在數(shù)字化的趨勢推動下，作為行業(yè)知名的末端物流交付服務(wù)平臺，豐巢緊跟數(shù)字中國建設(shè)的目標(biāo)，助力數(shù)字產(chǎn)業(yè)化與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的雙輪驅(qū)動。

深圳市豐巢科技有限公司（簡稱“豐巢”）成立于2015年，致力于以智能設(shè)備為切入點(diǎn)構(gòu)建24h無人自助的物聯(lián)網(wǎng)解決方案，形成智能軟硬件服務(wù)、末端服務(wù)、增值服務(wù)、廣告服務(wù)、電商服務(wù)的生態(tài)平臺，鏈接不同群體共同互動創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)共贏。

作為技術(shù)創(chuàng)新主導(dǎo)的豐巢，創(chuàng)業(yè)早期就進(jìn)行了信息化規(guī)劃，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司對信息化建設(shè)的要求也越來越高，并希望建設(shè)一個能夠使各系統(tǒng)應(yīng)用統(tǒng)一集成、連接的運(yùn)營管理平臺。

2018年，豐巢開始與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作，借助協(xié)同運(yùn)營平臺COP的系統(tǒng)集成、低代碼開發(fā)等能力，對異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、主數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的共享交互，提升了整個公司的經(jīng)營協(xié)作能力，使豐巢在信息化、數(shù)字化建設(shè)上更上一個臺階。

豐巢協(xié)同運(yùn)營平臺架構(gòu)圖

關(guān)鍵應(yīng)用場景

總體而言，通過協(xié)同運(yùn)營平臺強(qiáng)大的低代碼業(yè)務(wù)定制能力，豐巢實(shí)現(xiàn)對于采購管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用的敏捷開發(fā)和維護(hù)調(diào)整。同時，強(qiáng)大的“二元化工作流”，滿足豐巢所有審批流程和制度快速落地；通過M3移動辦公平臺可隨時隨地通過移動設(shè)備進(jìn)行流程審批，充分滿足了豐巢的審批規(guī)范化和電子化需求。

另外，基于COP搭建的人力資源管理，實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)同步、HR信息抽取、員工轉(zhuǎn)入調(diào)離管理與員工考勤管理等。平臺還包括新聞、公告、調(diào)查、討論等信息交流功能模塊，輕松實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá)暢通無阻，建立人人參與、互動交流的文化平臺。

無紙化審批

豐巢通過協(xié)同運(yùn)營平臺實(shí)現(xiàn)IT審批、行政審批的無紙化、流程化管控，有理有據(jù)，責(zé)任明確，信息一目了然，事后有據(jù)可徇。

IT 審批管理

法務(wù)合同審批啟用全新審批流程，在系統(tǒng)過渡期，合同審批頁面可以通過URL跳轉(zhuǎn)到舊OA打開合同附件。法務(wù)合同臺賬實(shí)現(xiàn)了新舊合同信息合并，統(tǒng)一合同信息查詢?nèi)肟?，同時舊合同文本實(shí)現(xiàn)通過URL跳轉(zhuǎn)查看。

合同臺賬

合同證照借閱流程化管控，所有人借閱合同都需要發(fā)起合同借閱流程，同時系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同借閱歸還到期提醒。

合同證照借閱單

人力資源管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺與現(xiàn)有合協(xié)HR高度集成，改變以往HR只是結(jié)果管理，現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)過程管控，在協(xié)同運(yùn)營平臺上，豐巢實(shí)現(xiàn)了HR人員入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離全過程管理。

人員入、轉(zhuǎn)、調(diào)申請單

招聘需求：招聘需求申請可通過需求崗位自動同步信息，包含原有編制、現(xiàn)有人數(shù)、缺編人數(shù)等。

人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動申請：從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的辦理、表單、制度做到流程化管理、有章可循。

人員加班管理：自動提取HR系統(tǒng)中當(dāng)天打卡時間與填寫加班時間進(jìn)行對比。

人員請假管理：自動提取HR系統(tǒng)中假期信息如年假、加班、績優(yōu)假、探親假等。

人員離職申請：離職申請信息支持各類條件查詢，對于一些有不良行為離職人員直接拉入黑名單，不允許再次入職，對于一些表現(xiàn)不錯而且有再次入職意向的員工，后期根據(jù)需要可以再次接觸。

