年終將至，財務人員該如何完美收官？

公眾號摘要： 高效財務工作全場景解決方案

隨著年終日期的臨近，年底關(guān)賬大戰(zhàn)即將打響，很多公司各種賬務處理均在12月集中進行，各種報銷的處理、賬目的梳理、數(shù)據(jù)的核對，財務人員又要睡不著覺，這是考驗財務人員體力、精力、耐力的關(guān)鍵時刻。

- 有費用標準但執(zhí)行不力，員工填寫不規(guī)范，導致來回修改，溝通成本高

- 年底發(fā)票量大，票據(jù)核驗工作量大，付款跑銀行麻煩，記賬時間長

- 手工報表統(tǒng)計難度大，數(shù)據(jù)分析滯后不及時，難以體現(xiàn)財務價值創(chuàng)造

那么，財務人員該如何完美收官呢？

致遠互聯(lián)【費控管理】為財務人員提供高效工作全場景解決方案——

1. 財務人員專屬工作臺，沉浸式工作不受干擾

財務人員的日常工作主要圍繞費用審批、票據(jù)審核、資金支付、憑證制作等工作展開，【費控管理】系統(tǒng)為財務人員提供專屬工作界面，聚焦財務人員核心工作，提供信息窗口、待辦事項、快捷入口，信息聚焦、結(jié)構(gòu)清晰、操作便捷，給財務人員一個純粹的工作空間。

2. 報銷審批自動校驗控制，預算控制真正落地

費用報銷是財務人員日常處理最多的事務，系統(tǒng)將報銷的費用類型、費用標準、審批規(guī)則以電子化形式固化下來，各項費用從申請、審核到報銷全過程轉(zhuǎn)至線上進行，規(guī)則清晰、全程留痕。

同時費用報銷與預算體系聯(lián)動，系統(tǒng)會根據(jù)預算額度、費用標準、借款記錄等內(nèi)容進行自動審核，發(fā)現(xiàn)超標即刻彈出消息提醒，預算控制真正落地。

3. 發(fā)票自動驗真查重、智能控制，合規(guī)又高效

發(fā)票審核是項規(guī)范性強、重復度高的工作，財務人員經(jīng)常因為審核單據(jù)量大苦不堪言。費控系統(tǒng)聯(lián)通稅務系統(tǒng)，對報銷上傳的發(fā)票自動進行驗真、查重。如果發(fā)票不正確或已經(jīng)發(fā)起過報銷，系統(tǒng)即時提示發(fā)票不正確或已被使用，無法上傳。這在報銷發(fā)起環(huán)節(jié)就對發(fā)票進行了智能控制，極大減輕了財務人員工作量。

4. 銀企直聯(lián)、便捷準確付款，出納不用跑銀行

傳統(tǒng)的付款模式，出納需要跑銀行、等排號，不僅消耗時間，而且線下支付也容易出錯。協(xié)同費控系統(tǒng)通過與銀行系統(tǒng)對接，在報銷審批完成后，出納可以直接在線轉(zhuǎn)賬支付，也可批量支付，收付款記錄實時查詢，操作便捷、減少失誤、輕松高效。

5. 自動生成財務憑證，無需手工填制、更準確

手工做賬耗費人力，協(xié)同費控系統(tǒng)可對接主流財務系統(tǒng)，在費控系統(tǒng)完成審批后，通過的單據(jù)同步到財務系統(tǒng)中，自動生成記賬憑證，無需財務手動登記，數(shù)據(jù)也更準確。?

如此也實現(xiàn)了用協(xié)同費控系統(tǒng)做審批、控風險，通過銀企直聯(lián)在線收付款，在財務系統(tǒng)中生成憑證的全過程自動化，協(xié)同費控、銀行系統(tǒng)、財務系統(tǒng)實現(xiàn)“三位一體”。

6. 電子會計檔案庫，統(tǒng)一歸檔管理、查閱方便

對于費控管理審批過程中產(chǎn)生的流程表單、電子發(fā)票、電子行程單、銀行電子回單、財務憑證等電子會計憑證，系統(tǒng)提供電子檔案柜統(tǒng)一存放，分門別類、清晰管理，供隨時查閱檢索，也符合電子會計憑證的歸檔要求。

7. 費用自動統(tǒng)計，快速拿出財務數(shù)據(jù)分析報表?

根據(jù)預算體系、費用規(guī)則，費用發(fā)生過程中的各種數(shù)據(jù)都將被系統(tǒng)自動統(tǒng)計，并以圖表方式直觀展示出來，預算執(zhí)行比例、費用發(fā)生情況、各部門項目情況等數(shù)據(jù)都可實時查看，生成多維度數(shù)據(jù)分析報表，實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

財務人員使用致遠互聯(lián)【費控管理】：

1. 將規(guī)范性強的管理制度以電子化形式固化下來，避免人為因素，促進制度落地?

2. 將標準化、重復度高的工作以自動化方式實現(xiàn)，以智能替代手工，減輕工作量

3. 通過與銀行系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的對接打通，全流程貫通、工作更連貫高效

4. 通過自動統(tǒng)計，實時了解費用狀況，快速拿出數(shù)據(jù)報表，輔助管理決策更精準

通過數(shù)字化改善工作模式，財務工作更輕松、更高效、更具價值！