企業(yè)費(fèi)控管理的那些痛

費(fèi)控管理對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，尤其是三項(xiàng)費(fèi)用（管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用）的合理使用和有效控制，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，直觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)在不斷創(chuàng)新“開(kāi)源”的同時(shí)，也要盡量控制成本，做到“節(jié)流”。但在實(shí)際費(fèi)用管理中，也面臨各種煩惱：

- 預(yù)算編制與數(shù)據(jù)收集難：費(fèi)用類型多，集團(tuán)下各單位管理模式不同，手工編制預(yù)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，下級(jí)單位上報(bào)采集效率低。

- 預(yù)算事前、事中控制難：專項(xiàng)費(fèi)用使用前沒(méi)有評(píng)估費(fèi)用的合理性、必要性，光有預(yù)算卻無(wú)法在執(zhí)行中落地，預(yù)算超標(biāo)不能即時(shí)預(yù)警。

- 報(bào)銷(xiāo)制度與各類標(biāo)準(zhǔn)難落地：紙質(zhì)票據(jù)散亂不易保存，手工貼票容易出錯(cuò)，填報(bào)不規(guī)范、審批周期長(zhǎng)。

- 手工審核與對(duì)賬工作量大：財(cái)務(wù)審核票據(jù)、賬資對(duì)賬工作量大，手工錄入憑證費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

- 發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析難：發(fā)生的費(fèi)用難以統(tǒng)計(jì)，實(shí)效性差，費(fèi)用執(zhí)行數(shù)據(jù)不清不楚。

致遠(yuǎn)【費(fèi)控管理】應(yīng)用產(chǎn)品

預(yù)算費(fèi)控一體化的管理平臺(tái)

致遠(yuǎn)互聯(lián)費(fèi)控管理產(chǎn)品，以“協(xié)同+業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)一體化”為設(shè)計(jì)思路，圍繞企事業(yè)單位費(fèi)用管理的“事前預(yù)算-事中管控-事后分析”三階段管控原則，融合預(yù)算編制+業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)+票據(jù)管理+銀企支付+憑證集成于一體，為企事業(yè)的預(yù)算及費(fèi)用管理提供全程電子化、一體化的費(fèi)控管理解決方案。

【費(fèi)控門(mén)戶】

專屬工作界面，信息一覽無(wú)余，操作一步直達(dá)

按角色預(yù)置各類門(mén)戶，聚合各類角色關(guān)注的信息，提供統(tǒng)一的信息窗口和工作界面：

- 領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶：做審批、看報(bào)表，關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)/支出/費(fèi)用情況

- 財(cái)務(wù)門(mén)戶：處理費(fèi)用審批、審核票據(jù)、支付費(fèi)用、制作財(cái)務(wù)憑證

- 員工門(mén)戶：申請(qǐng)費(fèi)用、發(fā)起報(bào)銷(xiāo)、關(guān)注報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度、查看財(cái)務(wù)制度

- 預(yù)算管理員門(mén)戶：維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)置，配置預(yù)算方案、查看費(fèi)用報(bào)表

【預(yù)算體系】

多維度、多級(jí)次，適應(yīng)單體與集團(tuán)組織管理模式

- 支持集團(tuán)管控模式：集團(tuán)管理模式下，既支持集團(tuán)設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也支持下屬單位分別采用不同預(yù)算管控體系。

（多維度費(fèi)用類型）

（自定義預(yù)算維度）

【費(fèi)用審批】

全程在線、可視、可控，各類報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)自動(dòng)化校驗(yàn)控制

- 審批流程自定義：利用表單+工作流，建立費(fèi)用的各種審批規(guī)則，從申請(qǐng)、審核到報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程在線化處理、確保報(bào)銷(xiāo)制度落地。

- 支持先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)銷(xiāo)：支持按預(yù)先設(shè)定的費(fèi)用類型，先進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)，再執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，逐期釋放報(bào)銷(xiāo)額度。

- 審批過(guò)程智能校驗(yàn)：費(fèi)用申請(qǐng)與預(yù)算管理聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、事前申請(qǐng)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、借款記錄等內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)審核，流程審批智能控制。

- 內(nèi)控合規(guī)自動(dòng)檢查：預(yù)設(shè)費(fèi)控合規(guī)點(diǎn)，同時(shí)在審批過(guò)程中根據(jù)內(nèi)控合規(guī)檢查點(diǎn)，自動(dòng)檢查合規(guī)情況。

（費(fèi)用審批校驗(yàn)）

【商旅管理】

商旅一體化，全程一站式完成、無(wú)現(xiàn)金交易

- 深度集成差旅天下：本版費(fèi)控管理產(chǎn)品深度集成了「差旅天下」，打通了「差旅申請(qǐng)-差旅訂票」全過(guò)程，不需要安裝兩個(gè)APP，讓員工在兩個(gè)系統(tǒng)之間無(wú)感切換。