人員離職信息查詢

采購管理

豐巢的采購管理，以企企通采購系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合協(xié)同運(yùn)營平臺進(jìn)行功能拓展，在物料分類與物料信息上進(jìn)行同步，并且在采購策略上遵循公司的采購規(guī)章制度進(jìn)行管理，不同采購方式，會有不同的采購策略，并在采購策略中明確注明。此外，不同采購策略，會有不同認(rèn)證小組，認(rèn)證小組成員會參與采購過程審批，需做到公平公正。采購申請單從協(xié)同運(yùn)營平臺入錄，審批通過后自動同步到企企通采購系統(tǒng)中并自動更新。

采購結(jié)果審批：采購結(jié)果會自動關(guān)聯(lián)采購申請單，同時帶出策略及認(rèn)證組，認(rèn)證組成員需參與結(jié)果審批，根據(jù)需要選擇相應(yīng)認(rèn)證組并給出意見，相關(guān)采購信息也會同步到企企通采購系統(tǒng)中去。

物資退役及報廢申請：物資撤銷需關(guān)聯(lián)原采購批次單，并帶出物資詳細(xì)信息。物資退役報廢，直接關(guān)聯(lián)物資信息。

物資退役及報廢申請

財務(wù)管理

差旅報銷：通過財費(fèi)一體化管理，出差信息表由出差申請單直接生成并作為出差報表依據(jù)，出差時間會與HR系統(tǒng)打卡時間進(jìn)行對比，出差報銷需要關(guān)聯(lián)出差申請信息表，并且系統(tǒng)會自動進(jìn)行出差標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)，符合出差標(biāo)準(zhǔn)才允許發(fā)起出差報銷單，同時出差報銷流程結(jié)束后自動生成費(fèi)用會計憑證到EAS系統(tǒng)中去。

差旅報銷單

借還款管理：借款單審批通過之后自動生成借款信息表，并且與EAS系統(tǒng)集成生成借款憑證信息。借款單直接關(guān)聯(lián)相關(guān)借款信息，審批通過之后自動更新借款信息表中的還款沖銷信息，并且與EAS系統(tǒng)集成生成還款交沖銷憑證信息。

借還款流程圖

供應(yīng)商付款管理：供應(yīng)商付款必須提交供應(yīng)商付款申請流程，結(jié)算款不需要核銷，預(yù)付款需要核銷，如果涉及到費(fèi)用分?jǐn)偪勺⒚?，供?yīng)商結(jié)款、付款流程束后，自動生成財務(wù)會計憑證到金蝶EAS系統(tǒng)中去。

出納付款明細(xì)查詢：出納的每次付款都有詳細(xì)記錄，支持自定義種類條件查詢，如按支出組職、支出類型、支出日期、收款對象等，同時支持分權(quán)控制管理，可根據(jù)需要開放不同權(quán)限給相應(yīng)人員。

出納付款明細(xì)

整體應(yīng)用價值

隨著致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺全面上線，豐巢提升了供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的高效協(xié)同與互聯(lián)互通。

加速制度落地 建立企業(yè)辦公新規(guī)范

通過對豐巢各部門之間實(shí)現(xiàn)無紙化審批制度，手工輸入信息與審批的工作量減少，信息的流轉(zhuǎn)更加快速及時，協(xié)作過程更加順暢高效，滿足企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程管理需求，提高企業(yè)整體協(xié)同效能。

企業(yè)的高效數(shù)據(jù)協(xié)同

致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺連接打通了人力、采購、財務(wù)等各套獨(dú)立運(yùn)行的孤立系統(tǒng)，搭建了一個全面連接、快速響應(yīng)的管理鏈條，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通和聯(lián)動，信息溝通和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢。協(xié)同運(yùn)營平臺強(qiáng)大的流程引擎集成企企通、金蝶EAS、合協(xié)HR等系統(tǒng)，通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)HR過程流程化管控，解放HR勞動力，提高員工滿意度；采購策略快速落地，采購過程管控公開、公平、公正；費(fèi)用支出事前事后雙重管控，杜絕無理由支出，憑證自動生成。