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      眾誠(chéng)連鎖:協(xié)同賦能打造“業(yè)財(cái)一體化”
      時(shí)間:2022-09-11新聞來(lái)源:致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:9482

      一、案例概述

      信息技術(shù)快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國(guó)”、“業(yè)財(cái)融合”等行動(dòng)計(jì)劃相繼推出,依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢(shì)所趨。眾誠(chéng)連鎖攜手致遠(yuǎn)互聯(lián),搭建協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP,不止服務(wù)于生活,更重要的是作為管理樞紐,推動(dòng)眾誠(chéng)管理理念及模式轉(zhuǎn)變推進(jìn)流程制度規(guī)范化,打造智慧辦公。

      二、客戶簡(jiǎn)介

      眾誠(chéng)連鎖整體企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于1993年,目前已發(fā)展為全國(guó)行業(yè)內(nèi)最大的民營(yíng)股份制企業(yè),主要業(yè)務(wù)涵蓋原油勘探開(kāi)發(fā)、油頁(yè)巖開(kāi)發(fā)利用,石油煉制,成品油儲(chǔ)運(yùn)、分銷、零售,市場(chǎng)分布在吉林、遼寧、黑龍江、天津、北京、河北等地,資產(chǎn)總額約102億元,擁有1個(gè)油田,1個(gè)油頁(yè)巖試驗(yàn)基地, 2座煉油廠,5個(gè)油庫(kù),近200座在營(yíng)連鎖加油站、加氣站及混合站。2020年油氣品銷量160萬(wàn)噸,銷售收入87億元,目前累計(jì)納稅50億元。

      三、案例難點(diǎn)

      四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

      1、信息化歷程

      2、信息化藍(lán)圖

      五、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

      1、統(tǒng)一門戶入口

      通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),業(yè)財(cái)一體化建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟?,基于整合帶?lái)集中統(tǒng)一的工作環(huán)境與入口,實(shí)現(xiàn)了門戶、流程、報(bào)表、數(shù)據(jù)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

      統(tǒng)一企業(yè)門戶以應(yīng)用聚合、功能聚合、待辦聚合、數(shù)據(jù)聚合、消息聚合為手段,打造統(tǒng)一的企業(yè)信息化工作平臺(tái)和信息資源訪問(wèn)入口,建立多級(jí)多態(tài)的企業(yè)門戶,支持不同場(chǎng)景應(yīng)用,提供用戶信息化應(yīng)用體驗(yàn)集中心。

      2、公文管理

      致遠(yuǎn)互聯(lián)公文管理解決方案遵循國(guó)家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),深度還原實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動(dòng)套紅、支持手寫(xiě)簽批和電子簽章, 整個(gè)流程十分靈活,以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),眾誠(chéng)管理中心搭建公文管理平臺(tái),支持多層多級(jí)的發(fā)文,針對(duì)發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求,并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況,最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化,確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高

      3、統(tǒng)一審批中心

      業(yè)財(cái)管理中心的審批流程大概有十幾類,包含人事、財(cái)務(wù)、行政、生產(chǎn)技術(shù)、法務(wù)等近400個(gè)業(yè)務(wù)流程。致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn) 營(yíng)平臺(tái)涵蓋所有的部門以及審批流程,向下發(fā)布、執(zhí)行、反饋,縱向落實(shí)統(tǒng)一管控,橫向打通各個(gè)組織之間的管理銜接, 強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作規(guī)則,完成跨部門、跨組織協(xié)同。通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的流程管理體系,進(jìn)行流程執(zhí)行與分析改善的持續(xù)管理,實(shí)現(xiàn)流程管理能力的全方位提升。

      4、知識(shí)管理

      利用致遠(yuǎn)門戶引擎,無(wú)代碼配置組織專屬門戶,多風(fēng)格、多樣式、多內(nèi)容,滿足組織日常需求,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)門戶,定義個(gè)性知識(shí)地圖。

      每個(gè)部門都可以建立專屬知識(shí)門戶,建立有效的知識(shí)分享機(jī)制,協(xié)同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個(gè)人的知識(shí)庫(kù)中;可按之前指定存儲(chǔ)位置完成附件自動(dòng)歸檔,知識(shí)內(nèi)容可自動(dòng)獲取,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)化

      5、投資項(xiàng)目管理

      投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投資管控層面完成從項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過(guò)程監(jiān)控,強(qiáng)化中心戰(zhàn)略管控。管理中心搭建互聯(lián)互通、信息共享、協(xié)同服務(wù)的投資項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)把握投資項(xiàng)目的投向和投效,保證過(guò)程實(shí)施進(jìn)度,從而進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目管理,提高投資效益。

      6、移動(dòng)化辦公

      致遠(yuǎn)互聯(lián)移動(dòng)工作平臺(tái),依托強(qiáng)大的移動(dòng)開(kāi)發(fā)框架和開(kāi)發(fā)管理后臺(tái),提供便捷的集成多系統(tǒng)應(yīng)用能力,構(gòu)建以人為中心的智能化全員移動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景,促進(jìn)人員工作積極性和創(chuàng)造力,提升企業(yè)效率和效能,是為企業(yè)量身定制的移動(dòng)智慧協(xié)同平臺(tái)。

      移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)與PC端統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一發(fā)布, 覆蓋PC端90%功能,幫助眾誠(chéng)底實(shí)現(xiàn)終端和功能應(yīng)用的統(tǒng)一 化,管理隨心、移動(dòng)隨行。

