打造財(cái)務(wù)中臺(tái) 向數(shù)據(jù)要效率

依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，強(qiáng)生出租快速啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目建設(shè)，打造“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)”，建立了以服務(wù)為核心，以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率的統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和內(nèi)部控制，不斷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率。

百年強(qiáng)生鑄就上海出租汽車服務(wù)品牌

強(qiáng)生出租于1919年成立，是強(qiáng)生集團(tuán)的成員單位，公司經(jīng)營范圍包括出租汽車、市內(nèi)公共交通、跨省市客運(yùn)、特約包車等，是全國出租汽車行業(yè)中規(guī)模最大的國有企業(yè)。強(qiáng)生出租現(xiàn)擁有大、中、小各類型、標(biāo)準(zhǔn)型車輛600余輛，為中外賓客提供公務(wù)、商務(wù)、會(huì)務(wù)、婚禮、旅游等用車，滿足各類服務(wù)需求。

管理難點(diǎn)

1、 多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)并行且與財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立部署，數(shù)據(jù)之間無法共享，財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作量大且對(duì)賬困難；

2、 安全事故處理難，集團(tuán)考核與衡量標(biāo)準(zhǔn)不一致

3、 財(cái)權(quán)分散，人為因素隱藏巨大風(fēng)險(xiǎn)

總體應(yīng)用架構(gòu)

強(qiáng)生出租的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)主要分為三個(gè)階段：第一階段是平穩(wěn)遷移，總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)規(guī)律、實(shí)施方法和步驟，把集團(tuán)具備條件企業(yè)及業(yè)務(wù)全部平穩(wěn)遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；第二階段是優(yōu)化提升，形成規(guī)范高效的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)總部集中管控、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營模式；第三階段是價(jià)值創(chuàng)造，通過統(tǒng)一優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，深化共享財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用，為成員企業(yè)提供增值服務(wù)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

強(qiáng)生出租財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)

關(guān)鍵應(yīng)用場景

強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺(tái)

主要包括營運(yùn)、安全事故、付款管理、薪資管理、預(yù)算管理模塊、數(shù)據(jù)云分析等，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫、IT和管理信息系統(tǒng)等技術(shù)為企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定技術(shù)基礎(chǔ)，從而可持續(xù)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。

業(yè)財(cái)一體化

強(qiáng)生出租借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，打通前端業(yè)務(wù)連接，形成業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)架構(gòu)，通過各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的一體化管控，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)化出具。

在共享平臺(tái)上建立各種財(cái)務(wù)模板，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里就可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證與財(cái)務(wù)報(bào)表，協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)完成費(fèi)用預(yù)算單據(jù)的填報(bào)，最終通過集成應(yīng)用和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，依據(jù)審批結(jié)果形成財(cái)務(wù)憑證。平臺(tái)運(yùn)行至今，強(qiáng)生出租憑證自動(dòng)化率已達(dá)到了80%，有效提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)體系運(yùn)作成本。

營運(yùn)賬務(wù)自動(dòng)化

績效管理

上海強(qiáng)生出租有6個(gè)營運(yùn)公司和1個(gè)調(diào)度公司，共有30個(gè)車隊(duì)，管理上要求及時(shí)獲取多維度的績效信息，即可按公司又可按車隊(duì)提供績效數(shù)據(jù)。通過對(duì)比分析、波動(dòng)分析、排名分析、趨勢分析等，實(shí)時(shí)查看不同維度的績效數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)日常工作、業(yè)務(wù)的全在線高效運(yùn)營監(jiān)控，財(cái)務(wù)部門核算的寬度更加精細(xì)、智能。