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信息時代,數(shù)字化成為促進企業(yè)高速發(fā)展和管理創(chuàng)新的全新驅(qū)動力,為加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,構(gòu)建以協(xié)同為理念的企業(yè)運營中臺已是大勢所趨。近期,中國協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)先廠商致遠互聯(lián)在全國正式啟動第九屆協(xié)同應(yīng)用大賽,本次大賽以“數(shù)字化升級新動能 構(gòu)建企業(yè)協(xié)同運營中臺”為主題,通過“用戶pk賽”+“走進用戶系列活動”的組合拳形式,與致遠互聯(lián)全國數(shù)萬家企業(yè)用戶零距離溝通,探索“協(xié)同運營中臺”的落地和服務(wù)新模式。
近日,“數(shù)字化升級新動能 構(gòu)建企業(yè)協(xié)同運營中臺”——致遠互聯(lián)第九屆協(xié)同應(yīng)用大賽走進中國建筑科學(xué)研究院有限公司深圳分公司(簡稱“深圳分公司”),深圳分公司副總經(jīng)理羅紅、IT工程師蔡威同與會嘉賓一同分享了數(shù)字化時代下,中國建研院深圳分公司是如何通過致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺,提升公司整體信息化管理水平,實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺和全員移動辦公。
中國建筑科學(xué)研究院有限公司(原中國建筑科學(xué)研究院)成立于1953年,原隸屬于建設(shè)部,自2000年由科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè),現(xiàn)隸屬于國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,是全國建筑行業(yè)最大的綜合性研究與開發(fā)機構(gòu)。1981年和1985年中國建筑科學(xué)研究院有限公司先后在深圳注冊成立了中國建筑科學(xué)研究院深圳科學(xué)技術(shù)部和中國建筑科學(xué)研究院深圳科研設(shè)計部,1991年兩部門合并后注冊成立了中國建筑科學(xué)研究院有限公司深圳分公司,作為總公司最早設(shè)立規(guī)模最大的外埠機構(gòu),長期以來在全國范圍內(nèi)進行品牌拓展和技術(shù)服務(wù)。
中國建研院深圳分公司副總經(jīng)理羅紅致辭
會議伊始,深圳分公司副總經(jīng)理羅紅首先基于《協(xié)同運營中臺驅(qū)動管理升級》發(fā)表致辭,其表示,相比于其他同類產(chǎn)品,致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺提供的業(yè)務(wù)集成能力和定制化能力,讓其印象最為深刻,這也是選擇致遠互聯(lián)最主要的原因。
“基于致遠協(xié)同高度的開放性,我們在后期可以圍繞這個平臺做更多的事情,通過業(yè)務(wù)生成器,甚至不需要編程就可以搭建業(yè)務(wù)管理應(yīng)用?,F(xiàn)在看,放棄標(biāo)準(zhǔn)化更高的OA產(chǎn)品,選擇開放性、定制化更強的致遠協(xié)同,這一決定是正確的。”羅紅表示。
隨后,深圳分公司IT工程師蔡威詳細介紹了建筑行業(yè)的信息化痛點及深圳分公司的信息化進程。其表示,當(dāng)前,我國建筑企業(yè)數(shù)量多、范圍廣,競爭也較為激烈,但在運營管理方面,普遍處于粗放式階段。而想要擺脫這種局面,必須要借助工業(yè)化和信息化。
中國建研院深圳分公司IT工程師 蔡威
蔡威認(rèn)為,建筑企業(yè)的管理痛點,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先是與外部單位的往來文件、內(nèi)部管理文件以及項目的圖紙、方案、文檔,招標(biāo)文件等,由于缺乏信息化的管理工具,文件管理困難。
其次是項目成本控制,企業(yè)需保證在變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算目標(biāo),盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算對比、調(diào)節(jié)和監(jiān)督之內(nèi);再次,業(yè)務(wù)開展的過程必須受嚴(yán)密的審批流程控制以及適配業(yè)務(wù)多元化的審批節(jié)點,監(jiān)管各專業(yè)(單位)的作業(yè)流程,保證其項目實施的質(zhì)量、進度、成本的控制。
最后是建筑企業(yè)的合同管理,合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理辦法,會讓一個企業(yè)的合同從簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
為解決以上管理痛點,實現(xiàn)精細化運營管理模式,深圳分公司通過構(gòu)建致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺,并基于CAP業(yè)務(wù)定制能力,打造了檢測鑒定業(yè)務(wù)、人事管理、項目管理、合同管理、行政管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用。
“從2017年開始,我們首先將原有內(nèi)部溝通平臺替換成致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺,并基于該平臺,構(gòu)建了人事管理,替換了原有的eHR系統(tǒng);此后,我們又實現(xiàn)了協(xié)同集成檢測系統(tǒng),完成了檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺?!辈掏榻B說。
可以說,通過檢測鑒定業(yè)務(wù)應(yīng)用,實現(xiàn)了新建項目(工程)、二維碼管理、芯樣信息綁定二維碼、移動辦公、信息同步、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項目監(jiān)控等功能,顯著提高了管理效率;而以員工為中心人事管理,則幫助深圳分公司實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動,改善人事日常工作,提高工作效率,實現(xiàn)員工全生命周期的一體化管理。
蔡威認(rèn)為,致遠產(chǎn)品的價值是遠遠超過了原有傳統(tǒng)的OA辦公產(chǎn)品,真正成為了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)定制平臺和開發(fā)平臺,可以快速滿足需求,成本極低,維護方便,自行搭建業(yè)務(wù)的方式使與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在整合的時候降低了難度。
隨后,致遠互聯(lián)深圳區(qū)售前顧問尚獻燕詳細介紹了致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺。其表示,致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺集技術(shù)、協(xié)同、業(yè)務(wù)、連接和數(shù)據(jù)中臺為一體,為企業(yè)集成運營管理平臺和統(tǒng)一工作入口,為企業(yè)構(gòu)建全程、全域、全端的運營和服務(wù)能力,達到連接人員、融合業(yè)務(wù)、賦能企業(yè)的目的。
致遠互聯(lián)深圳區(qū)售前顧問 尚獻燕
“協(xié)同運營中臺由連接中臺(CIP)、業(yè)務(wù)中臺(CAP)、數(shù)據(jù)中臺(CDP)、技術(shù)中臺(CTP)組成,為企業(yè)提供全員、全域、全程、全端的平臺支撐,面向各種業(yè)務(wù)場景提供一站式解決方案,支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新,打通信息孤島,隨時隨地透視經(jīng)營,輔助管理、科學(xué)決策。”尚獻燕介紹說。
致遠互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽已連續(xù)舉辦九屆,通過近千場線下用戶分享及走進系列用戶活動,覆蓋100多個細分行業(yè),形成了上百種行業(yè)標(biāo)配應(yīng)用。此后,2019年致遠互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽還將走進湖南衛(wèi)視、成勘院、四川商投、武商集團等企業(yè),通過搭建企業(yè)交流平臺,探索行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用實踐,致遠互聯(lián)希望同所有企業(yè)管理者一道,共享協(xié)同智慧價值,共助企業(yè)數(shù)字化升級。
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