中國黃金看“山金”

山東黃金集團成立于1996年，黃金產(chǎn)量、資源儲備、經(jīng)濟效益、技術(shù)實力、智能化水平及人才優(yōu)勢均居全國黃金行業(yè)前列，集團現(xiàn)為世界黃金協(xié)會正式會員，2019年、2020年，黃金產(chǎn)量連續(xù)兩年位列全球黃金企業(yè)第10位，成為全球黃金領(lǐng)域具有重要影響力的標志性企業(yè)。

管理難點

山東黃金集團有限公司為多元化集團型企業(yè)，業(yè)務(wù)關(guān)系涉及的分子公司較多，需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容復(fù)雜，且企業(yè)很多業(yè)務(wù)處于紙質(zhì)辦公階段，主要問題體現(xiàn)在：

·多元化企業(yè)的信息協(xié)調(diào)、共享困難

·業(yè)務(wù)線下手動進行，工作低效，錯漏多

·信息及業(yè)務(wù)尚未實現(xiàn)在線化管理，查找困難，且無法跟蹤

總體應(yīng)用架構(gòu)

山東黃金協(xié)同運營平臺的設(shè)計采用開放式技術(shù)架構(gòu)，組件化設(shè)計，支持本地化或云端部署，盡可能降低系統(tǒng)的維護和使用成本，便于系統(tǒng)今后的推廣應(yīng)用；在滿足功能需求的同時，兼顧最佳用戶體驗的設(shè)計理念，在應(yīng)用界面友好性、操作簡便快捷性、安全可靠穩(wěn)定性、運維簡單易上手及能夠提供與其它各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成等方面都有重大突破。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

合同管理

山東黃金的合同管理在搭建和運行中，不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程，合同管理分為“合同審批”、“合同補錄及歸檔”、“合同報表”三大部分。合同審批分為合規(guī)審批以及事項審批；合同補錄及歸檔用于對合同相關(guān)信息補錄；合同報表分為查詢報表以及統(tǒng)計報表，實現(xiàn)根據(jù)權(quán)限對合同信息進行查詢統(tǒng)計，并可穿透及追溯至具體的流程查看相應(yīng)原始表單數(shù)。

民主測評管理

根據(jù)組織管理對民主測評的各項要求，在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下，山東黃金集團通過協(xié)同運營平臺COP搭建了民主測評管理，民主測評管理提供了多樣化的分析方式和分析模型，以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據(jù)分析模型，可自動生成易于閱讀的報表，分為單人分析、多人對比分析、單指標、多指標趨勢分析、主體分類對比分析、了解程度分析等。

三會管理和督察督辦

三會管理和督查督辦之間通過議題進行關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實現(xiàn)對集團的重點事項從會前、會中、會后到督辦事項的立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、催辦、延期以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理，確保事項得到堅決有效的貫徹落實。

科技項目管理

科技項目管理在業(yè)務(wù)集團項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，業(yè)務(wù)管理包含項目投資立項申報、實施調(diào)度、重大事項調(diào)整、項目驗收、科技成果等，能夠?qū)γ總€項目的整個生命周期進行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供與項目相關(guān)活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。