“如果不是因為時間問題，我一定會自己設(shè)計門戶界面?，F(xiàn)在這個，我并不滿意！”

曾經(jīng)采訪一個協(xié)同應用落地案例，本來是某廠商當作一個標桿來宣傳，結(jié)果卻遭遇CIO的一大堆吐槽。

門戶構(gòu)建為什么重要？

門戶即臉面，“門戶”作為登堂入室的第一關(guān)，必須要重視。尤其是協(xié)同門戶，作為企業(yè)信息化的第一入口，如何在美觀的基礎(chǔ)上，更簡單、直接，也更方便、易用，這是很多企業(yè)都在關(guān)心的問題。然而，現(xiàn)實情況是，改來改去的門戶，最終整個界面還是不盡人意。

為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象？原因只有一個，那就是沒有考慮好門戶存在的價值，沒有把門戶展示、集成、統(tǒng)一以及與各個子門戶之間的關(guān)系梳理清楚。

門戶，更像是一個企業(yè)的信息集散中心和業(yè)務處理平臺。一個好的門戶的設(shè)置，傳遞給員工的是如何高效工作的理念。門戶的結(jié)構(gòu)布局、業(yè)務內(nèi)容的擺放位置，決定了員工處理業(yè)務問題的思維習慣以及先后順序。門戶的關(guān)注點在哪里，把哪些內(nèi)容放在重要位置，哪些內(nèi)容放在次要位置，決定著員工的關(guān)注方向，也決定著企業(yè)未來發(fā)展方向。一言以蔽之，構(gòu)建一個高績效的企業(yè)門戶，是實現(xiàn)企業(yè)未來目標的關(guān)鍵。

另外，很多企業(yè)都在考慮構(gòu)建數(shù)字化工作入口，其實就是協(xié)同門戶。企業(yè)要想從整體上實現(xiàn)快捷、靈活、高效管理目標，必須要構(gòu)建一個統(tǒng)一的協(xié)同管理門戶，即企業(yè)所有的關(guān)鍵業(yè)務信息，所有數(shù)據(jù)，都應該統(tǒng)一為一個入口，通過一個平臺統(tǒng)一展示。在這一過程中，不只是門戶的信息展示、模塊的擺放問題，還涉及到主數(shù)據(jù)的集成，目標應用的接入，權(quán)限設(shè)置，以及流程梳理等問題。只有這些問題都考慮好，門戶構(gòu)建才能一步到位。

那么，如何才能建設(shè)一個稱心如意的協(xié)同門戶呢？真的需要自己一點點去開發(fā)嗎？如果這樣，最終你很有可能陷入另外一個“坑”，就是當你花費大量人力、物力以及時間成本后，發(fā)現(xiàn)門戶界面和子門戶之間的邏輯根本無法理清。

門戶構(gòu)建，其實是一個有技術(shù)含量的活，尤其在子門戶的構(gòu)建上，你既要保持與門戶首頁的完整性，又要實現(xiàn)子門戶之間的信息關(guān)聯(lián)，信息交互，并且能實時刷新，這是很多低端OA沒辦法具備的能力。他們無法自定義門戶，也沒辦法實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的應用集成。

比如：集團型用戶，他的一條信息過來，不止發(fā)布在門戶首頁上，還要通過信息的權(quán)限設(shè)置，在子門戶上展示、交互和關(guān)聯(lián)，沒有門戶設(shè)計經(jīng)驗的人，根本理不清門戶之見的各種關(guān)系。

所以，專業(yè)的事還需交給專業(yè)的人去做吧。然而，放眼望去，能做協(xié)同門戶的廠商那么多，我們該如何選擇呢？今天，本小編來給你支支招。

如何成功構(gòu)建門戶？

首先，你得找一家具有平臺構(gòu)建能力的協(xié)同廠商。

門戶這事，說大可大，說小可小。表面看上去，就那么幾個功能模塊，但卻體現(xiàn)了一個門戶應用的信息檢索能力。

而平臺化，可以讓企業(yè)擁有一個統(tǒng)一的工作入口、擁有更專業(yè)的業(yè)務構(gòu)建能力、可配置化的集成能力、更專業(yè)的工作流，以及更智能化的數(shù)據(jù)展現(xiàn)能力。這也是致遠互聯(lián)為何要重點打造協(xié)同平臺的根本原因。

對于最終使用者來說，當協(xié)同走向平臺化，好處顯而易見。第一，企業(yè)所有的工作信息可以集中在一個平臺展示，并且可以分角色設(shè)置應用，滿足不同組織架構(gòu)和管理模式的需求。第二，對比零售商店模式，這種“超級市場模式”的信息化，能讓系統(tǒng)高度集成、統(tǒng)一調(diào)度。第三，從應用設(shè)計角度來看，能更省時省力。系統(tǒng)預置了非常多的模板，而且通過CAP可以零代碼的實現(xiàn)，能確?？蛻艨旖?、高效、安全地進行個性化設(shè)置，并且可擴展性強，系統(tǒng)之間可無縫對接。

換言之，平臺能力是門戶構(gòu)建成功的前提。沒有平臺能力，企業(yè)就不能構(gòu)建多空間多業(yè)務模式的門戶架構(gòu)；沒有平臺能力，企業(yè)就不能按角色、按應用進行不同門戶的設(shè)置；沒有平臺能力，企業(yè)就不能最大化體現(xiàn)協(xié)同工作和數(shù)據(jù)價值；沒有平臺能力，企業(yè)就不能實現(xiàn)PC和移動端以及其他智能終端設(shè)備的統(tǒng)一。總之，平臺能力和門戶構(gòu)建息息相關(guān)。

致遠互聯(lián)的協(xié)同平臺重點突出五大能力，包括：CTP新技術(shù)的可靠性和安全性、CDP的協(xié)同數(shù)據(jù)能力、CAP的應用構(gòu)建能力，以及BPM流程管理能力和CIP集成與連接能力。幾大能力之間的關(guān)系，就像《葫蘆兄弟》里的葫蘆娃，大家各有神功，憑借合力，最終打造出企業(yè)信息化超級引擎。

其次，你要看下你所選擇門戶的信息展現(xiàn)能力。?

