用科技為人類創(chuàng)造 更便捷愉悅的出行生活

小鵬汽車于2014年成立，總部位于廣州，是中國(guó)領(lǐng)先的智能汽車設(shè)計(jì)及制造商，也是融合互聯(lián)網(wǎng)和人工智能前沿創(chuàng)新的科技公司。小鵬汽車始終堅(jiān)持飽和式研發(fā)投入，構(gòu)建全棧自研的核心能力，用科技為人類創(chuàng)造更便捷愉悅的出行生活。

管理難點(diǎn)

小鵬汽車在建設(shè)中臺(tái)之前，已經(jīng)有了ERP（SAP）系統(tǒng)、TVMS智慧出行系統(tǒng)，QMS系統(tǒng)、E簽寶系統(tǒng)等。在小鵬汽車的實(shí)際業(yè)務(wù)拓展和運(yùn)營(yíng)管理中，迫切需要對(duì)業(yè)務(wù)流程、信息數(shù)據(jù)、系統(tǒng)門戶的集成化應(yīng)用，業(yè)務(wù)之間的協(xié)作需要打造一種更好的協(xié)同能力，由于公司目前系統(tǒng)間的相對(duì)獨(dú)立性，無法滿足這一信息化管理的需求。

總體應(yīng)用架構(gòu)

小鵬汽車通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，構(gòu)建了一個(gè)中心，三個(gè)集成應(yīng)用的協(xié)同一體化管理平臺(tái)。一個(gè)中心是業(yè)務(wù)流程管理中心，三個(gè)集成是業(yè)務(wù)流程集成、系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、系統(tǒng)門戶集成。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程管理中心的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司全業(yè)務(wù)的、端到端的全流程生命周期管理。圍繞協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)的搭建，通過協(xié)同管理軟件集成化功能，對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、主數(shù)據(jù)、門戶進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的中心化應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)的共享交互、提升了整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)協(xié)作能力。

小鵬汽車協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)

關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

全國(guó)一體化流程樞紐中心

小鵬汽車?yán)肅OP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)與生俱來的流程建模工具，對(duì)公司全業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行端到端全流程信息化、中心化管理，打通了現(xiàn)有異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成了全國(guó)一體化流程管理中心。全業(yè)務(wù)流程體系包含110多條流程，涵蓋行政、人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、IT及各類業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)審批流程實(shí)現(xiàn)了從人工判斷到系統(tǒng)智能自動(dòng)判斷的改進(jìn)，提升了審批效率。

流程管理業(yè)務(wù)示意圖

集成引擎成就高效協(xié)同

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，小鵬汽車實(shí)現(xiàn)了諸多后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的連接集成、融合共享，包括與SAP的財(cái)務(wù)、采購、資產(chǎn)集成，與阿里商旅的差旅業(yè)務(wù)集成，與E簽寶的員工股權(quán)協(xié)議業(yè)務(wù)集成、與智慧出行系統(tǒng)的供應(yīng)商結(jié)款業(yè)務(wù)集成、與釘釘組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)集成、單點(diǎn)登錄的系統(tǒng)門戶集成等。

數(shù)據(jù)交換引擎邏輯圖

業(yè)財(cái)一體化有機(jī)融合

通過與SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，協(xié)同中各種費(fèi)用報(bào)銷單，員工借款申請(qǐng)單審批完結(jié)后，系統(tǒng)將根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則自動(dòng)生成憑證推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，從而實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理。

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)

閉環(huán)式管理為采購保駕護(hù)航

通過與SAP的采購管理集成，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的全過程閉環(huán)式管理，從采購申請(qǐng)到采購訂單，從貨物的交付到款項(xiàng)的支付全過程管理，杜絕采購浪費(fèi)，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為采購過程全面護(hù)航。

采購過程管理表單

保障資金使用安全與效率

通過與SAP的資產(chǎn)管理集成，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從建檔，到領(lǐng)用調(diào)撥申請(qǐng)，再到使用部門的驗(yàn)收過程管理，通過對(duì)資產(chǎn)在使用環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與協(xié)同工作有效的整合，保障了資產(chǎn)的使用安全性，提高了資產(chǎn)的使用效率。

資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)表單

差旅因協(xié)同而簡(jiǎn)單

協(xié)同平臺(tái)與阿里商旅系統(tǒng)進(jìn)行集成，打通差旅申請(qǐng)與差旅行事務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)差旅一站式服務(wù)，簡(jiǎn)化了諸多差旅事務(wù)審批環(huán)節(jié)，使復(fù)雜的差旅行為簡(jiǎn)單化。從而提升了差旅行為的辦事效率，前置了差旅申請(qǐng)對(duì)差旅票務(wù)、酒店、用車的成本管控，健全了差旅成本的控制體系。

差旅協(xié)同表單

數(shù)字化會(huì)議中心

數(shù)字化會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)會(huì)議的全過程智能化管理。提供會(huì)議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會(huì)議室名稱、會(huì)議室地點(diǎn)、狀態(tài)、會(huì)議室設(shè)備、是否需要審批，可容納人數(shù)等基本信息。圖形化的會(huì)議室看板，直觀展示會(huì)議室占用狀態(tài)、會(huì)議的申請(qǐng)時(shí)間，并對(duì)已占用的時(shí)間沖突自動(dòng)提醒。會(huì)議室申請(qǐng)將自動(dòng)觸發(fā)流程審批。所邀請(qǐng)的與會(huì)人員的處理狀態(tài)實(shí)時(shí)感知；被邀人員可以在回執(zhí)時(shí)上傳附件和關(guān)聯(lián)文檔，協(xié)助辦會(huì)人員搜集整理會(huì)議準(zhǔn)備資料；被邀人員回執(zhí)后在看板中顯示。會(huì)議室門口大屏增加簽到和退簽功能，會(huì)議開始10分鐘仍未簽到系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議資源，并同步取消系統(tǒng)的會(huì)議預(yù)定，從而節(jié)約資源，優(yōu)化效率。

會(huì)議管理