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2017年5月9日,中國建筑西南勘察設(shè)計研究院有限公司(以下簡稱西堪院)OA辦公平臺及項目管理系統(tǒng)項目成功驗收并在西堪院會議室召開了驗收會議,雙方項目小組全體成員參加了此次會議,西堪院信息中心主任唐學(xué)兵及致遠(yuǎn)互聯(lián)四川區(qū)行業(yè)客戶部總監(jiān)康妮到場參加了會議。
中國建筑西南勘察設(shè)計研究院有限公司,成立于1956年,隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)之一的中國建筑股份有限公司,是一家具有工程勘察綜合甲級、工程測繪甲級、建筑設(shè)計甲級、地質(zhì)災(zāi)害的勘察、設(shè)計、施工、評估甲級和甲類工程檢測、工程總承包、工程咨詢等資質(zhì)的國有重點大型綜合甲級工程勘察設(shè)計單位。
西勘院自“十二五”以來,組建了信息平臺,并先后使用了中建總公司的財務(wù)NC平臺、EHR人力資源平臺、審計平臺、以及某公司的OA系統(tǒng)等。西堪院作為綜合性工程勘察設(shè)計單位,所涉及項目周期長,項目復(fù)雜程度高,對項目管理的要求較高,而之前的OA系統(tǒng)限于簡單的項目管理,無法覆蓋完整項目管理過程;另外,隨著管理體系重構(gòu),對二三級單位業(yè)務(wù)有效管控困難,再加上營改增后對于業(yè)務(wù)管理精細(xì)化要求的提高,急需進(jìn)行信息化手段作為管理支撐。
西堪院與致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作始于2016年5月份,項目分為OA辦公平臺及項目管理系統(tǒng)兩期完成。2016年7月OA辦公平臺上線,經(jīng)過2個月的調(diào)優(yōu)運行期后,正式在西堪院全面推廣運行。OA辦公平臺搭建后,西勘院大量的線下業(yè)務(wù)和流程轉(zhuǎn)移到線上運行,基本覆蓋了全院的核心業(yè)務(wù)流程,全院范圍內(nèi)實現(xiàn)了無紙化辦公; 項目管理系統(tǒng)于2017年1月上線,系統(tǒng)按照中建項目管理及合同管理等文件的中心思想及西勘院經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行總體應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計,并結(jié)合西勘院管理體系調(diào)整,在滿足項目管理業(yè)務(wù)應(yīng)用需要的同時,兼顧西堪院及各生產(chǎn)部門的實際需求實現(xiàn)集團(tuán)管控、制度落地及成本管理。
西勘院OA平臺及項目管理系統(tǒng)包含全院各類業(yè)務(wù)流程共計522個,涉及業(yè)務(wù)檔案238個,有效支撐院內(nèi)各項業(yè)務(wù)開展。系統(tǒng)自上線以來,截止到2017年5月8日西勘院OA平臺及項目管理系統(tǒng)總訪問量123228人次,平均日訪問量563人次:通過西勘院項目組及致遠(yuǎn)項目組的努力,完成項目管理平臺的建設(shè),通過信息化手段協(xié)助公司運營管理,上線至累計發(fā)起22690件事項,累計辦理90389項。
會上,西堪院信息化主任唐學(xué)兵對致遠(yuǎn)互聯(lián)實施團(tuán)隊的在項目實施期間的敬業(yè)及努力付出表示了認(rèn)可,并提到這次項目驗收并不意味著雙方項目合作的終止,只是項目過程中的一個里程碑,后續(xù)雙方應(yīng)該保持緊密的聯(lián)系,希望致遠(yuǎn)繼續(xù)為西堪院的OA辦公平臺及項目管理系統(tǒng)的使用保持關(guān)注并提供支持。接下來,客戶方項目小組聆聽了致遠(yuǎn)互聯(lián)實施項目組的匯報,并進(jìn)行了質(zhì)詢。至此,西堪院OA辦公平臺及項目管理系統(tǒng)項目驗收會議圓滿結(jié)束。
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