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互聯網時代,關乎國計民生的傳統基礎設施建設越來越重視數字化、信息化和精細化,傳統基建與新基建的融合成為時代命題。上水集團作為擁有水利建設工程一級資質的龍頭單位,結合新基建迅速進行角色轉換、思維轉換,提前進行工作布局,取得了可圈可點的成就。致遠互聯協同運營平臺根據上水集團自身特點和優(yōu)勢,從項目施工準備階段,就把數字化融入到項目管控之中,并貫穿項目全生命周期,讓集團具備項目管理能力與數據分析決策能力。
上海市水利工程集團有限公司創(chuàng)建于1977年,是上海市成立最早的市水務局直屬水利施工企業(yè)。2009年公司進一步發(fā)展壯大,正式成立上海市水利工程集團有限公司,并控股上海江南建設工程總承包有限責任公司。目前,集團下屬九家子公司,十四家分公司,覆蓋水利、房建、市政等眾多業(yè)務領域,牢牢占據上海市水利施工界的龍頭地位。
協同運營平臺COP 打造數字一體化管理
對于上水集團的數字化建設來說,客戶驅動是主要因素,政策導向是建設方針。近年來,不少企業(yè)客戶開始把數字化管理模塊列為項目招標的關鍵考量之一,國家住建部、水利部等13部門也聯合發(fā)文,要求建筑行業(yè)加快信息化建設,探索新型組織方式、流程和管理模式。
相比傳統的制造行業(yè),施工企業(yè)的數字化基礎更薄弱、轉型難度更大,實現集團人力、財務以及經營模式等的全面轉變,需要階段性完成。由于上水集團的行業(yè)特殊及業(yè)務復雜,所以在業(yè)務和管理上都面臨很多挑戰(zhàn),在數字化轉型的相關解決方案上需要自己主動摸索,利用核心數字化管理能力輔助項目建設,逐步將房地產建筑領域的經驗和水利工程項目的特點相結合。在與致遠互聯合作后,借助協同運營平臺COP不斷進行應用強化,上水集團逐步實現了從協同辦公到企業(yè)級的項目管理,與業(yè)務、辦公的一體化管理。
上水集團協同運營平臺架構圖
總體來說,上水集團通過致遠互聯協同運營平臺COP實現線上辦公審批、招采管理、項目成本管理、智慧工地等項目的全生命周期管理,將所有項目數據脫離線下Excel表格,管理報表線上自動導出,并通過協同運營平臺進行智慧工地、BIM系統與項目管理系統之間集成融合,實現了業(yè)務、辦公的一體化管理。
采購招投標業(yè)務管理
基于協同運營平臺COP,上水集團優(yōu)化了采購流程,實現了采購和預算、招投標項目的數據集成,通過以短信方式通知結果,提高采招效率。針對建筑施工行業(yè)中的人員資質管理,開發(fā)了證書管理功能,把項目中標后的建筑工程八大員(施工員、質量員、安全員、標準員、機械員、材料員、勞務員、資料員)的證書和項目做關聯,并把數據與政府監(jiān)管系統打通,自動防止一人掛多個項目,保證采購招投標的關鍵環(huán)節(jié)公開公正。
采購招標業(yè)務邏輯圖
投標是建筑施工行業(yè)獲得客戶的重要手段,對投標數據的分析也是經營管理分析中的重要組成部分。上水集團的采購招投標業(yè)務管理,不但可以查詢年度所有投標的中標率,還可以查詢丟標后是哪些對手成功中標,然后再往下深挖,分析丟標的原因。
項目成本管理
項目成本管理是建筑施工行業(yè)的重點,上水集團通過協同運營平臺COP搭建了項目成本管理系統,從項目中標立項開始,直至項目結算、付款結束,將項目成本管理的每個環(huán)節(jié)層層關聯,形成前后呼應的全過程無死角閉環(huán)管理系統,節(jié)省了相關審核責任人的工作量,提高工作效率,并確保將工作差錯率降到最低。
項目成本業(yè)務邏輯圖
在項目成本管理中心,根據不同經營模式細分成本類別,制定各類別成本預算,設置相關支付條件,通過系統控制支付比例,減少了支付風險。并且在項目策劃階段規(guī)劃出項目成本支出計劃,系統通過成本計劃簽訂合同,根據合同支付相關合同款,層層關聯,提高審批效率的同時,幫助相關項目部、職能部門、公司高層根據各自的權限,實時監(jiān)控整個成本管理業(yè)務的流程,提高管理透明度。
智慧工地
上水集團將協同運營平臺COP賦能施工企業(yè)的核心作業(yè)場景,將所有業(yè)務數據從線下遷移到線上,同時通過集成物聯網、人臉識別等新型監(jiān)控系統達成對現場的實時管理。將現場的方案審批、季度款申請、大宗材料采購、日常生活報銷、辦公生活物品采購等大小事務進行線上的審批流轉,對人員、設備、環(huán)保、安全、進度、成本、BIM應用等十大板塊的數據進行實時采集和可視化管理,實現智慧工地管理。
智慧工地進度管理
上水集團在現場設置了專門的環(huán)境監(jiān)測設備,監(jiān)測數據直接連通到協同運營平臺。一旦相關數據值超過預警,系統就會提醒項目負責人,及時做出調整。
智慧工地物聯監(jiān)測
上水集團管理層結合施工經驗和系統數據,將個人能力和平臺的算法數據相結合、相互佐證,由此做出的決策更加科學,并且更加及時,實現精細化管理。
BIM 可視化項目管理
上水集團基于協同運營平臺COP開發(fā)出輕量化引擎,將建模軟件做出的3D模型,通過輕量化引擎展現在信息化平臺上,使得用戶不需要安裝BIM軟件,在瀏覽器中登錄協同平臺,直觀地看到項目構造以及施工完成情況。
BIM 可視化模型圖
通過致遠互聯協同運營平臺輕量化引擎接口,實現了針對多系統協同,普通員工在致遠互聯的業(yè)務定制平臺中進行數據更新,BIM軟件即可自動更新,讓其他業(yè)務系統與BIM系統自動協同,實現了行業(yè)創(chuàng)新。
疫情防控管理
疫情期間,上水集團通過協同運營平臺COP的業(yè)務定制能力,集合原有數據,快速研發(fā)出一個防疫系統,同時滿足一線的現場人臉識別+溫度檢測,以及后臺的數據自動采集、匯總報表、可視化展示等功能需求。在疫情大屏顯示系統上,很多信息更加一目了然。比如公司有多少員工來自于全國哪些城市,而且還可以和當時的重點防疫城市進行自動比對,對高風險地區(qū)的數據給出特別警示。
疫情防控數據采集匯總表
上海市水利工程集團有限公司信息部經理林崢嶸表示,致遠互聯協同運營平臺COP的最大亮點,就是在一個統一的平臺上可以獲取所有數據以及其數據分析決策的能力。致遠互聯產品從早期的錦上添花,發(fā)展到現在的無可替代,也讓上水集團的數字化建設得以在整個水利工程行業(yè)站到“領頭羊”的位置。
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