近幾年，“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”無疑成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展建設(shè)的“C位熱詞”。國(guó)家政府層面對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在積極倡導(dǎo)，在2021年12月國(guó)資委召開的中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議上，就將系統(tǒng)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為2022年國(guó)資央企生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點(diǎn)之一。建筑業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，當(dāng)前行業(yè)多呈現(xiàn)出粗放式、效率低、管理弱、協(xié)同少的狀態(tài)，更加需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

5月26日，江西省地質(zhì)工程（集團(tuán)）公司（簡(jiǎn)稱“江地集團(tuán)”）信息部主任羅文敏受邀參加致遠(yuǎn)互聯(lián)直播欄目《COP百家講壇》。在直播中，羅文敏分享了江地集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)，讓人們?cè)谏钊肓私饨丶瘓F(tuán)數(shù)字化成果的同時(shí)，共同探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建筑企業(yè)如何構(gòu)建一套符合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)稅一體化的項(xiàng)目管理模式，從而提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

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以協(xié)同構(gòu)筑新通路，江地集團(tuán)不斷踐行數(shù)字化發(fā)展

江地集團(tuán)是擁有公路、房建、市政三項(xiàng)工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)的國(guó)有大型綜合性工程建設(shè)施工企業(yè)。經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)二十余個(gè)省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設(shè)立了40余個(gè)駐外經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。

江地集團(tuán)自開展信息化建設(shè)工作以來，立足公司發(fā)展戰(zhàn)略，積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，早在2018年就已經(jīng)開始使用致遠(yuǎn)互聯(lián)進(jìn)行線上審批，在隨后的5年中，依托致遠(yuǎn)互聯(lián)平臺(tái)，上線了項(xiàng)目管理、發(fā)票管理、資金管理、資產(chǎn)管理、人事管理等多個(gè)符合業(yè)務(wù)、管理需求的應(yīng)用系統(tǒng)。在推進(jìn)江地集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí)，還助力集團(tuán)信息系統(tǒng)在流程、效率、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益方面得到更加有效的提升和幫助。

構(gòu)建協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化管理

2021年11月，江地集團(tuán)順利通過電子發(fā)票一體化試點(diǎn)工作驗(yàn)收。榮譽(yù)的背后，是江地集團(tuán)不斷攻破電子發(fā)票管理試點(diǎn)痛點(diǎn)與難點(diǎn)的堅(jiān)持。電子發(fā)票在管理中普遍存在6大痛點(diǎn)：發(fā)票報(bào)銷手續(xù)多、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)難、發(fā)票重復(fù)報(bào)銷痛、發(fā)票源文件保存難、電子發(fā)票打印煩、憑證歸檔查詢慢

為解決以上難題，江地集團(tuán)繼續(xù)加強(qiáng)和致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作，通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，江地集團(tuán)建設(shè)了一套電子發(fā)票、電子憑證、電子檔案一體化的信息化管理平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善和優(yōu)化，為打造成為江西省電子發(fā)票一體化的行業(yè)標(biāo)桿做出更多努力。

在具體的實(shí)施中，江地集團(tuán)信息部主任羅文敏表示：

首先是完善發(fā)票管理模塊，江地集團(tuán)業(yè)財(cái)稅一體化的信息管理平臺(tái)支持通過移動(dòng)端和網(wǎng)頁端上傳發(fā)票，然后通過發(fā)票管理模塊進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別跟查驗(yàn)歸檔。值得一提的是，江地集團(tuán)全稱中的集團(tuán)是帶括號(hào)的，這就導(dǎo)致開票時(shí)會(huì)存在括號(hào)忘打的難題，使得稅號(hào)和單位名稱不對(duì)稱，但通過COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以實(shí)現(xiàn)單位名稱和稅號(hào)的二次校驗(yàn)，極大地保證了發(fā)票的準(zhǔn)確性。

其次是票據(jù)管理模塊，集團(tuán)可以通過COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)自動(dòng)打印發(fā)票，然后把發(fā)票的結(jié)果直接推送至財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，此外，發(fā)票識(shí)別后會(huì)自動(dòng)建立統(tǒng)一的臺(tái)賬，在節(jié)省財(cái)務(wù)人員成本的同時(shí)，更加方便快捷。

然后是財(cái)務(wù)審批模塊，集團(tuán)可以在財(cái)務(wù)審批模塊的審批節(jié)點(diǎn)中不斷地根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型添加相關(guān)流程，非常好用、易用。

之后是財(cái)務(wù)檔案管理模塊，這個(gè)管理模塊主要是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)和憑證歸集在一起進(jìn)行全過程電子化的保存。

最后就是電子檔案管理，因?yàn)榧瘓F(tuán)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在一體化的信息管理平臺(tái)里面，相當(dāng)于它就是一套獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)在通過電子檔案管理的完善，集團(tuán)已經(jīng)可以進(jìn)行檔案的查詢，并實(shí)現(xiàn)檔案的臺(tái)帳、記賬憑證、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。

通過COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供的業(yè)務(wù)定制能力，江地集團(tuán)建設(shè)了一套業(yè)財(cái)稅一體化管理系統(tǒng)，將投標(biāo)、合同、結(jié)算、發(fā)票、收付款、總賬等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一體化管控，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

未來，江地集團(tuán)將不斷優(yōu)化和完善各業(yè)務(wù)功能，以發(fā)票管理作為業(yè)務(wù)前端， COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)作為數(shù)據(jù)中臺(tái)，檔案管理作為數(shù)據(jù)后臺(tái)全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產(chǎn)管理等全面實(shí)現(xiàn)電子化歸檔，減少紙質(zhì)檔案的打印和保存，為節(jié)能減排和企業(yè)降本增效提供技術(shù)支持。數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，以數(shù)據(jù)連通為核心，通過在線化、數(shù)據(jù)化、智能化三大融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋，推動(dòng)智能經(jīng)營(yíng)管理，構(gòu)建創(chuàng)造新業(yè)務(wù)模式。以智慧建設(shè)為引領(lǐng)，努力打造品牌工程，打造江西省數(shù)字建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的標(biāo)桿。