隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升管理水平成為大勢所趨，伴隨銀行業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴展以及管理水平的提高，所擁有的IT實物資產(chǎn)數(shù)量在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大的同時快速增長，同時銀行資產(chǎn)存在總量大、價值高、使用地點分散、管理難度大的特點，給IT實物資產(chǎn)管理工作帶來了壓力。福建省農(nóng)信聯(lián)社攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，基于協(xié)同運營平臺COP，構(gòu)建信息設(shè)備數(shù)字化管理平臺。不止服務(wù)于工作，更重要的是作為資產(chǎn)管理的樞紐，推動福建省農(nóng)信聯(lián)社管理理念及模式轉(zhuǎn)變，推進流程制度規(guī)范化，進一步推進智慧福建省農(nóng)信聯(lián)社的打造。

二、 客戶簡介

福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社（簡稱福建省農(nóng)信聯(lián)社）成立于2005年7月29日，是福建省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)下具有獨立企業(yè)法人資格的省級金融機構(gòu)，履行對全省農(nóng)信社、農(nóng)商銀行管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。是全省營業(yè)網(wǎng)點和從業(yè)人員最多、服務(wù)覆蓋最廣、支農(nóng)力度最強的金融機構(gòu)，獨家實現(xiàn)了營業(yè)網(wǎng)點“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”、普惠金融便民點“村村通”、電子銀行業(yè)務(wù)“戶戶通”。連江農(nóng)商行在省聯(lián)社等行業(yè)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，在支農(nóng)支小、支持縣域經(jīng)濟社會發(fā)展等方面做了大量富有成效的工作，已成為農(nóng)村金融的主力軍和服務(wù)“三農(nóng)”最好的金融紐帶。

三、信息化現(xiàn)狀及規(guī)劃

1、信息化現(xiàn)狀

資產(chǎn)管理手段滯后

傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點的手工記錄方式，盤點周期長、效率低、差錯率高，最終導(dǎo)致賬實不符；數(shù)據(jù)收集完全依靠人工完成，工作量大、易出錯、資產(chǎn)變更難于監(jiān)控、無法追蹤IT資產(chǎn)全生命周期。

資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善

資產(chǎn)的采購、合同付款等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，使用部門和歸口管理部門權(quán)責(zé)不清；由于管理IT資產(chǎn)數(shù)量巨大,經(jīng)常會出現(xiàn)賬、物不相符的情況，企業(yè)在資產(chǎn)賬、物兩者上相符是最基本的原則。

分散的資產(chǎn)，難以管理

由于IT資產(chǎn)種類多、價值高、使用地點分散等特點,管理起來較為不便, 容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失和重復(fù)購置。對持續(xù)可用性和維修快速響應(yīng)有著較高要求，對IT資產(chǎn)維修和計劃性維護提出挑戰(zhàn)。

無法實現(xiàn)實時監(jiān)控

管理者無法實時查看到目前公司資產(chǎn)、物資的相關(guān)數(shù)據(jù)，并對資產(chǎn)物質(zhì)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析、決策。

耗材領(lǐng)取難以管理和統(tǒng)計

管理員無法實時查看耗材的領(lǐng)用量、剩余量等相關(guān)數(shù)據(jù)，耗材領(lǐng)用時通過填單的方式進行領(lǐng)取登記，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的工作較為繁瑣，增加工作量造成工作效率低下。

2、信息化藍(lán)圖

通過打造信息設(shè)備數(shù)字化管理平臺，替代原先手工記錄方式，有效便捷地形成一套系統(tǒng)化的資產(chǎn)全生命周期管理流程，建立順暢平滑的資產(chǎn)使用和資產(chǎn)管理協(xié)作通道，加速相互之間的信息流轉(zhuǎn)，規(guī)范及有效地提高IT固定資產(chǎn)的利用率，節(jié)約企業(yè)資產(chǎn)采購及管理成本。

四、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1、全員資產(chǎn)管理協(xié)同

支持PC端、企業(yè)微信、小程序app等多通路登錄，實現(xiàn)隨時隨地進行資產(chǎn)情況查看、調(diào)用及認(rèn)領(lǐng)審批。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

支持各類資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、移交、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、出庫等全周期在線管理，實時監(jiān)控資產(chǎn)使用情況，并通過系統(tǒng)預(yù)警、智能提醒等功能進行管理員實時提醒，有效地避免工作事務(wù)因為遺忘而延誤，因為銜接不力而斷檔等情況發(fā)生，確保資產(chǎn)高效使用與保管。

在線進行資產(chǎn)維修申請、處理、反饋的閉環(huán)管理，在維修結(jié)束后負(fù)責(zé)人對服務(wù)進行評價，結(jié)合數(shù)據(jù)報表分析維修單位售后服務(wù)能力，為后續(xù)資產(chǎn)采購供應(yīng)商選擇提供數(shù)據(jù)支撐。

3、精準(zhǔn)耗材管理

設(shè)備與耗材實現(xiàn)一對一對應(yīng)關(guān)系，非相對應(yīng)的設(shè)備無法領(lǐng)用相應(yīng)耗材。所有耗材通過統(tǒng)一錄入、進庫、追加庫存數(shù)量，使用過程系統(tǒng)數(shù)據(jù)留痕，實時把控存量，并進行最低庫存預(yù)警提醒，滿足聯(lián)社對設(shè)備耗材的精準(zhǔn)管理。

4、資產(chǎn)盤點

通過一物一碼，完成資產(chǎn)盤點任務(wù)，讓資產(chǎn)盤點更輕松。

五、整體應(yīng)用價值

基于資產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計、采購建設(shè)、維修保養(yǎng)、固定資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)報表、退役報廢等全過程的管理手段，統(tǒng)一過程中各階段的資產(chǎn)管理對象和管理方式，完善過程中能夠支撐各個管理對象互相關(guān)聯(lián)和部門協(xié)同的管理規(guī)范、信息模型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破資產(chǎn)管理的部門界限，滿足跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)作和交接，實現(xiàn)資產(chǎn)管理模式由條塊化職能管理向流程化管理的轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)利用率最大化，管理更加合理化，流程處理更加人性化。

1.提高協(xié)作效率

運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對庫存的IT資產(chǎn)和耗材的管理，讓資產(chǎn)出入庫管理和統(tǒng)計變得有效，根據(jù)實際需求制定計劃，降低運營成本。

2.規(guī)范業(yè)務(wù)管理

固定信息資產(chǎn)管理進行系統(tǒng)辦公，可實現(xiàn)資產(chǎn)的“采購 - 錄入 - 使用 - 保養(yǎng) - 維修 - 盤點 - 報廢”生命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.實時信息共享

讓企業(yè)資產(chǎn)的使用信息準(zhǔn)確記錄下來，從信息數(shù)據(jù)中分析如何提高使用率，確保資產(chǎn)的高效利用，杜絕資產(chǎn)流失與閑置浪費。

4.加強業(yè)務(wù)聯(lián)動

公司員工進行參與自助盤點資產(chǎn)，員工名下資產(chǎn)數(shù)量一目了然，在線進行資產(chǎn)維修申請，共同串聯(lián)多部門的協(xié)同工作。

六、客戶證言