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說它是連接器,不足以體現(xiàn)它的存在價(jià)值;
說它是平臺,不能準(zhǔn)確地描述出它的應(yīng)用特征;
說它有效地整合了產(chǎn)業(yè)鏈的資源,進(jìn)行了合理的協(xié)作與管理,這……還差不多。
V-Join泛組織管理平臺,致遠(yuǎn)互聯(lián)給市場又增添的一件跨組織“神器”。
“這款產(chǎn)品我們孕育了三年之久。從2014年提出這個概念,并在與客戶的實(shí)際交流中得到驗(yàn)證后,我們就開始著手準(zhǔn)備了?!敝逻h(yuǎn)互聯(lián)見習(xí)譚敏鋒說。
【痛定思痛】
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)逐漸升級為產(chǎn)業(yè)鏈之間的競爭。通過產(chǎn)業(yè)鏈整合,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高整個產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)作效能,才有利于將產(chǎn)業(yè)鏈的競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
而歸根結(jié)底,企業(yè)的競爭優(yōu)勢來源于企業(yè)為客戶創(chuàng)造的超過其成本的價(jià)值。反而言之,在當(dāng)今分工日益深化的條件下,一個企業(yè)向客戶提供的價(jià)值,不僅受制于其自身的資源和能力,而且還越來越大地受到產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的制約。企業(yè)可以通過產(chǎn)業(yè)鏈整合獲得競爭優(yōu)勢。
“企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下,在全球經(jīng)濟(jì)一體化、社會化分工日趨專業(yè)化的今天,已越來越難以通過個體的努力贏得市場競爭。企業(yè)需要構(gòu)建一個目標(biāo)一致、優(yōu)勢互補(bǔ)、分工協(xié)作的外部組織。企業(yè)間的競爭,也由單純的研發(fā)制造轉(zhuǎn)向優(yōu)勢資源的占有和整合上,能否快速地提供消費(fèi)者需求和滿意的產(chǎn)品,從很大程度上取決于產(chǎn)業(yè)鏈的整體質(zhì)量和協(xié)作效率?!弊T敏鋒說。
因此在各行各業(yè)日常的業(yè)務(wù)運(yùn)營中,經(jīng)常會碰上大量的除組織內(nèi)部協(xié)作以外,對外部人員開展的協(xié)作和管理??梢哉f互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓這種現(xiàn)象更加普及,一時間企業(yè)中的溝通、協(xié)作、管理延展到企業(yè)外部。而在現(xiàn)有的管理模式中,傳統(tǒng)的方式基本上是通過傳真和電子郵件進(jìn)行管理。
“比如在供應(yīng)商管理中,企業(yè)經(jīng)常需要就采購訂單、價(jià)格折扣協(xié)調(diào)、費(fèi)用審批和結(jié)算等問題與外部供應(yīng)商進(jìn)行大量的溝通與審批,泛組織的應(yīng)用洽洽可以將企業(yè)外部的供應(yīng)商納入到這個組織中來,實(shí)現(xiàn)采購審批、采購下單、價(jià)格磋商、費(fèi)用結(jié)算等的一體化協(xié)同應(yīng)用。但是市場上是否真正有這樣一種產(chǎn)品可以支撐整個業(yè)務(wù)鏈條呢?很可惜,直至現(xiàn)在我們還沒有看到。”譚敏鋒說。
痛不痛只有自己知道,變不變只有自己才懂。如果總結(jié)一下企業(yè)在泛組織協(xié)作中的痛點(diǎn),無外乎有以下五種痛。首先是管理之痛,體現(xiàn)在人員維護(hù)難,業(yè)務(wù)管理難。例如經(jīng)銷商檔案信息、訂貨信息都是EXCEL手工維護(hù)、統(tǒng)計(jì),工作量大,且容易出錯。其次是協(xié)作之痛,體現(xiàn)在審批不及時,風(fēng)險(xiǎn)不可控方面。由于傳真、郵件審批周期長,異常情況不能及時處理,且進(jìn)度不可跟蹤,風(fēng)險(xiǎn)也就不言而喻了。第三是對賬之難。由于數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,協(xié)作雙方經(jīng)常相互扯皮,給對帳帶來很大的難題。第四是考核之痛。由于外部人員沒有納入到企業(yè)自有體系之中,所以不利于考核工作的展開。比如經(jīng)銷商業(yè)績、供應(yīng)商供貨合格率等。最后是信息透明之難。毋庸置疑,沒有行之有效的工具,很難將跨組織之間的新聞、公告和文檔等及時推送,這對于業(yè)務(wù)來說是個不小的損失。
面對著產(chǎn)業(yè)鏈上合作者的訴求,面對企業(yè)的管理痛點(diǎn),從2014年開始,致遠(yuǎn)互聯(lián)就在試圖解決這個問題。而三年的時間,V–Join終于應(yīng)運(yùn)而生。
【因需求取】
