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簡(jiǎn)要描述:
中國建筑基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP,打造中建集團(tuán)、中國建筑及下屬單位“三位一體”的數(shù)字化管理平臺(tái)。通過“六大統(tǒng)一”建設(shè),即統(tǒng)一入口、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一協(xié)作、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一授權(quán),構(gòu)建了中建集團(tuán)、中國建筑及下屬單位間的高效協(xié)作渠道,確保了政令通暢,保障了中建集團(tuán)內(nèi)部跨單位的公文流轉(zhuǎn)、制度落地以及對(duì)公司重要事項(xiàng)完成全景監(jiān)控、全程執(zhí)行跟蹤、全面信息反饋、全部留痕操作。同時(shí),縮短了整個(gè)集團(tuán)的管理半徑,降低了經(jīng)營(yíng)成本,提高了公司整體效能,為中國建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ)。
一、組織簡(jiǎn)介
中國建筑集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“中建集團(tuán)”),正式組建于1982年,是我國專業(yè)化發(fā)展最久、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)最早、一體化程度最高、全球規(guī)模最大的投資建設(shè)集團(tuán)之一。
中建集團(tuán)主要以上市企業(yè)中國建筑股份有限公司(簡(jiǎn)稱“中國建筑”)為平臺(tái)開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),擁有上市公司8家,二級(jí)控股子公司100余家。
中國建筑的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國內(nèi)及海外一百多個(gè)國家和地區(qū),業(yè)務(wù)布局涵蓋投資開發(fā)(地產(chǎn)開發(fā)、建造融資、持有運(yùn)營(yíng))、工程建設(shè)(房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))、勘察設(shè)計(jì)、新業(yè)務(wù)(綠色建造、節(jié)能環(huán)保、電子商務(wù))等板塊。在我國,中國建筑投資建設(shè)了90%以上300米以上摩天大樓、3/4重點(diǎn)機(jī)場(chǎng)、3/4衛(wèi)星發(fā)射基地、1/3城市綜合管廊、1/2核電站,每25個(gè)中國人中就有一人使用中國建筑建造的房子。
二、管理特色與難點(diǎn)
作為一個(gè)集團(tuán)化多層級(jí)組織,中國建筑在日常工作中經(jīng)常需要進(jìn)行跨部門、跨地區(qū)、跨組織層級(jí)的多單位、多業(yè)務(wù)部門之間的實(shí)時(shí)工作聯(lián)系,對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性等性能要求較高。因此,需要一套功能強(qiáng)大、靈活、易調(diào)整,性能穩(wěn)定、高速的信息系統(tǒng)以支撐中國建筑日常辦公與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理。其具體管理特色與難點(diǎn)如下所示:
組織多元化發(fā)展 信息傳遞需繼承
中國建筑的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國內(nèi)及海外一百多個(gè)國家和地區(qū),業(yè)務(wù)布局涵蓋投資開發(fā)(地產(chǎn)開發(fā)、建造融資、持有運(yùn)營(yíng))、工程建設(shè)(房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))、勘察設(shè)計(jì)、新業(yè)務(wù)(綠色建造、節(jié)能環(huán)保、電子商務(wù))等板塊。此外,公司下設(shè)多家單位,公司內(nèi)還存在大量人員跨單位兼職兼崗,不同崗位職責(zé)不同,權(quán)限不同,同一人員涉及到不同單位的流程審批及權(quán)限設(shè)置。因此,在業(yè)務(wù)管控上如何實(shí)現(xiàn)既分權(quán)自主管理,又能保障上傳下達(dá)的信息通路,是中國建筑集團(tuán)首要解決的問題。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多且獨(dú)立 數(shù)據(jù)割裂難利用
作為國有央企,中國建筑組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)類型龐雜,建立了多個(gè)信息化系統(tǒng)且系統(tǒng)間獨(dú)立,存在大量數(shù)據(jù)孤島。員工需要多賬號(hào)登陸切換,審批路徑分散,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,制約工作效率的同時(shí),也難以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值轉(zhuǎn)換與利用。
貫徹落實(shí)“三重一大” 強(qiáng)化權(quán)力制約與監(jiān)督