門戶，說到底是重點應用的集中展示。選擇致遠互聯(lián)搭建協(xié)同門戶，即刻擁有了企業(yè)全員、全域、全組織的信息化工作入口，并且能實現(xiàn)PC和移動多端的統(tǒng)一。

最重要的是，整個門戶界面可以按照管理要求隨意設(shè)置。門戶模塊可以按照系統(tǒng)來分類，也可以按照業(yè)務、職能或者數(shù)據(jù)來分類。

以數(shù)據(jù)類子門戶為例，營銷部門可以憑借更立體、更多樣化的圖表來輔助決策。通過協(xié)同門戶，你可以看到營銷增長趨勢、本周營銷金額、本周匯款金額以及本周簽約金額等內(nèi)容。并且PC和手機端的信息能夠同步。

比如：我是一名銷售人員。我既可以登錄公司統(tǒng)一的工作入口首頁，隨時查閱公司的新聞動態(tài)、最新通知等內(nèi)容；我也可以進入子門戶，通過我之前的個性化圖表設(shè)置，查閱本季度某一產(chǎn)品的總體銷售狀況。另外，我還可以進入我的空間，查找線索、商機等重要信息，跟進本周重點客戶的簽約進度、匯款金額等。

在門戶信息展現(xiàn)設(shè)置過程中，很多應用場景都是自然流淌、自然結(jié)合。就像攜程和滴滴，這本是兩個沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的應用。但是如果落地到企業(yè)具體應用場景，比如有人經(jīng)常出差，就會涉及訂票、打車等應用，如果把這些應用關(guān)聯(lián)到協(xié)同，會大大方便出差人員的辦事和審批效率。

在致遠互聯(lián)的個性化空間中，預置了多風格的門戶模板，可以拿來用，其中存放著信息、業(yè)務類、統(tǒng)計分析類、第三方應用以及文化共創(chuàng)類等196個欄目，另外還包括新聞、企業(yè)大事件等86種樣式，你可以根據(jù)業(yè)務需求，選擇符合組織形象、同時還能體現(xiàn)協(xié)同工作價值和數(shù)據(jù)價值的信息來呈現(xiàn)。

另外，企業(yè)還可以把業(yè)務融入場景中。比如：某企業(yè)市場總監(jiān)，決定要舉辦一個全國市場巡展。他就可以在辦公室

上一個“春季風暴作戰(zhàn)指揮室”的大屏，隨時關(guān)注各地活動動態(tài)，確保全國巡展“一盤棋”。再比如，某企業(yè)需要對重點項目的過程進行管理，那么可以設(shè)置該項目的監(jiān)控大屏，供公司決策人員、項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員隨時關(guān)注、隨時做出部署和指示。

其三，你的門戶構(gòu)建是否能隨需定制。

門戶設(shè)置，最痛苦的點就是個性化的開發(fā)。致遠互聯(lián)能提供強大的定制化門戶引擎，整個協(xié)同平臺具有高度靈活、簡便、零代碼的定制能力，這種能力可讓用戶一鍵式完成門戶構(gòu)建過程。并且，通過統(tǒng)一的設(shè)計器，用戶可以獲得來自不同設(shè)備的原生體驗，能實現(xiàn)各種智能終端的統(tǒng)一。

在致遠互聯(lián)的門戶設(shè)計中心，你可以隨意調(diào)整框架樣式、框架元件和欄目樣式元素，這些元素可直接顯示標準頁面模型。換言之，你的整個設(shè)計是一個全局的、可視化的過程，簡單、靈活、易操作，你可以根據(jù)素材庫的內(nèi)容，通過拖拉來配置。這種方式，不僅節(jié)約成本，而且大大提升了門戶個性化定制能力。

當然，評估協(xié)同廠商門戶構(gòu)建的綜合能力，遠不止這些。一家廠商的服務能力到底如何，還需要用戶親自去體驗?？傊瑓f(xié)同門戶構(gòu)建不是“拍腦袋”工程，僅靠想象和靈感就能實現(xiàn)。更不能把門戶和協(xié)同軟件的實施割裂看待，如果不從整體架構(gòu)考慮，沒有把信息孤島問題解決，沒有上升到績效型組織的高度，那么門戶的最終價值就不能有效凸顯。

既然協(xié)同門戶構(gòu)建“門檻”這么高，我們還有辦法“愉快地玩?！眴?？答案是“能”！但前提是，要看你選擇了一家什么樣的合作伙伴。優(yōu)秀的協(xié)同軟件廠商，能讓你在協(xié)同門戶構(gòu)建過程中，如魚得水，一步到位。