建筑企業(yè)已正式進入“十四五”，隨著《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》、《關(guān) 于推動智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的指導(dǎo)意見》等政策的推出，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為傳統(tǒng)建筑業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇，建筑企業(yè)也急需掌握數(shù)字競爭力，優(yōu)化經(jīng)營管理，重塑業(yè)務(wù)模式，持續(xù)創(chuàng)新驅(qū)動，加速邁入數(shù)字化的快車道。

建筑行業(yè)是一個資源密集型、資金整合型、知識密集型的行業(yè)，在信息化建設(shè)中，強調(diào)以核心業(yè)務(wù)為主線，關(guān)注其項目開發(fā)、營銷、資金、成本等運營管理過程。通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營平臺與NC系統(tǒng)整合，各分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點登錄、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一處理;同時在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面通過招投標(biāo)管理、合同管理、創(chuàng)優(yōu)評獎管理、審計管理等業(yè)務(wù)子平臺，讓企業(yè)信息可視化、操作透明化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理集中化

一、企業(yè)簡介

湖南省第六工程有限公司（以下簡稱湖南六建）創(chuàng)建于1952年，是一家集工程施工、投資開發(fā)、技術(shù)研發(fā)為一體的國有獨資大型企業(yè)。公司注冊資本金30億元，年施工生產(chǎn)能力逾300億元。公司擁有工程技術(shù)人員4000余人，高、中級職稱1500余人，注冊一、二級建造師700余人，其他注冊師100余人。

公司以“做強施工、做大投資、做精專業(yè)、做優(yōu)團隊、做活文化”為核心，在湖南各地州市和全國30多個省、直轄市、自治區(qū)均設(shè)有分公司，并承建了沙特阿拉伯、塞內(nèi)加爾、馬爾代夫等國家的重點工程。業(yè)務(wù)范圍涉及施工、投資、開發(fā)、設(shè)計、咨詢、建材、工程設(shè)備、勞務(wù)、路橋、市政、水利、交通等建筑業(yè)上中下游產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。

二、管理難點

房屋建筑行業(yè)是一個資源密集型、資金整合型、知識密集型的行業(yè)，在信息化建設(shè)中，強調(diào)以核心業(yè)務(wù)為信息化建設(shè)的主線，以客戶、產(chǎn)品、資金和知識為核心，關(guān)注房屋建筑企業(yè)的項目開發(fā)、營銷、資金管理、成本管理等。簡而言之，就是依據(jù)企業(yè)自身的特點，選擇適合的信息化系統(tǒng)。所以最終的情況是，房屋建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)由很多廠家、很多類型的系統(tǒng)構(gòu)成，外觀不一樣，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一樣等等各種差別，真真正正的百花齊放。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

?周期性長，建筑工程行業(yè)的發(fā)展一般與工程所在行業(yè)密切相關(guān)；

?地域?qū)拸V，建筑工程行業(yè)的發(fā)展與所處區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展和城市化水平密切相關(guān)，區(qū)域特征較為明顯；

?勞動密集型行業(yè)，目前中國的建筑行業(yè)是勞動密集型行業(yè)，勞務(wù)水平的高低直接影響工程質(zhì)量的好壞；

?材料消耗大，在建筑的建造和使用過程中，需要消耗大量的能源、資源，還會產(chǎn)生建筑垃圾；

?此外，由于建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動性等特點，建設(shè)工程產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、流動性、地域性、周期長和生產(chǎn)方式多樣性、不均衡性，以及受外部約束多等特點。

就湖南六建的信息化而言，目前存在的管理難點主要包括：

?缺少統(tǒng)一協(xié)作辦事平臺、信息的管理效率低、工作進度監(jiān)管不力、組織文化建設(shè)困擾?？偛颗c下屬49家公司沒有統(tǒng)一溝通、協(xié)作的辦事平臺，信息收集麻煩，工作進度監(jiān)管不力，企業(yè)無法建立統(tǒng)一的共享平臺；

?管理水平低下；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)老化是本企業(yè)管理水平低下的一個重要原因，企業(yè)仍采用粗放經(jīng)營模式，重項目、輕收益、輕管理，再加上管理人才匱乏等原因，致使企業(yè)管理水平一直處于較低狀態(tài)。另外，企業(yè)制度的不健全以及工程項目點多面廣，客觀上增大了企業(yè)管理上的難度；