貫徹中建集團(tuán)“三重一大”管理制度,需針對(duì)中國建筑監(jiān)管機(jī)構(gòu)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部監(jiān)管部門和其他相關(guān)部門等不同的業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)和需求,提供個(gè)性化的功能和服務(wù),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部決策科學(xué)化、制度化、規(guī)范化;協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察部門開展“三重一大”事項(xiàng)決策制度貫徹執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查;切實(shí)將集團(tuán)“三重一大”決策制度落到實(shí)處。
三、整體應(yīng)用架構(gòu)
中國建筑協(xié)同平臺(tái)建設(shè)和使用范圍覆蓋中建集團(tuán)總部、中建股份、中建工程研究院、中建資本、中建發(fā)展、中建財(cái)務(wù)、中建旅游及總部派出機(jī)構(gòu)等單位,應(yīng)用范圍廣,使用人員多。平臺(tái)既要滿足中國建筑對(duì)下屬系統(tǒng)使用單位的縱向管控,政令通暢,又要滿足各分子單位內(nèi)部個(gè)性化的辦公需求,做到橫縱上下貫通,又各具特色。
在此建設(shè)要求下,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),憑借其獨(dú)特的開放、靈活、低代碼定制能力,幫助中國建筑實(shí)現(xiàn)集“三位一體”與“六大統(tǒng)一”的管控平臺(tái)。其中,“三位一體”指中建集團(tuán)、中國建筑以及下屬單位,縱向貫通,橫向自主管控;“六大統(tǒng)一”則指:
?統(tǒng)一入口:構(gòu)建統(tǒng)一登錄入口管理;
?統(tǒng)一門戶:信息聚合,展現(xiàn)各異,實(shí)現(xiàn)“千人千面”的呈現(xiàn)效果;
?統(tǒng)一協(xié)作:便捷溝通,高效協(xié)作;
?統(tǒng)一流程:流程驅(qū)動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,制度落地;
?統(tǒng)一數(shù)據(jù):管理透視,為高層決策提供數(shù)字化支撐;
?統(tǒng)一授權(quán):多級(jí)組織,分級(jí)分權(quán)管控。
整體應(yīng)用架構(gòu)圖
四、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
1.統(tǒng)一門戶
1.1 統(tǒng)一集團(tuán)門戶,又滿足兼職兼崗人員快速切換
由于中國建筑組織架構(gòu)層級(jí)較多,人員兼職兼崗情況普遍,包括在中建集團(tuán)總部、中國建筑、總部派出機(jī)構(gòu)、二級(jí)公司、三級(jí)公司等不同單位之間的兼職兼崗情況等。通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP,搭建統(tǒng)一門戶,主門戶頁面提供各種角色單位切換按鈕功能,供登錄人員進(jìn)行辦公操作的靈活切換,實(shí)現(xiàn)登錄人用一個(gè)賬號(hào)進(jìn)入不同單位的快速轉(zhuǎn)換。
1.2.多系統(tǒng)集成連接,實(shí)現(xiàn)登錄入口統(tǒng)一
中國建筑圍繞信息化規(guī)劃先后建設(shè)了十多套系統(tǒng),各系統(tǒng)相互獨(dú)立,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需反復(fù)切換賬號(hào),登錄各系統(tǒng)進(jìn)行工作辦理。所有協(xié)同消息無法集中提醒,審批事項(xiàng)更難及時(shí)處理。
借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP統(tǒng)一門戶支撐能力,通過單點(diǎn)登錄與待辦集成等方式,將十多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在應(yīng)用端融為一體,對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行有效集中,為前端用戶提供統(tǒng)一賬號(hào)與入口。用戶只需登錄一個(gè)平臺(tái)、一套賬號(hào),即可方便快捷地進(jìn)入所有其它第三方系統(tǒng),且均無需再次登錄。
同時(shí),致遠(yuǎn)平臺(tái)提供統(tǒng)一的待辦中心,對(duì)于日常工作處理不再需要在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間切換處理,提升了整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的辦事效率。
1.3統(tǒng)一門戶呈現(xiàn),又極具個(gè)性化設(shè)置
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP在統(tǒng)一門戶方面具備良好的配置性、定制化擴(kuò)展能力。因此,在門戶管理的建設(shè)中,不僅實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一門戶呈現(xiàn)。與此同時(shí),幫助中國建筑依據(jù)不同單位、業(yè)務(wù)、應(yīng)用人員的需求,進(jìn)行門戶的多維定義。不同的單位門戶呈現(xiàn)各異,充分滿足不同單位的特色要求。
2.公文管理
針對(duì)中國建筑公文管理特性,在平臺(tái)中構(gòu)建了覆蓋中國建筑及下屬單位的集團(tuán)化公文流轉(zhuǎn)機(jī)制,各環(huán)節(jié)上傳下達(dá)無縫銜接,真正實(shí)現(xiàn)公文跨單位、跨部門、跨層級(jí)全流程打通。使辦文工作流程化、規(guī)范化、在線化、智能化,輔助中國建筑縮短辦文周期,提升辦文質(zhì)量,提高辦文效能。
通過提供公文文單設(shè)計(jì)器及公文流轉(zhuǎn)引擎,平臺(tái)中的公文管理均能按照中國建筑公文管理制度來進(jìn)行構(gòu)建,既滿足國家公文管理要求,又充分融合了中國建筑的內(nèi)部公文應(yīng)用特色。最終,為中國建筑在協(xié)同辦公平臺(tái)中構(gòu)建了143種公文模板,覆蓋了上行文、平行文、下行文等。
