致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽（黑吉賽區(qū)）亞軍

“目前，在長春建工，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)不僅僅是輔助的電子審批系統(tǒng)和簡單的辦公平臺，已經(jīng)成為管理鏈條中重要的技術(shù)和數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)運營管理過程中，為企業(yè)提升組織管理格局和管理價值發(fā)揮著巨大的作用?！?

長春建工集團(tuán)是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材工業(yè)生產(chǎn)等多元經(jīng)營為一體的大型國有企業(yè)集團(tuán)，是吉林省建筑業(yè)企業(yè)中規(guī)模最大、資質(zhì)最高、最具實力的大型骨干企業(yè)集團(tuán)，已連續(xù)六年躋身中國企業(yè)500強，擁有近百家分子公司，企業(yè)總資產(chǎn)達(dá)37億。

【企業(yè)管理困惑】

作為吉林省建筑業(yè)企業(yè)中規(guī)模最大、資質(zhì)最高、最具實力的大型骨干企業(yè)集團(tuán)，擁有員工2萬余人，業(yè)務(wù)范圍遍布祖國各地，相比做出更高質(zhì)量的工程項目，對長春建工來說，困難的是在高速發(fā)展階段，如何對集團(tuán)近百家分子公司進(jìn)行有序管理。

集團(tuán)管控：分子公司多且大小不一，需要先進(jìn)的信息化手段統(tǒng)一管理

工程管理：工程業(yè)務(wù)復(fù)雜，很難根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)精細(xì)化管理

人員管理：人員多，技術(shù)人員證件管理難度大，證件現(xiàn)狀無法掌握

規(guī)范管理：流程和行為無準(zhǔn)確規(guī)范，需要提升執(zhí)行能力

【協(xié)同平臺應(yīng)用】

【人力資源管理】

重新梳理人事管理的業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，為人員數(shù)據(jù)庫持續(xù)提供動態(tài)數(shù)據(jù)，讓2萬名員工擁有自己的“建工身份證”。

以人員服務(wù)于項目的思想完善人員數(shù)據(jù)庫，建立人事基本檔案的同時，建立項目經(jīng)理等各類技術(shù)人員的項目從業(yè)經(jīng)歷檔案。

使人員數(shù)據(jù)庫與工程數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)互通，實現(xiàn)可即時掌握人員所處的工程、工程所用的人員，

【建筑施工管理】

投標(biāo)管理：通過投標(biāo)的企業(yè)具體業(yè)務(wù)，生成投標(biāo)的數(shù)據(jù)庫。

立項管理：通過立項的具體業(yè)務(wù)單據(jù)，生成工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，包括基礎(chǔ)信息、工程信息等，然后隨著具體業(yè)務(wù)往前開展。

合同管理：不同項目需要簽不同類別的合同、補充協(xié)議、采購合同等等，隨著業(yè)務(wù)的不斷進(jìn)展，項目工程數(shù)據(jù)庫的信息會自動進(jìn)行完善，形成項目信息底表。

注意信息打碼

成本預(yù)算管理：

根據(jù)工程實際情況制訂工程成本預(yù)算

實際發(fā)生成本費用與成本預(yù)算進(jìn)行對比，實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理

集團(tuán)根據(jù)預(yù)算的對比結(jié)果對項目進(jìn)行考核

施工過程管理：

工程開工前期，項目負(fù)責(zé)人需要填報工程進(jìn)度計劃，預(yù)測工程進(jìn)度總體的施工計劃

項目施工過程中，每個月以月報形式在協(xié)同管理系統(tǒng)記錄登記，系統(tǒng)會自動將實際工程進(jìn)度產(chǎn)值月報與事先編訂的工程進(jìn)度計劃相對比，有效的監(jiān)督整個工程實施進(jìn)展情況。

【協(xié)同應(yīng)用價值】

數(shù)據(jù)集成平臺

為集團(tuán)提供決策支撐

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)管理精細(xì)化

【用戶證言】

通過致遠(yuǎn)互聯(lián)舉辦的協(xié)同應(yīng)用大賽，我們對集團(tuán)的信息化發(fā)展更堅定了信心，對改善我們的短板、協(xié)同的再延伸有了新的思路，接下來我們將集團(tuán)協(xié)同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和展示體系進(jìn)一步完善，利用系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提煉，為不同層級的需求者提供數(shù)據(jù)集成，使數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活，為企業(yè)的經(jīng)營管理助力。