百年名校 治水興邦

河海大學(xué)是一所擁有百余年辦學(xué)歷史，以水利為特色，工科為主，多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的教育部直屬全國重點(diǎn)大學(xué)，是實(shí)施國家“211 工程”重點(diǎn)建設(shè)、國家優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺建設(shè)、一流學(xué)科建設(shè)以及設(shè)立研究生院的高校。一百多年來，學(xué)校在治水興邦的奮斗歷程中發(fā)展壯大，學(xué)校在南京市、常州市設(shè)有西康路校區(qū)、江寧校區(qū)和常州校區(qū)，現(xiàn)有教職工3535名，被譽(yù)為“水利高層次創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)的搖籃和水利科技創(chuàng)新的重要基地”。

管理難點(diǎn)

? 學(xué)校原有系統(tǒng)架構(gòu)不支持移動(dòng)辦公

? 應(yīng)用無法覆蓋校園事務(wù)

? 校園系統(tǒng)對主流瀏覽器、操作系統(tǒng)不兼容

? 當(dāng)前組織架構(gòu)無法支撐常州校區(qū)獨(dú)立管理

總體應(yīng)用架構(gòu)

基于當(dāng)前校園管理需求，河海大學(xué)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)基于COP協(xié)同運(yùn)營平臺搭建了公文管理、會(huì)議管理、合同管理等核心應(yīng)用模塊，完善了信息發(fā)布、個(gè)人辦公、部門辦公、知識管理和工作流管理等多項(xiàng)功能，并定制督查督辦落實(shí)平臺、領(lǐng)導(dǎo)日程安排及年鑒管理等特色工具，全面覆蓋校園事務(wù)。在宏觀上將應(yīng)用聚合嵌入移動(dòng)辦公平臺，打破辦公的時(shí)空限制，極大提升了系統(tǒng)的可用度，夯實(shí)學(xué)校的數(shù)字化基礎(chǔ)。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

辦文、辦會(huì)、辦事疏通業(yè)務(wù)流程

以上傳下達(dá)、快速流轉(zhuǎn)為目標(biāo)的公文管理系統(tǒng)支持使用者對公文進(jìn)行全過程跟蹤，并設(shè)立了發(fā)文、交換、收文、簽報(bào)、移動(dòng)辦文等流轉(zhuǎn)處理功能，讓學(xué)校公文業(yè)務(wù)的運(yùn)營規(guī)范與靈活兼?zhèn)?，?shí)現(xiàn)一體化、移動(dòng)化辦文；在校園會(huì)議方面以精細(xì)化管控為方針，從會(huì)議議題、會(huì)議室資源到會(huì)議執(zhí)行情況匯總形成全鏈條式流程，深化會(huì)議落地成果；涉及學(xué)校事務(wù)處理流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批受總體模板權(quán)限控制，系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作動(dòng)作都可以由擁有權(quán)限的角色執(zhí)行，滿足了任何形式的審批需求。

督察督辦工作落實(shí)平臺

基于校園校務(wù)管理需求，COP協(xié)同運(yùn)營平臺幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了年度重點(diǎn)工作、辦文、辦事、辦會(huì)、文件等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入督查系統(tǒng)，進(jìn)行立項(xiàng)、通知、催辦、反饋、報(bào)告、歸檔，以及過程的跟蹤、預(yù)警和定期匯報(bào)等功能，做到交必辦、辦必果、果必報(bào)。

年鑒管理

年鑒管理應(yīng)用可以全面記錄一年一度學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政 管理、教學(xué)、科研、隊(duì)伍建設(shè)和教職工活動(dòng)等工作，平臺年鑒管理主要包括年鑒編輯相關(guān)要求、材料報(bào)送及往期查詢等，是展示高校及高等教育發(fā)展的重要窗口，很好地突出了高校的辦學(xué)特點(diǎn)和亮點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)日程安排

校領(lǐng)導(dǎo)日程由專人填寫并根據(jù)事件公開的范圍顯示給需要知曉的人員，包括事件標(biāo)題、開始與結(jié)束事件、重要程度、創(chuàng)建人及公開范圍，有效提升管理決策層工作效率。

合同管理

河海大學(xué)合同管理項(xiàng)目建設(shè)主要包括合同相對方的建立、合同審批、合同履行情況報(bào)批、合同異動(dòng)情況報(bào)批、倒簽合同審批、法人授權(quán)委托書申請等六大環(huán)節(jié)，完整形成合同管理閉環(huán)，支撐河海大學(xué)合同管理辦法的統(tǒng)一執(zhí)行與管理。同時(shí)，合同管理與學(xué)?，F(xiàn)有采購、科技及財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，將采購、科技系統(tǒng)產(chǎn)生的合同統(tǒng)一歸口到致遠(yuǎn)合同管理平臺進(jìn)行管控，同時(shí)支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)支付環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)合同支付條件，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

遷移數(shù)據(jù)，集成系統(tǒng)

為保證學(xué)校公文數(shù)據(jù)的完整一致性，河海大學(xué)通過COP協(xié)同運(yùn)營平臺將原 OA 數(shù)據(jù)（主要包括公文文單、正文及附件）遷移到新系統(tǒng)中，便于后續(xù)校務(wù)工作查閱。并在校園信息門戶設(shè)置快捷登錄入口，未來協(xié)同辦公平臺公文發(fā)布后會(huì)自動(dòng)更新到校園信息門戶，當(dāng)公文審批流程結(jié)束后，文單、附件、正文自動(dòng)歸入檔案系統(tǒng)，有效地降低了工作量，提升校園辦公效率。