隨著我國經濟從高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段，建筑業(yè)也迎來了新的重構期，尤其是以新技術應用為核心的“新基建”的提出，讓建筑行業(yè)的信息化、數(shù)字化轉型升級勢在必行。

近年來，曾先后榮獲“全國城市勘測設計先進單位（金獎）”、“全國城市規(guī)劃行業(yè)新技術應用十佳單位”、“全國測繪質量優(yōu)秀單位”的武漢市勘察設計有限公司（以下簡稱“武勘公司”），通過攜手致遠互聯(lián)打造的智能化一體服務平臺，讓企業(yè)的數(shù)字化建設得以大踏步前進，管理創(chuàng)新持續(xù)落地。

“為支撐企業(yè)快速發(fā)展，我們在數(shù)字化建設過程中充分利用協(xié)同運營平臺COP的低代碼定制能力，搭建了很多業(yè)務應用，從而形成了智能化一體服務平臺?！苯?，在致遠互聯(lián)2021數(shù)字化成果全國巡展南昌站現(xiàn)場，武勘公司項目經理張黎介紹。

張黎表示，當前，協(xié)同運營平臺COP作為武勘公司高速發(fā)展與管理創(chuàng)新的驅動平臺，有效圍繞項目權責體系實現(xiàn)了經營管理落地，并不斷深化，成為幫助公司實現(xiàn)“信息化、智能化、智慧化”戰(zhàn)略目標的重要支撐。

低代碼成數(shù)字化新引擎

武勘公司歷史悠久，積淀深厚，主要從事巖土工程勘察、設計、測試、檢測、監(jiān)測，工程測量等業(yè)務，是國家高新技術企業(yè)，具有國家工程勘察綜合類甲級資質、國家測繪甲級資質、地質災害危險性評估丙級等資質。

作為湖北省工程勘察和基礎施工行業(yè)的排頭兵，多年來，信息化已經成為驅動公司業(yè)務快速發(fā)展的重要一環(huán)。據(jù)介紹，在信息化發(fā)展初期，武勘公司先后上線了財務軟件、以及如巖土資源GIS、資源管理平臺等專業(yè)化的業(yè)務軟件，但為了實現(xiàn)“小步快跑、快速迭代”的目標，武勘公司希望構建一個“以人為中心”，具有靈活定制特點的業(yè)務運營平臺，以持續(xù)滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。

“我們在后臺構建了一些IT系統(tǒng)，在前臺也有不同的業(yè)務板塊，所以，我們需要有一個全員、全域、多端的統(tǒng)一入口。同時，我們也希望這個平臺能支撐起公司的日常辦公和業(yè)務應用構建。為此，我們最終選擇致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，依托它的組織模式、BPM流程和低代碼能力，打造了以合同為中心，聯(lián)動生產經營、項目管理、財務核算的一體化平臺?！?

可以說，武勘公司全業(yè)務板塊都是基于協(xié)同運營平臺COP進行搭建，包括綜合管理、生產經營、移動應用、質量安全、檔案管理、項目管理、人事管理、財務管理、報表管理等九大板塊。

構建智能化一體服務平臺

張黎介紹，武勘公司智能化一體服務平臺主要價值在于，以檔案管理、報表管理為看板，挖掘企業(yè)數(shù)字資產、展現(xiàn)企業(yè)經營指標；以項目管理、財務管理為核心，依托生產經營、質量與安全，提升項目管控、權責分配、資金核算進度及速度；以綜合管理、人事管理為抓手，配合移動應用提高企業(yè)運營效率。

武勘公司有7大業(yè)務種類，下設13個生產部門，每一個生產部門都是一個獨立核算的經營實體，依托公司組織關系完成自身經營?；谶@種業(yè)態(tài)，公司每收到一筆錢之后，首先要完成公司和部門之間的權責劃分。

基于致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，武勘公司設置了96種錢、權、利分配比例，按照市場規(guī)則靈活地進行調配。在一級分配完成之后，再劃分到部門，部門的生產成本和利潤分別是多少，入到公司的管理費和稅金各是多少，通過COP平臺一目了然。

“我們根據(jù)業(yè)務類別，將所有項目進行劃分，比如地基基礎工程公司、施工公司、設計公司等，這些企業(yè)的項目權責比例是不一樣的。在核算過程中，通過打通財務數(shù)據(jù)與經營數(shù)據(jù)，只需要調出項目編號，相關信息就會自動展現(xiàn)。”張黎表示。

同時，針對項目成本、合同金額、債務、支付等數(shù)據(jù)，COP平臺會生成相應的數(shù)據(jù)報表。這些數(shù)據(jù)也會自動歸檔到項目檔案中，基于此，平臺會根據(jù)前期制定好的權責分配，自動給出相關公司、部門的成本、利潤等信息?？梢哉f，通過COP平臺，保障了資金流向清晰可見，實現(xiàn)了企業(yè)資金的有序管控。

但是僅僅做到這些還不夠，怎樣讓錢活起來，是武勘公司數(shù)字化的更高目標。巖土工程行業(yè)的資金使用有一個非常大的特點，經常需要墊付，如何做好風控就成為一大痛點。包括怎樣墊付，墊付給誰，墊付多久，怎么計息，可墊付的金額，已經墊付的金額，等等。在做好風控的同時，公司還要讓部門把資金最大效率的盤活，去創(chuàng)造更多的價值，提高資金的使用效率。

為了平衡資金使用效率和資金墊付風險之間的關系，基于協(xié)同運營平臺COP，武勘公司搭建了授信管理模塊，解決了生產部門資金周轉時遇到的五大問題：怎么借？借多少？怎么還？怎么計息？不還咋辦？

張黎比喻稱，授信管理可以通俗理解為儲蓄卡和信用卡?！拔覀儠槊恳粋€部門做一個虛擬的儲蓄卡，所有的到賬，都會根據(jù)前期分配的比例，自動進入到部門的儲蓄卡里。如果發(fā)生資金支付或墊付的情況，這個時候就需要用信用卡，它的額度是基于目標成本，我們會不同的項目類別和授信參數(shù)，來靈活調整額度，什么時候還款、逾期，以及逾期后的利率，都會進行自動提醒和調整?！?

此外，以往每年，武勘公司都有很多需要回收的小筆資金，比如說投標保證金、借支等，財務人員就要定期清理，打電話一筆一筆的追，因為資金太小，有的人壓根就不會記得，有的確實是有特殊原因。但是這個過程，財務人員需要耗費大量的時間和精力。

武勘公司為此打造了時限管理，其將被動提醒轉變成主動獲取，工作效率得到極大提升，該模塊也正在逐步向經營管理、檔案管理、質量管理、核算管理等各業(yè)務場景滲透。

張黎表示，應對市場的各種不確定性，數(shù)字化是企業(yè)最為核心的助手。未來，武勘公司也會繼續(xù)依托致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，打破各個生產部門之間的孤立狀態(tài)，重構組織關系，構建一種自我成長的生態(tài)型組織。