?組織機構(gòu)龐大，分支機構(gòu)差異化程度高；下屬分子公司49家，分支機構(gòu)管理信息化有先行者，如總部無統(tǒng)一規(guī)劃，日后歸口越來越難；需實現(xiàn)總部下管49家分子公司進行統(tǒng)一管理；

?管理欠缺標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；需要通過“信息可視化、操作透明化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理集中化”，提升企業(yè)管控能力。

三、企業(yè)信息化藍(lán)圖

信息化歷程

2004年應(yīng)用合強OA系統(tǒng)（僅為公文管理、信息發(fā)布）；

2009年應(yīng)用新中大I6工程ERP系統(tǒng)集成OA系統(tǒng)（僅為公文管理、信息發(fā)布）；

2016年應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)集成致遠(yuǎn)互聯(lián)A8協(xié)同管理軟件集團版6.0SP1（智慧協(xié)同 輕應(yīng)用全定制）；

2019年將協(xié)同管理平臺系統(tǒng)升級至7.1sp1。

信息化建設(shè)目標(biāo)

一是企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)據(jù)管理---信息管理---知識管理的發(fā)展歷程，其中，數(shù)據(jù)是企業(yè)最原始的資源，信息是有用資源，而知識是有價值的資源。在強調(diào)知識管理的今天，信息化是企業(yè)知識管理的根本途徑。

二是工程項目管理信息化。建筑企業(yè)的發(fā)展是以工程項目為載體的，在項目建設(shè)過程中，從項目決策到規(guī)劃設(shè)計，再到項目實施及項目試運行為四個階段。特別是項目的進度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、合同等方面的信息繁雜，難免處于失控狀態(tài)。運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化進行企業(yè)扁平化、現(xiàn)代化管理，建立遠(yuǎn)程動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，增強企業(yè)和項目管理的可控性，以實現(xiàn)企業(yè)法人零距離管理項目的目標(biāo)。

建筑企業(yè)信息化從企業(yè)總體整合能力方面看，信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強核心競爭力，帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⑵髽I(yè)總部、專業(yè)子分公司、外地項目部的三級管理層連成一個有機整體，提高企業(yè)整體競爭力。

企業(yè)信息化規(guī)劃藍(lán)圖

業(yè)務(wù)平臺建設(shè)

按需解決行業(yè)專業(yè)軟件建設(shè)與實施（項目管理系統(tǒng)、集采平臺、智慧工地管理平臺、建模軟件等）

管理平臺建設(shè)

管理平臺作為解決企業(yè)管理過程中的各類協(xié)同問題，提升企業(yè)的整體運營水平。

?迫切解決企業(yè)經(jīng)營管理日常管理問題。

?推進“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同工作模式，實現(xiàn)全過程信息化。例如現(xiàn)場管理、在施工現(xiàn)場進行信息采集與分析處理，并實現(xiàn)項目信息與企業(yè)實時動態(tài)互通，滿足各級的管理需求。順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，建立及時、高效的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的項目多參與方協(xié)同工作模式和協(xié)同工作系統(tǒng)，實現(xiàn)工程項目多參與方之間的高效協(xié)同與信息共享，降低相互間的溝通成本。

專項信息技術(shù)應(yīng)用

?大數(shù)據(jù)技術(shù)，大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合。房屋建筑業(yè)是產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的行業(yè)之一，又是數(shù)據(jù)電子化程度較低的行業(yè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，建筑業(yè)數(shù)據(jù)的價值和重要性將逐步體現(xiàn)，充分運用大數(shù)據(jù)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、進行戰(zhàn)略決策。研究建立建筑業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用框架，統(tǒng)籌政務(wù)數(shù)據(jù)資源和社會數(shù)據(jù)資源，建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺，將各工程項目生命周期中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及在運維階段的能耗數(shù)據(jù)和設(shè)施運維數(shù)據(jù)進行收集、處理和加工，通過大數(shù)據(jù)的分析與挖掘，為各方提供更有價值的數(shù)據(jù)服務(wù)，提升行業(yè)、企業(yè)和項目的整體管理水平。

?云計算技術(shù)，云計算是推動信息技術(shù)能力實現(xiàn)按需供給、促進信息技術(shù)和數(shù)據(jù)資源充分利用的全新業(yè)態(tài)。隨著云計算的深入運用，開展信息化的建設(shè)管理可以降低信息化總成本，云平臺可以忽略硬件單點故障，提升應(yīng)用系統(tǒng)的可用性，應(yīng)對海量訪問。同時，采用云平臺可以降低用戶推廣應(yīng)用過程安裝部署工作的難度和工作量，改善用戶操作體驗。