- 申請(qǐng)-預(yù)定-報(bào)銷(xiāo)一站式完成：提供給員工更加便捷的出差管理，從事前申請(qǐng)、商旅預(yù)訂、差旅報(bào)銷(xiāo)到月末自動(dòng)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)對(duì)公統(tǒng)一結(jié)算，員工免墊資、免報(bào)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)現(xiàn)金交易。

- 差旅標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)控制：將費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)直接同步至商旅平臺(tái)，預(yù)訂時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單，從商旅預(yù)訂階段系統(tǒng)自動(dòng)按員工職級(jí)或崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化控制，實(shí)現(xiàn)差旅事前與事中控制，避免差旅費(fèi)用超標(biāo)。

【票據(jù)管理】

一鍵采集發(fā)票，自動(dòng)驗(yàn)真查重，分類管理不凌亂

- 一鍵采集發(fā)票：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱等的電子發(fā)票，支持通過(guò)M3手機(jī)端掃一掃、OCR識(shí)別、發(fā)票拍照上傳、電子發(fā)票P(pán)DF/OFD解析等多種方式采集票據(jù)。

- 自動(dòng)驗(yàn)真查重：聯(lián)通稅務(wù)系統(tǒng)，對(duì)上傳的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真查重。如果發(fā)票不正確或已經(jīng)發(fā)起報(bào)銷(xiāo)，系統(tǒng)則提示發(fā)票不正確或已被使用，無(wú)法上傳。

- 分類票夾管理：對(duì)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，可單張／批量調(diào)用發(fā)起報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票與報(bào)銷(xiāo)單相互關(guān)聯(lián)，一鍵穿透查詢，對(duì)已報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)打標(biāo)簽，杜絕重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

（一鍵采集發(fā)票）

（票夾管理）

【財(cái)務(wù)憑證】

打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，幫財(cái)務(wù)省時(shí)省力

- 自動(dòng)生成憑證：費(fèi)控系統(tǒng)與主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)如用友、金蝶、sap、oracle等均可通過(guò)接口打通，報(bào)賬流程結(jié)束后，自動(dòng)根據(jù)填報(bào)內(nèi)容推送數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證，減少財(cái)務(wù)手工操作。

- 一鍵穿透查賬：同時(shí)支持在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，通過(guò)憑證快速聯(lián)查到協(xié)同單據(jù)，憑證→表單→原始附件→審批意見(jiàn)，層層穿透查看。

（憑證管理）

【銀企支付】

銀企直聯(lián)，直接對(duì)銀支付費(fèi)用，高效準(zhǔn)確

與企業(yè)的資金系統(tǒng)、網(wǎng)銀集成打通，在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程完成后，出納直接轉(zhuǎn)賬支付給報(bào)銷(xiāo)人／收款單位。可與1400多家銀行對(duì)接，批量進(jìn)行支付，大幅提升報(bào)銷(xiāo)打款環(huán)節(jié)的處理效率。

（銀企支付）

【費(fèi)用統(tǒng)計(jì)】

費(fèi)用自動(dòng)匯總，即時(shí)提示預(yù)警

根據(jù)預(yù)算口徑、費(fèi)用口徑等維度，自動(dòng)匯總計(jì)算，實(shí)時(shí)生成預(yù)算總額、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算對(duì)比數(shù)據(jù)等多維度分析報(bào)表，并依據(jù)設(shè)置的預(yù)警值提示預(yù)警。

（費(fèi)用統(tǒng)計(jì)）

協(xié)同費(fèi)控幫企業(yè)規(guī)范、合規(guī)、提效、省力

1. 落地費(fèi)控制度：對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的電子化、精細(xì)化管理控制，從預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定到費(fèi)用過(guò)程管理、執(zhí)行結(jié)果分析等實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

2. 提升財(cái)務(wù)效率：數(shù)字化、智能化的費(fèi)控管理方式，提升組織財(cái)務(wù)流程效率，縮短報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，既滿足員工的高效報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)，又滿足企業(yè)管理的流程規(guī)范。

3. 合規(guī)財(cái)務(wù)管控：發(fā)票電子化、真?zhèn)尾轵?yàn)、合規(guī)檢查、自動(dòng)憑證等智能化服務(wù)，在提升效率的同時(shí)可以規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，建立合規(guī)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

4. 合理使用費(fèi)用：結(jié)合預(yù)算，通過(guò)對(duì)費(fèi)用的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制和分析，盡可能地降低費(fèi)用、達(dá)成目標(biāo)利潤(rùn)。