      7、企業(yè)文化

      企業(yè)文化應(yīng)用提供新聞、公告發(fā)布平臺(tái),構(gòu)建員工討論社區(qū),幫助企業(yè)快速完成各類內(nèi)部調(diào)查,并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),眾誠(chéng)搭建了職工新園地,展示職工風(fēng)采塑造企業(yè)文化,促使企業(yè)與員工形成共同價(jià)值觀,協(xié)同成為企業(yè)文化落地的重要載體,服務(wù)職工文化生活,展示職工精神面貌。

      六、整體應(yīng)用價(jià)值

      協(xié)同辦公門戶作為工作的“樞紐”,職工可隨時(shí)便捷掌握、利用信息,將簡(jiǎn)單、重復(fù)、低效率的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化流程取代,帶動(dòng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化,對(duì)推動(dòng)單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

      -協(xié)同辦公新模式

      通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),搭建統(tǒng)一協(xié)同門戶作為工作總?cè)肟冢瑢?shí)現(xiàn)了統(tǒng)一待辦中心、統(tǒng)一公文中心、統(tǒng)一流程中心、統(tǒng)一知識(shí)中心、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)一行政中心。移動(dòng)應(yīng)用中心與PC端應(yīng)用的一致性,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和終端的統(tǒng)一封裝、統(tǒng)一接入,PC端的應(yīng)用在移動(dòng)端都可以實(shí)現(xiàn),充分滿足眾誠(chéng)個(gè)性化及中長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。

      -工作交流新平臺(tái)

      通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),以定制化的方式為眾誠(chéng)提供個(gè)性化的企業(yè)信息和服務(wù)統(tǒng)一入口,快速實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流,保障信息的實(shí)時(shí)共享,快速滿足內(nèi)外部客戶需求,提高企業(yè)對(duì)于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。構(gòu)建知識(shí)生態(tài)體系,知識(shí)的積累、共享、利用和創(chuàng)新與協(xié)同辦公門戶結(jié)合在一起,提高整個(gè)部門知識(shí)分享的效率。此外眾誠(chéng)搭建企業(yè)文化平臺(tái),服務(wù)職工文化生活、展示職工精神面貌,增強(qiáng)信息互動(dòng),助力文化建設(shè)。

      -智慧建設(shè)新階段

      低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)助力防疫應(yīng)用快速上線;投資項(xiàng)目全過(guò)程管控,進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目管理,提高投資效益;庫(kù)區(qū)執(zhí)法規(guī)范化、常態(tài)化管理,流程清晰,查詢便捷,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法有依有據(jù)。

      七、關(guān)鍵成功要素

      -信息化建設(shè)目標(biāo)性強(qiáng)

      管理中心對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確,針對(duì)發(fā)展目標(biāo)制定了一系列舉措并積極推進(jìn),這為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)。在2021年發(fā)布了信息化發(fā)展戰(zhàn)略“業(yè)財(cái)一體化建設(shè)規(guī)劃”,以創(chuàng)新為動(dòng)力,以需求為導(dǎo)向,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段,以業(yè)務(wù)為核心,以安全為保障,強(qiáng)化樞紐運(yùn)行管理與信息技術(shù)的深度融合,深化信息資源的開(kāi)發(fā)利用和共享,最終達(dá)到“樞紐運(yùn)行,安全智能;企業(yè)管理,精細(xì)協(xié)同;民生服務(wù),便捷高效”的目標(biāo)。

      -協(xié)同辦公門戶團(tuán)隊(duì)具有很強(qiáng)的交付能力

      整個(gè)系統(tǒng)于2021年2月開(kāi)始啟動(dòng),6月初試運(yùn)行,9月底協(xié)同辦公門戶正式上線。從啟動(dòng)到試運(yùn)行,再到協(xié)同辦公門戶正式上線,每個(gè)階段用了大概不到4個(gè)月的時(shí)間,是眾誠(chéng)信息化項(xiàng)目建設(shè)中交付最快的。

      八、客戶證言

      通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)這一日常工作的“信息樞紐”,眾誠(chéng)各部門實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地便捷掌握和流轉(zhuǎn)各類信息, 加強(qiáng)了上下級(jí)之間和同級(jí)之間的信息互通,讓有用的資源盡量可以共享,大大提高了工作效率。現(xiàn)在依托協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),管理中心實(shí)現(xiàn)了黨建業(yè)務(wù)的智能化、多樣化管理,庫(kù)區(qū)執(zhí)法的規(guī)范化、常態(tài)化管理,建立起從上到下的多級(jí)宣傳場(chǎng)景等。協(xié)同辦公平臺(tái)作為工作的“樞紐”,職工可隨時(shí)便捷掌握、利用信息,將簡(jiǎn)單、重復(fù)性、低效率的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化流程取代,帶動(dòng)單位運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。

      ——眾誠(chéng)連鎖集團(tuán)集團(tuán)CFO :李銘洋

      AI賦能 · 開(kāi)箱即用 · 無(wú)縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無(wú)縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會(huì)議

      會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場(chǎng)景覆蓋

      時(shí)間/計(jì)劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時(shí)間管理平臺(tái)

      數(shù)智知識(shí)管理

      打造智能化知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺(tái)

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績(jī)效

      數(shù)智項(xiàng)目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項(xiàng)目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財(cái)、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購(gòu)管理

      招投標(biāo)、合同等全過(guò)程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

      國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案

      AI智能辦公

      文事會(huì)一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項(xiàng)目管理

      費(fèi)控管理

      采購(gòu)管理

      運(yùn)維管理

      智慧校園一體化運(yùn)營(yíng)解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動(dòng)辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專病隨訪

      護(hù)理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案

      費(fèi)控管理

      審計(jì)管理

      投融資管理

      網(wǎng)點(diǎn)管理

      知識(shí)管理

      資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實(shí)驗(yàn)室管理

      科研項(xiàng)目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國(guó)際合作管理

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