一、案例概述

根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行合同的簽訂，合同執(zhí)行的關(guān)注點(diǎn)在于合同變更補(bǔ)充、收付款及發(fā)票情況。能延續(xù)地管理好合同的執(zhí)行非常重要，能夠保證工程建設(shè)能夠在預(yù)算可控的范圍內(nèi)推進(jìn)，防止浪費(fèi)資金、超出預(yù)算等情況的發(fā)生，同時(shí)也為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策層進(jìn)行資金安排和調(diào)度提供依據(jù)。

通過(guò)合同模塊的搭建，使公司的合同管理更加完整化、透明化，讓相關(guān)部門、相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候有據(jù)可依、有理可查，讓彼此在工作工程中更加有默契。通過(guò)空間報(bào)表的模式，可以讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握每個(gè)合同的全生命周期，圖表結(jié)合，更加生動(dòng)形象。

二、客戶簡(jiǎn)介

遼寧省環(huán)保集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）成立于2016年3月，是遼寧省內(nèi)唯一一家省屬國(guó)有環(huán)保企業(yè)。集團(tuán)下屬12家二級(jí)子公司，現(xiàn)有員工800余人，資產(chǎn)總額12億余元。

集團(tuán)擁有村鎮(zhèn)生活污水處理、土壤修復(fù)、智慧水務(wù)等多個(gè)國(guó)家級(jí)及省部級(jí)技術(shù)中心和產(chǎn)業(yè)平臺(tái)；擁有1個(gè)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)和6個(gè)戰(zhàn)略聯(lián)盟；同時(shí)，集團(tuán)擔(dān)任省環(huán)保產(chǎn)業(yè)、環(huán)評(píng)、監(jiān)測(cè)、危廢等多個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位。

三、案例難點(diǎn)

• 合同簽訂和變更的在線審批，包括集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的異地審批、移動(dòng)審批；
• 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部可以隨時(shí)對(duì)合同的收付款及開收票請(qǐng)款進(jìn)行查詢和管理；
• 對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢；
• 合同管理分為采購(gòu)合同和銷售合同兩部分，但管理要求一樣

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

• 之前使用A6版本，是致遠(yuǎn)的老客戶，后來(lái)更換了金蝶的OA系統(tǒng)
• 2017年重新更換成致遠(yuǎn)的產(chǎn)品，使用的是A8-V5 6.1sp2
• 由于聯(lián)通的整體平臺(tái)要求，升級(jí)到A8-8.0sp1

• 實(shí)現(xiàn)合同簽訂和變更的在線審批，包括集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的異地審批、移動(dòng)審批；
• 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部可以隨時(shí)對(duì)合同的收付款及開收票請(qǐng)款進(jìn)行查詢和管理；
• 對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢；
• 合同管理分為采購(gòu)合同和銷售合同兩部分，實(shí)現(xiàn)管理要求。

五、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

1.合同管理

結(jié)合環(huán)保集團(tuán)實(shí)際情況，基于A8業(yè)務(wù)生成器結(jié)合合同管理體系，制定出一套合同的業(yè)務(wù)模型，依據(jù)管理思想，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)管理、合同簽訂、合同收付款、合同發(fā)票的管理閉環(huán)。

• 手動(dòng)記錄銷售、采購(gòu)立項(xiàng)信息，作為簽訂合同的依據(jù)。
• 根據(jù)立項(xiàng)信息，簽訂銷售、采購(gòu)合同，并且關(guān)立項(xiàng)信息。
• 根據(jù)合同臺(tái)賬進(jìn)行收付款及收開發(fā)票工作，并記錄累計(jì)數(shù)額。

2.公文管理

公文管理應(yīng)用遵循國(guó)家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，深度還原實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，完全模擬手工公文處理的流程，以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。環(huán)保集團(tuán)支持日常發(fā)文及收文管理，通過(guò)線上審批及正文套紅，實(shí)現(xiàn)公文管理一體化管理。

3.知識(shí)管理

按照部門進(jìn)行分類，上傳共享文檔，并進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限分類。

4.企業(yè)文化

企業(yè)文化應(yīng)用提供新聞、公告發(fā)布平臺(tái)，構(gòu)建員工討論社區(qū)，幫助企業(yè)快速完成各類內(nèi)部調(diào)查，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，環(huán)保集團(tuán)通過(guò)新聞?wù)故炯瘓F(tuán)整體實(shí)力，通過(guò)公告彰顯集團(tuán)管理方式， 讓每名員工都可以第一時(shí)間掌握集團(tuán)的訊息，讓他們無(wú)時(shí)無(wú)刻都為自己是一名環(huán)保集團(tuán)的員工而感到驕傲和自豪。

5.移動(dòng)化辦公

致遠(yuǎn)互聯(lián)移動(dòng)工作平臺(tái)，依托強(qiáng)大的移動(dòng)開發(fā)框架和開發(fā)管理后臺(tái)，提供便捷的集成多系統(tǒng)應(yīng)用能力，構(gòu)建以人為中心的智能化全員移動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景，促進(jìn)人員工作積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)效率和效能，是為企業(yè)量身定制的移動(dòng)智慧協(xié)同平臺(tái)。

六、整體應(yīng)用價(jià)值

致遠(yuǎn)公司提供了專業(yè)化的咨詢能力，并且基于定制平臺(tái)可配置，零代碼的特征，在體驗(yàn)環(huán)境中搭建了系統(tǒng)的Demo原型，讓客戶既能對(duì)致遠(yuǎn)定制平臺(tái)有初步了解，實(shí)現(xiàn)了需求驗(yàn)證，增強(qiáng)了客戶的信心，也為后期建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

七、關(guān)鍵成功要素

環(huán)保集團(tuán)會(huì)針對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有很完善的管理辦法，但是實(shí)際應(yīng)用的情況并不是太好，有很多的特殊情況，找捷徑去處理事情已經(jīng)成為常態(tài)。我們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中既需要跟客戶明確在系統(tǒng)中找捷徑處理這些事情有哪些風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，又要為客戶找好取捷徑的辦法，做好充足的準(zhǔn)備。

有些時(shí)候我們的工作可能會(huì)卷入到他們的部門矛盾中，有些時(shí)候我們也可能會(huì)卷到他們的權(quán)力爭(zhēng)奪中。對(duì)于此類問(wèn)題我們要尋求客戶方相關(guān)人員的幫助，如果客戶方也無(wú)法協(xié)調(diào)，為了項(xiàng)目能順利進(jìn)行，我們需要主動(dòng)與矛盾部門的領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行溝通，明確問(wèn)題的實(shí)際情況，從產(chǎn)品的角度上給出解決建議。

八、客戶證言

有了合同臺(tái)賬，讓我們?cè)趯?shí)際使用過(guò)程中可以對(duì)每個(gè)合同的所有狀態(tài)已經(jīng)詳細(xì)的了解，可以實(shí)時(shí)掌握所有數(shù)據(jù)。再也不需要為了突擊檢查，熬夜通宵的去整理合同信息以應(yīng)付檢查工作?？梢詫?duì)合同每一筆的費(fèi)用及成本進(jìn)行掌控，大大增加了我們的工作效率

——集團(tuán)合同管理員