化、扁平化情境下企業(yè)人和資源的移動、互聯(lián)、泛在式的配置和運營。如果要使得這種配置和運轉(zhuǎn)高效進行,必須克服基于“同時-共現(xiàn)性”的工業(yè)革命時代管理方式的失效。而克服這一不可控狀態(tài)的方法就是協(xié)同,是建立在協(xié)同理念和方法基礎之上的協(xié)同管理,這是因為傳統(tǒng)管理理念和方法失效,而新的協(xié)同管理理念恰恰就是擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛——控制的利器。基于協(xié)同管理理念設計研發(fā)的協(xié)同管理工具——協(xié)同管理軟件,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)從組織管控到激發(fā)和支撐新的工作方式,提高工作效率和協(xié)同創(chuàng)新。

      企業(yè)管理真的需要這樣一個新的支點,這個支點將引發(fā)企業(yè)組織與基礎管理的革命?!?

      主要參考文獻:

      [1]拉·梅特里.人是機器.商務印書館,1959.

      [2]凱文·凱利.技術(shù)元素.電子工業(yè)出版社,2012.

      [3]維納.人有人的用途.商務印書館,1978.

      [4]凱文·凱利,失控(OutofControl:TheNewBiologyofMachines,SocialSystems,andtheEconomicWorld),新星出版社,2010.

      協(xié)同管理·烏鎮(zhèn)宣言

      今天,我們正處在一個被顛覆的時代。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等為代表的信息技術(shù)被大規(guī)模應用,組織邊界被打破,產(chǎn)業(yè)鏈被重組,價值鏈被再造,商業(yè)模式被顛覆,過去經(jīng)典的管理理論及傳統(tǒng)的管理軟件正經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。

      今天,我們正處在一個充滿希望的時代。新技術(shù)、新理念、新方法、新工具催生了共享經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生。一個相互感知、相互依存、相互協(xié)同的世界已向我們走來!

      今天,我們相聚烏鎮(zhèn),共同探討協(xié)同管理的現(xiàn)狀與未來;共同打造以人為中心的協(xié)同管理新模式;共同構(gòu)建開放、共贏、共享的協(xié)同管理新生態(tài)。

      在此,我們共同發(fā)布中國協(xié)同管理·烏鎮(zhèn)宣言:

      ※我們堅持以人為中心的協(xié)同管理思想,積極推動協(xié)同管理軟件標準的建立,共同促進中國管理軟件的變革、創(chuàng)新與發(fā)展。

      ※我們致力于提升組織協(xié)同管理的運營績效,推動組織變革與轉(zhuǎn)型升級,為每一個組織和個人打造綠色、美好的工作方式。

      ※我們堅持以互聯(lián)網(wǎng)為依托,融入最新的科學技術(shù),引領協(xié)同管理應用領域的持續(xù)發(fā)展。

      ※我們倡導共建協(xié)同生態(tài),通過協(xié)同管理平臺,推動產(chǎn)業(yè)共享共贏,為中國組織管理進步作出更大的貢獻。

      ※我們倡導產(chǎn)、學、研相結(jié)合,構(gòu)建協(xié)同管理完整的體系,深入研究協(xié)同管理的理論、應用及模型,并向世界輸出中國的協(xié)同管理智慧。

      人類因互聯(lián)而更緊密,世界因協(xié)同而更精彩!

      中國協(xié)同管理高峰論壇組委會

      2016年11月

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標/任務管理

      智能化目標及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓管理

      高效培訓,賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應商管理

      準入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領航 · 深度定制 · 標桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設方案

      AI智能辦公

      設備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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