“這是一個基于V5協(xié)同管理平臺全面打造的組織內(nèi)外協(xié)同平臺,主要為組織與外部人員、外部組織的溝通協(xié)助、信息交互提供一個有力的工具,讓組織內(nèi)外形成開放合作的協(xié)作新方式。它不僅連接的內(nèi)外部人員,實(shí)質(zhì)上它連接的是以人為核心的管理,以價(jià)值鏈為核心的業(yè)務(wù),以及以數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)為核心的信息,從這三方面可以體現(xiàn)它的實(shí)際價(jià)值所在??梢哉fV–Join真正的成為了泛組織層面的一體化平臺?!敝逻h(yuǎn)互聯(lián)V5事業(yè)部副總經(jīng)理曾靜良說。
“企業(yè)內(nèi)部人員登錄V5門戶,在一個系統(tǒng)中同時處理組織內(nèi)部跨部門的溝通,還能處理來自外部人員的申請、協(xié)作交流等。企業(yè)外人員登錄獨(dú)立V–Join門戶,可以發(fā)起申請、查看報(bào)表和查詢統(tǒng)計(jì)等功能。而它們之間是獨(dú)立部署的,有效的實(shí)現(xiàn)了對外部人員的訪問控制。在這個過程中雙方人員可以通過各種業(yè)務(wù)單據(jù)、資料、新聞、公告等信息進(jìn)行跨組織推送,解決了不同組織異地協(xié)作的難題?!痹o良說。
同時V–Join門戶多平臺適用,PC端和移動端均可作為入口,給工作人員帶來了便利。而對于企業(yè)外組織員來說,只要通過微信號就可以實(shí)現(xiàn)快速配置,很大程度了縮短了部署時間,而且無代碼開發(fā)讓他們的使用極其便捷。
安全問題是阻止企業(yè)選擇SaaS的首要原因,這句話一點(diǎn)都不為過。如果連享譽(yù)全球的亞馬遜都能出現(xiàn)安全事故的話,那么對于互聯(lián)網(wǎng)信用監(jiān)管和法律均不太完善的中國互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境來說,企業(yè)一定會心生疑慮。為了保證平臺的安全性,致遠(yuǎn)也是下了不小的功夫。
曾靜良說:“考慮到外部人員可以通過V–Join門戶訪問企業(yè)部分的內(nèi)部信息,因此我們?yōu)閂–Join平臺構(gòu)建了全面的安全保障體系,以此保證企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)安全。首先V–Join平臺是私有云外網(wǎng)部署,與內(nèi)部系統(tǒng)分離,同時HTTPS通道加密訪問。其次數(shù)據(jù)通信全經(jīng)SSL/TLS 加密,達(dá)到銀行級別加密水平。此外,平臺對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分級,建立訪問控制列表,徹底控制數(shù)據(jù)外泄。最后多層權(quán)限體系。這可以清晰定義人員訪問范圍及資源,進(jìn)行精細(xì)化權(quán)限控制。而通過以上四種手段,我們相信會保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全無后顧之憂?!?
【為之所用】
如何判斷一個產(chǎn)品的好壞,其中標(biāo)準(zhǔn)之一就是它的存在合理,即有明確的應(yīng)用場景和訴求。在采訪中,譚敏鋒也提及了一些現(xiàn)在應(yīng)用較為廣泛的應(yīng)用場景。
其一是V-Join經(jīng)銷商管理,打通在企業(yè)與經(jīng)銷商之間的供應(yīng)鏈合作環(huán)節(jié)。它被應(yīng)用于經(jīng)銷商名冊管理、訂貨/ 發(fā)貨/ 退貨和營銷信息共享方面。
其二是V-Join供應(yīng)商協(xié)作,同樣體現(xiàn)在供應(yīng)鏈合作環(huán)節(jié),它被應(yīng)用于供應(yīng)商名冊管理、供貨管理和供貨對賬核算。
其三是一個被稱之為意外的“收獲”,就是V-Join學(xué)生辦事大廳。通過V-Join可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生名冊管理、助學(xué)金申請和規(guī)章制度公開等,它在學(xué)校與學(xué)生之間搭建了服務(wù)的橋梁,讓學(xué)校的服務(wù)水平提高了不少。
其四是V-Join政企協(xié)作管理。它的應(yīng)用場景與前幾項(xiàng)類似,在企業(yè)名冊管理、質(zhì)檢流程審批和職務(wù)公開方面做出了不小的貢獻(xiàn),提升了政府的服務(wù)水平。
他說:“總結(jié)V-Join給企業(yè)帶來的核心價(jià)值,無外乎快速鏈接與上下游之間、組織間的業(yè)務(wù)往來。在這個過程中打破了企業(yè)內(nèi)外分水嶺,有效連接上下游,鞏固價(jià)值鏈,資源整合并進(jìn)行有效分工。這讓業(yè)務(wù)更便捷、更高效。而所有這些,都是企業(yè)競爭優(yōu)勢所在?!?
【隨需應(yīng)變】
企業(yè)的長期良性發(fā)展離不開準(zhǔn)確定位和調(diào)整,以及快速應(yīng)變。在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,滿足用戶日益增長的需求。而只有不斷提高自身的創(chuàng)新能力,才能在競爭和合作中謀求新的發(fā)展之路。
致遠(yuǎn)互聯(lián)時常帶來驚喜,希望能一如既往地保持下去。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理