一、案例概述

信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”、“數(shù)智轉(zhuǎn)型”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。江地集團攜手致遠互聯(lián)，搭建COP協(xié)同運營平臺，不止服務(wù)于日常，更重要的是作為管理樞紐，推動江地管理理念及模式轉(zhuǎn)變推進流程制度規(guī)范化，打造“智慧江地”。

二、企業(yè)簡介

江西省地質(zhì)工程（集團）公司成立于 1987 年，擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質(zhì)，各類專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟管理人員 1000余人，關(guān)鍵崗位持證人員 800 余人。經(jīng)營網(wǎng)點遍布全國二十余個省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設(shè)立了40余個駐外經(jīng)營機構(gòu)

公司成立以來，有一系列科研成果獲國家級和部省級獎勵，其中，公司開發(fā)的泵吸反循環(huán)鉆孔灌注樁施工技術(shù)被評為“全國施工新技術(shù)優(yōu)秀項目”、“防滲墻造墻機”和“反循環(huán)鉆孔擴底鉆頭”等獲得多項國家“實用新型專利”。

公司曾獲“全國先進施工企業(yè)”、“全國施工技術(shù)進步先進企業(yè)”、“全國建筑推廣應(yīng)用管理科學(xué)先進單位”；“江西省先進建筑業(yè)企業(yè)”、“江西省質(zhì)量管理先進企業(yè)”、“江西省守合同重信用AAA企業(yè)”、“南昌地區(qū)建筑企業(yè)用戶滿意十佳企業(yè)”、“江西省地礦局突出貢獻單位”等許多榮譽稱號，并多次被建行江西省分行授予特級（AAA）信用企業(yè)。?

三、案例難點

信息化建設(shè)、財稅管控薄弱

1、發(fā)票報銷 手續(xù)多：財務(wù)人員增加手續(xù)確保票據(jù)真實性，導(dǎo)致過程繁瑣；

2、發(fā)票真?zhèn)?查驗難：電子發(fā)票的開具與發(fā)票平查驗平臺查詢的結(jié)果驗證具有一定的時差，延長了發(fā)票的報銷時間；

3、發(fā)票重復(fù) 報銷痛：電子發(fā)票可以重復(fù)打印，增加了報銷人和財務(wù)人員核實票據(jù)真實性的工作量；

4、發(fā)票源文件 保存難：根據(jù)規(guī)定電子發(fā)票必需保存原始文件格式，報銷量增加對財務(wù)人員保存數(shù)據(jù)帶來了挑戰(zhàn)；

5、電子發(fā)票 打印煩：憑證和票據(jù)都以紙質(zhì)形式備查，導(dǎo)致電子發(fā)票需打印隨憑證一并保存違背了電子發(fā)票啟用的初衷，反而增加了報銷人和財務(wù)工作人員的工作量；

6、憑證歸檔 查詢慢：大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)查詢時往往費時費力，而且占用空間。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

隨著江地集團業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，原有的IT基礎(chǔ)應(yīng)用已經(jīng)不能滿足管理中心的日常工作和業(yè)務(wù)需求，江地集團的協(xié)同管理平臺亟需尋找新的突破。

2018年，江地建設(shè)了綜合數(shù)字化辦公系統(tǒng)，通過OA實現(xiàn)了無紙化辦公。

2020年，搭建江地財務(wù)管理，這是智慧江地建設(shè)的第二個里程碑，標(biāo)志著智慧建設(shè)從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯(lián)的新階段。

2021年，經(jīng)過不斷迭代升級，協(xié)同運營平臺承擔(dān)起打造江地流程運營管理平臺的重任，不僅滿足日常工作，也實現(xiàn)了江地制度流程規(guī)范化落地，形成基于業(yè)務(wù)場景跨組織機構(gòu)的大協(xié)同。

2.信息化藍圖

江地信息化建設(shè)核心是要打造一體化協(xié)同運營平臺，需打通COP平臺內(nèi)部財務(wù)管理、發(fā)票管理、電子檔案管理三大模塊的數(shù)據(jù)互通，并與外部財務(wù)NC系統(tǒng)進行接口對接。

整個流程中，COP平臺作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主體，包含發(fā)票管理、財務(wù)管理、檔案管理三個子模塊，模塊之間數(shù)據(jù)無縫關(guān)聯(lián)無需進行接口開發(fā)，與NC財務(wù)系統(tǒng)進行深度定制開發(fā)，實現(xiàn)強關(guān)聯(lián)。