公文交換中心:公文交換用于完成集團(tuán)內(nèi)部向主送、抄送、抄報(bào)單位發(fā)送公文,以及接收單位對(duì)外來公文的簽收,并提供自動(dòng)回執(zhí)信息。此外,還可以撤銷與補(bǔ)發(fā)公文。致遠(yuǎn)互聯(lián)公文交換采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù),通過統(tǒng)一的安全信息交換中心,實(shí)現(xiàn)公文的發(fā)送與接收,完成上下級(jí)、平級(jí)、集團(tuán)公司與分支單位等之間的公文交換,整體實(shí)現(xiàn)了電子公文在集團(tuán)內(nèi)的上傳下達(dá),確保了全集團(tuán)政令通暢。
3.業(yè)務(wù)流程全覆蓋
中國建筑通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP提供的BPM功能流引擎,根據(jù)中國建筑及下屬單位實(shí)際需求與業(yè)務(wù)情況,完成了業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程管理的全覆蓋。整體業(yè)務(wù)流程如下圖所示:
業(yè)務(wù)流是中國建筑進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效手段之一,也是員工日常開展工作的重要組成部分。通過致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP,對(duì)中國建筑業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全覆蓋,讓企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)章制度從紙上落地轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的操作流程,分解到員工的日常工作,并落實(shí)相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃且整個(gè)執(zhí)行過程還能有效監(jiān)控,在過程中還可輔助公司適時(shí)地優(yōu)化戰(zhàn)略,極大的提高了管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)了各項(xiàng)流程和制度的控管力度,達(dá)到高效、有序的日常管理工作要求。
4.部門重點(diǎn)工作目標(biāo)與任務(wù)管控
目標(biāo)是組織存在的價(jià)值和意義,而如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就需要根據(jù)目標(biāo)層層分解成具體的工作任務(wù)。對(duì)于中國建筑這種大型集團(tuán),員工眾多,如何對(duì)眾多人員的任務(wù)信息、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控,成為管理難題。
根據(jù)中國建筑這一管理訴求,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP,按需為其構(gòu)建部門重點(diǎn)工作目標(biāo)與任務(wù)管理應(yīng)用。通過將部門整體目標(biāo)層層分解,直至細(xì)化到個(gè)人工作任務(wù)。分解完成后,會(huì)自動(dòng)同步至任務(wù)承辦人及協(xié)辦人的日程安排當(dāng)中,當(dāng)任務(wù)即將開展時(shí),可對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的提醒,從而減少因人為疏忽而造成任務(wù)未達(dá)成。
從而,為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有力管理抓手,為部門內(nèi)員工提供高效的工作協(xié)作工具,實(shí)現(xiàn)部門工作過程監(jiān)督、動(dòng)態(tài)情況掌握、上下同步聯(lián)動(dòng)、有序有效執(zhí)行等。最后還可根據(jù)員工任務(wù)目標(biāo)完成情況衡量員工績(jī)效,讓績(jī)效考核有據(jù)可循。
5.領(lǐng)導(dǎo)行程安排
領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙、行程安排多,下屬與領(lǐng)導(dǎo)之間溝通多是利用碎片時(shí)間進(jìn)行,效率差還易遺忘日程安排甚至出差錯(cuò)。為更好的進(jìn)行上下溝通,在平臺(tái)中建立了領(lǐng)導(dǎo)行程看板,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、任務(wù)等自動(dòng)生成安排事項(xiàng),也可授權(quán)專人來維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)行程計(jì)劃。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看日常行程安排,并進(jìn)行合理排期。員工下屬還可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間節(jié)奏,合理安排拜訪。
6.三重一大
為貫徹“三重一大”管理要求,中國建筑重點(diǎn)建設(shè)了“三重一大”事項(xiàng)管理應(yīng)用。通過對(duì)“三重一大”事項(xiàng)梳理,在線固化三重一大管理制度,建立重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用流程監(jiān)管制度,有效預(yù)防和監(jiān)控公共權(quán)力崗位人員發(fā)生腐敗問題,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作深入開展。
