上海強(qiáng)生汽車租賃有限公司（簡(jiǎn)稱“強(qiáng)生出租”）是強(qiáng)生集團(tuán)的成員單位，于1919年成立，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括出租汽車、市內(nèi)公共交通、跨省市客運(yùn)、特約包車等，是全國(guó)出租汽車行業(yè)中規(guī)模最大的國(guó)有企業(yè)。強(qiáng)生出租現(xiàn)擁有大、中、小各類型、標(biāo)準(zhǔn)型車輛600余輛，為中外賓客提供公務(wù)、商務(wù)、會(huì)務(wù)、婚禮、旅游等用車，企劃獨(dú)特的服務(wù)方案，滿足各類服務(wù)需求。

面對(duì)多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，強(qiáng)生出租2020年果斷變革，除開發(fā)新能源出租車智能終端等產(chǎn)品外，更深入拓展電話訂車、自主語音叫車等模式，在訂車方式上，形成了“揚(yáng)招+站點(diǎn)+電調(diào)+網(wǎng)約”的全場(chǎng)景叫車服務(wù)，不斷探索出行服務(wù)創(chuàng)新模式。

打造共享中心 賦能財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

業(yè)務(wù)層面的轉(zhuǎn)變，對(duì)強(qiáng)生出租公司的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。公司管理層已不滿足財(cái)務(wù)部門以前提供的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析，要求獲得更深層次、更多維度的精細(xì)化數(shù)據(jù)，想要財(cái)務(wù)部門提供戰(zhàn)略性的支持。

基于此，強(qiáng)生出租需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)合規(guī)性、制度靈活性，以及對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面集成，所以對(duì)整個(gè)平臺(tái)的技術(shù)底座和產(chǎn)品能力都提出了更高的要求。通過多方的咨詢與市場(chǎng)調(diào)研，考察多家軟件廠商后，最終與致遠(yuǎn)互聯(lián)達(dá)成合作，并快速啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目建設(shè)。

強(qiáng)生出租財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)

強(qiáng)生出租的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)主要分為三個(gè)階段：第一階段是平穩(wěn)遷移，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)工作，總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)規(guī)律、實(shí)施方法和步驟，并將集團(tuán)具備條件企業(yè)及業(yè)務(wù)全部平穩(wěn)遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；第二階段是優(yōu)化提升，通過此舉，強(qiáng)生出租形成規(guī)范高效的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)總部集中管控、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式；第三階段是價(jià)值創(chuàng)造，經(jīng)過持續(xù)運(yùn)營(yíng)，不斷統(tǒng)一優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，深化共享后財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用，強(qiáng)生出租最終打造高效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)向價(jià)值創(chuàng)造中心提升的目標(biāo)。

協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP助力 財(cái)務(wù)共享“撬動(dòng)”數(shù)據(jù)價(jià)值

致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP的業(yè)務(wù)定制能力，深度支撐強(qiáng)生出租財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，完成了整個(gè)財(cái)務(wù)體系的重構(gòu)，并且通過低代碼開發(fā)方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)平臺(tái)的提前上線運(yùn)營(yíng)。

財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)

依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，強(qiáng)生出租將各營(yíng)運(yùn)公司的應(yīng)用系統(tǒng)、安全事故系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等通過一整套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)連接起來，通過“協(xié)同業(yè)務(wù)、集中管理”，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享，賦能管理層經(jīng)營(yíng)決策，降低公司風(fēng)險(xiǎn)和提高效率。

在日常報(bào)銷環(huán)節(jié)，費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷等事項(xiàng)處理占據(jù)了財(cái)務(wù)人員日常工作大部分時(shí)間。通過搭建財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和內(nèi)部控制，填寫報(bào)銷申請(qǐng)后，根據(jù)流程條件自動(dòng)匹配流轉(zhuǎn)，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化分工，大量基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程化，提高平時(shí)工作效率。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理流程圖

同時(shí)在費(fèi)用預(yù)算方面，傳統(tǒng)人為的預(yù)算控制方式，無法得知當(dāng)前人申請(qǐng)費(fèi)用是否超預(yù)算，難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。強(qiáng)生出租的費(fèi)用預(yù)算管理需要形成一個(gè)成體系的、全員參與、有充分?jǐn)?shù)據(jù)支持和工具支持、具備充分靈活性的預(yù)算管理體系，對(duì)于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)而言，高效的執(zhí)行、簡(jiǎn)易的操作、強(qiáng)大的流程恰恰針對(duì)性的解決上述問題。

強(qiáng)生出租借助財(cái)務(wù)共享中心，通過信息化手段，建立整體的費(fèi)用預(yù)算體系，有效落實(shí)管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，并且匹配到費(fèi)用管理各個(gè)階段，解決了強(qiáng)生出租在費(fèi)用預(yù)算管控方面的問題。

預(yù)算上報(bào)與預(yù)算匯總

業(yè)財(cái)一體化

強(qiáng)生出租借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，打通前端業(yè)務(wù)連接，形成業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)架構(gòu)，通過各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的一體化管控，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)化出具。

在共享平臺(tái)上建立的各種財(cái)務(wù)模板，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里就可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證與財(cái)務(wù)報(bào)表，協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)完成費(fèi)用預(yù)算單據(jù)的填報(bào)，最終通過集成應(yīng)用和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，依據(jù)審批結(jié)果形成財(cái)務(wù)憑證。平臺(tái)運(yùn)行至今，強(qiáng)生出租憑證自動(dòng)化率已達(dá)到了80%，有效提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)體系運(yùn)作成本。

營(yíng)運(yùn)賬務(wù)自動(dòng)化

績(jī)效管理

上海強(qiáng)生出租有6個(gè)營(yíng)運(yùn)公司和1個(gè)調(diào)度公司，共有30個(gè)車隊(duì)，管理上要求及時(shí)獲取多維度的績(jī)效信息，即可按公司又可按車隊(duì)提供績(jī)效數(shù)據(jù)。通過對(duì)比分析、波動(dòng)分析、排名分析、趨勢(shì)分析等，實(shí)時(shí)查看不同維度的績(jī)效數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)日常工作、業(yè)務(wù)的全在線高效運(yùn)營(yíng)監(jiān)控，財(cái)務(wù)部門核算的寬度更加精細(xì)、智能。

上海強(qiáng)生出租董事長(zhǎng)劉純表示，財(cái)務(wù)共享中心由原先的監(jiān)管職能轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯庸芾?，提升?cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的進(jìn)程，降低企業(yè)財(cái)務(wù)體系運(yùn)作成本，也促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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