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1、發(fā)票管理

（1）票據(jù)采集

通過OA系統(tǒng)上傳電子票據(jù)原件、手工填寫票據(jù)信息、OCR掃描紙質(zhì)票據(jù)等多種采集途徑搭建進項票據(jù)數(shù)據(jù)池，票據(jù)數(shù)據(jù)池可以監(jiān)控票據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)，為票據(jù)驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據(jù)預(yù)警等功能提供數(shù)據(jù)支撐。

（2）票據(jù)查驗

系統(tǒng)自動對新錄入數(shù)據(jù)執(zhí)行查重，避免重復(fù)票據(jù)簽收。完成票據(jù)數(shù)據(jù)查驗后，可對票據(jù)池內(nèi)單據(jù)標(biāo)記查驗狀態(tài)，對查驗結(jié)果異常的票據(jù)自動歸集到異常票據(jù)庫;系統(tǒng)會對異常票據(jù)預(yù)警提醒，此類數(shù)據(jù)無法進入到后續(xù)的報銷、勾選流程。

（3）票據(jù)管理

票據(jù)池管理：在PC端與移動端，系統(tǒng)將員工賬號綁定，區(qū)分不同員工上傳歸集的不同票據(jù)，票據(jù)夾連接系統(tǒng)的票據(jù)池系統(tǒng)，便于集中管理管控。

銷項票據(jù)歸集：通過與航天信息發(fā)票接口對接，銷項票據(jù)數(shù)據(jù)也可以一并歸集至票據(jù)池，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式存儲備用。可應(yīng)用于納稅申報、勾選抵扣比對等業(yè)務(wù)場景。

報表管理：票據(jù)池系統(tǒng)具備報表導(dǎo)出能力，可根據(jù)不同票據(jù)類型、開票內(nèi)容對票據(jù)池內(nèi)數(shù)據(jù)進行篩選、查詢、導(dǎo)出。

（4）財務(wù)管理

報銷流程：員工發(fā)起報銷流程時，在通過在發(fā)票管理上傳票據(jù)原件/影像后，可以從票據(jù)池中直接獲取完成查驗的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與原件/影像。

將報銷單流程與票據(jù)完成關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動比對報銷金額與票據(jù)金額是否一致，根據(jù)票據(jù)類型、票據(jù)內(nèi)容自動識別報銷類型，自動判斷是否超出該員工報銷額度。

上級審批人員無需再核實報銷單內(nèi)容是否與原始票據(jù)一致，財務(wù)人員無需再對票據(jù)執(zhí)行手工查驗真?zhèn)?，極大節(jié)省人工操作的時間、精力。

2、檔案管理

公司自主設(shè)計綜合檔案管理模塊，為采集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐；實現(xiàn)會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。

3、項目管理

系統(tǒng)共建設(shè)7大模塊，50張各類表單。從業(yè)務(wù)出發(fā)，邏輯環(huán)環(huán)相扣，合同為主線貫穿始終。“從項目投標(biāo)開始至質(zhì)保金返還為止的項目管理！”

六、整體應(yīng)用價值

1、高效：提高企業(yè)員工的工作效率是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)；

2、精準：準確的獲取真實的數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的目的；

3、管控：幫助企業(yè)管控風(fēng)險提升企業(yè)競爭力是信息化建設(shè)的核心。

七、關(guān)鍵成功要素

–信息化建設(shè)規(guī)劃清晰，目標(biāo)強

數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，以數(shù)據(jù)連通為核心，通過在線化、數(shù)據(jù)化、智能化三大融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景覆蓋，推動智能經(jīng)營管理，構(gòu)建創(chuàng)造新業(yè)務(wù)模式。實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理全場景覆蓋，達到數(shù)據(jù)可見、可分析、可預(yù)測；以數(shù)據(jù)中心為核心，完成公司產(chǎn)業(yè)鏈資源的數(shù)據(jù)整合。以智慧建設(shè)為引領(lǐng)，努力打造品牌工程，打造江西省數(shù)字建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的標(biāo)桿。

–產(chǎn)品選型精準，構(gòu)建協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化管理

江地公司將在已有的基礎(chǔ)上不優(yōu)化和完善各業(yè)務(wù)功能，以發(fā)票管理作為業(yè)務(wù)前端，致遠互聯(lián)COP協(xié)同運營平臺作為數(shù)據(jù)中臺，檔案管理作為數(shù)據(jù)后臺全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產(chǎn)管理等全面實現(xiàn)電子化歸檔，減少紙質(zhì)檔案的打印和保存，為節(jié)能減排和企業(yè)降本增效提供技術(shù)支持。