此外,針對(duì)中國建筑集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部監(jiān)部門和其他相關(guān)部門等不同的業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)和需求,提供個(gè)性化的功能設(shè)置與服務(wù),從而更好地支撐治理規(guī)范化、管理制度化、監(jiān)督常態(tài)化。
通過對(duì)企業(yè)“三重一大”決策運(yùn)行監(jiān)測(cè)平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)“三重一大”事項(xiàng)全景監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而優(yōu)化流程、建立標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和業(yè)務(wù)分析,又進(jìn)一步提高“三重一大”管理工作效率和工作質(zhì)量。
7.數(shù)據(jù)遷移
歷史數(shù)據(jù)遷移是實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)業(yè)務(wù)銜接的關(guān)鍵一環(huán)。中國建筑原有辦公系統(tǒng)使用九年,在系統(tǒng)應(yīng)用過程中產(chǎn)生了1.8T左右的數(shù)據(jù),如何將原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新平臺(tái)中是項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)之一。歷史數(shù)據(jù)遷移的關(guān)鍵是對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解和完整分析,從而確保轉(zhuǎn)換的正確性以及業(yè)務(wù)支撐的完整性。
致遠(yuǎn)互聯(lián)有豐富的數(shù)據(jù)遷移經(jīng)驗(yàn),成熟的歷史數(shù)據(jù)遷移方法論,根據(jù)對(duì)中國建筑原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)形態(tài)類型的分析,確定切實(shí)可行的歷史數(shù)據(jù)遷移策略。然后,根據(jù)遷移策略制定遷移方法,利用數(shù)據(jù)遷移工具進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,最后進(jìn)行遷移驗(yàn)證,成功保障數(shù)據(jù)遷移質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ),為后續(xù)數(shù)據(jù)的價(jià)值轉(zhuǎn)換奠定基礎(chǔ)。
五、整體應(yīng)用價(jià)值
貫徹落實(shí)央企政策,國資應(yīng)用完善深化
通過打造“集團(tuán)化管控”、“三重一大”、“督查督辦”“公文管理”等業(yè)務(wù)應(yīng)用,將復(fù)雜的國資應(yīng)用線上不斷完善深化,并自上而下地實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與貫穿協(xié)同,結(jié)合智能化與自動(dòng)化技術(shù)能力,真正貫徹落實(shí)央企管理政策與制度要求,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一大協(xié)同服務(wù)平臺(tái),打造高效能集團(tuán)
通過構(gòu)建“集團(tuán)—二級(jí)—三級(jí)”全級(jí)次聯(lián)動(dòng),形成“三位一體”的統(tǒng)一大協(xié)同服務(wù)平臺(tái),統(tǒng)一全集團(tuán)員工工作模式與交互方式,推動(dòng)集團(tuán)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一、信息資源整合與共享,推進(jìn)集團(tuán)信息跨地區(qū)、跨部門、跨系統(tǒng)的共享,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)組織間、部門間信息聯(lián)動(dòng)與協(xié)同協(xié)作,提高行政辦公效率,實(shí)現(xiàn)高效率、高效能于一體的集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理。
六、關(guān)鍵成功要素
客戶的全局觀考慮與信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰
中國建筑從集團(tuán)協(xié)同發(fā)展的全局觀考慮,清晰明確地制定了相應(yīng)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司信息化規(guī)劃與建設(shè)高度重視并全程深度參與,使得項(xiàng)目前期調(diào)研工作開展順利,為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施提供有力支撐。
致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品的強(qiáng)大功能與靈活適配能力
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP的強(qiáng)大、靈活、開放且低代碼定制等能力,能夠完美地適配企業(yè)實(shí)際需求。而豐富的實(shí)施建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力,讓整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)落地水到渠成。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理