江蘇省太倉港港口開發(fā)建設投資有限公司（以下簡稱“太倉港”）是一家成立于2006年，至今已發(fā)展為擁有26家分子公司機構(gòu)的大型企業(yè)集團。業(yè)務范圍不僅涉及水上運輸、港口經(jīng)營、國內(nèi)國際船舶及海陸路貨物運輸代理等，還包括建設工程施工、燃氣車加氣、倉儲、報關、信息咨詢等眾多領域。

隨著數(shù)字經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高速發(fā)展、快速創(chuàng)新成為常態(tài)。在此趨勢下，太倉港借助致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺整合人力資源管理各模塊，用數(shù)字化全面、深入、系統(tǒng)、科學地升級管理體系，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高效賦能。

在此之前，太倉港原有人力管理的單一模塊系統(tǒng)過于老舊，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，全國子公司達26家，人員分散管理難，人力管理的各類問題日益增多且難以解決，主要集中在以下幾方面難題：

①員工精細管理難度大

隨著業(yè)務快速發(fā)展，太倉港分公司和子公司數(shù)量不斷增長，同時遍布全國各地，員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職，請假、加班、休假以及晉升等，耗費越來越多的溝通成本，而流程分散和自動化流程覆蓋太少，導致很多環(huán)節(jié)常需要人工來統(tǒng)計和匯總，因而也難免出現(xiàn)遺漏和錯誤。

②考勤管理匯總難

太倉港職能業(yè)務日漸多樣，員工工種和工作方式也各不相同，如分子公司藍領多為排班打卡，而總部白領是坐班打卡，而各分公司和子公司由于歷史原因，考勤打卡系統(tǒng)規(guī)則也無法統(tǒng)一，老舊系統(tǒng)不僅無法支持種類繁多的考勤方式，也無法全部兼容各類考勤機，對于一些特殊業(yè)務，如總部無需打卡人員，疫情遠程辦公人員，也需特殊工單人工處理，有時候需要人工單獨核對，解決問題難，匯總結(jié)果也難。

③績效考核時間久

太倉港如今已擁有26家分公司和子公司，由于之前沒有沒有績效考核相關業(yè)務的線上化流程，各子、分公司的績效管理使用紙質(zhì)檔案歸類留存，不僅流程原始繁瑣，而且關系到部門評定和干部晉升的考核過程和結(jié)果還無法實時跟蹤，這使得每月人力部門和業(yè)務部門都需要耗費大量時間和精力來溝通解決各類績效統(tǒng)計、管理問題，溝通成本高筑，效率難以提升。

對此，致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)協(xié)同、多樣化考勤、全流程績效考核等價值落地，為太倉港的數(shù)字化打造了強勁動能。

一體化集成，保障管理流程連貫性

員工管理關鍵在于信息同步，數(shù)據(jù)壁壘高、沉淀少，HR就需要多跑動，而致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺以單點登錄為切入點，與太倉港原有的協(xié)同平臺實現(xiàn)了全面打通。協(xié)同平臺中人員異動如入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等流程數(shù)據(jù)，可以同步至致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺，實現(xiàn)高效的分類管理。

例如在干部晉升時需要參考個人簡歷信息，在協(xié)同平臺發(fā)起晉升流程時，系統(tǒng)就已經(jīng)預置好了好了多套人員信息采集模版，同時相關人員信息被薪事力人員檔案實時透傳到協(xié)同表單，最終形成人員晉升簡歷表，為干部晉升提供了極為有效的底層數(shù)據(jù)參考。

致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺保留太倉港客戶原有的使用協(xié)同平臺時的習慣，同時依托功能強大的協(xié)同系統(tǒng)，不僅支持各類復雜的流程，也讓人事可以根據(jù)組織架構(gòu)特點，更容易地進行人事業(yè)務流轉(zhuǎn)。

靈活定制考勤方案，激活員工更大化潛能

為實現(xiàn)太倉港多樣化業(yè)務場景的考勤管理，致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺提供了指紋、人臉識別等多種打卡驗證方式，在兼容已有的各類考勤機的同時，還支持移動端打卡。靈活的考勤方式，完全覆蓋了不打卡考勤、固定班次打卡、排班打卡等各類業(yè)務考勤場景，不僅實現(xiàn)了集團統(tǒng)一考勤管理，也讓管理更加人性化，增強了員工的工作體驗。

同時，協(xié)同平臺中員工的請假、調(diào)休、加班、出差/外出申請等流程表單數(shù)據(jù)也會被同步至致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺中，與薪事力移動考勤數(shù)據(jù)進行月度考勤結(jié)合匯總和可視化呈現(xiàn)，保障了考勤數(shù)據(jù)的高效準確，員工也可以自助查詢考勤，讓大家的的參與感更強，增強員工的主觀能動性。

績效全流程管理，支撐業(yè)務高效發(fā)展

借助致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺，首先可以建立靈活豐富的考核指標庫，集團HR可以在后臺統(tǒng)一錄入，26家分子公司的各類指標也可以通過Excel批量導入，考核流程節(jié)點高度自定義，能夠靈活配置考核流程以滿足不同部門、不同周期的各類績效考核?？己肆鞒涕_始后，系統(tǒng)會自動匯總考核方案下所有人員所處流程狀態(tài)，而分子公司各部門全體員工，可以實時跟蹤反饋考核的狀態(tài)，也可以進行有根據(jù)有效的節(jié)點催促。

太倉港口通過薪事力實現(xiàn)人力系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，建立了高效的管理和營運機制，不僅促進了人才、資金資產(chǎn)等要素在市場機制下的優(yōu)化配置，也最大限度地提升了資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，履行開發(fā)建設經(jīng)營太倉港的職責的同時，充分發(fā)揮各大型企業(yè)集團綜合功能優(yōu)勢，為地方經(jīng)濟建設的快速發(fā)展服務。致遠互聯(lián)薪事力人力云平臺也將以此為樣板，沉淀可復用、推廣的經(jīng)驗，為更多大型集團、高端制造業(yè)等企業(yè)的高效發(fā)展賦能，助力客戶在數(shù)字化浪潮中勇往直前。