?物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的高度集成和綜合運用，為實現(xiàn)施工現(xiàn)場各類原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的持續(xù)采集提供了可能性。利用現(xiàn)場監(jiān)測、無損檢測或各種傳感技術(shù)進行建筑安全、設(shè)備運行狀態(tài)、施工環(huán)境監(jiān)測、現(xiàn)場人員管理、進場物資管理等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集與傳輸，在專業(yè)軟件的輔助下，完成對大型建筑施工狀況的評估和預(yù)警。

?3D打印技術(shù)，3D打印是一種以數(shù)字模型為驅(qū)動源，通過增材打印的方式來構(gòu)造物體空間形態(tài)的成型技術(shù)。通過3D打印建筑技術(shù)，實現(xiàn)一些房屋和構(gòu)件的打印，通過3D打印技術(shù)生產(chǎn)出建筑部品及構(gòu)件，特別是針對曲線異形等復(fù)雜建筑或構(gòu)件，降低施工的難度與風(fēng)險。

?智能化技術(shù)，智能化是在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合了傳感器技術(shù)、GPS定位技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人機交互技術(shù)等衍生出的更高層面的技術(shù)。手持智能終端在施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查等管理工作中初步得到應(yīng)用。

實現(xiàn)內(nèi)部信息整合

?與業(yè)務(wù)應(yīng)用整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與貫通。

?以協(xié)同為門戶，實現(xiàn)項目進度數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等數(shù)據(jù)的綜合呈現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時、快捷掌控企業(yè)整體運營狀況，支持決策。

四、關(guān)鍵應(yīng)用場景

統(tǒng)一門戶管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)做為統(tǒng)一的工作入口，后臺與系統(tǒng)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點登錄、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一處理，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應(yīng)用主題，旨在進行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標(biāo)。門戶的建設(shè)是團隊高效協(xié)作溝通，透明展現(xiàn)的平臺；是個人工作辦公、組織文化建設(shè)成果的展現(xiàn)平臺；是組織中各類資源整合、擴展應(yīng)用的集中展現(xiàn)平臺，可達(dá)成組織價值觀、行為統(tǒng)一和層級管理的和諧，為企業(yè)提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺。

合同管理

合同管理包含：合同審批、合同檔案、合同類型、合同明細(xì)等的管理，其核心是合同的審批與修改，建立項目檔案。合同科收到經(jīng)營部工程中標(biāo)信息后，發(fā)起合同審批單，合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，支持單據(jù)自定義，支持附件上傳。

合同管理主要是針對合同簽訂前的準(zhǔn)備、內(nèi)部評審及合同執(zhí)行到合同最終簽訂再到合同的修訂、合同終止。湖南六建對于合同的管理首先從合同準(zhǔn)備開始，先從施工介紹信開具（立項）開始，再進行資格預(yù)審文件評審（招標(biāo)書評審）、投標(biāo)書評審，項目中標(biāo)后，自動發(fā)起合同審批單關(guān)聯(lián)相關(guān)相關(guān)信息，并生成合同編號，以主合同編號為唯一標(biāo)識，以便與后續(xù)事務(wù)相關(guān)聯(lián)；自動將項目合同相關(guān)信息回寫至主合同信息管理表中，并進行下一步主合同的合同審查及項目相關(guān)要求的評審，以確認(rèn)該項目重點問題點及是否可承接此工作；如確認(rèn)承接無誤后，與甲方進行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項目經(jīng)理給出目標(biāo)責(zé)任書并做工程開工申請。如合同在執(zhí)行過程中合同條款發(fā)生了變化或需要補充相關(guān)條件，可在系統(tǒng)發(fā)起《合同修訂評審表》、《合同及項目終止審批表》

合同管理-合同準(zhǔn)備

介紹信的開始相當(dāng)于項目的立項，立項后需要對招標(biāo)文件投標(biāo)文件進行審核時，直接關(guān)聯(lián)項目立項工程名稱信息，不止讓項目名稱統(tǒng)一了，還讓合同準(zhǔn)備這個環(huán)節(jié)有了一個閉環(huán)，有因必有果。

合同管理-合同訂立

合同準(zhǔn)備完成后進入合同評審階段

合同管理-合同執(zhí)行

應(yīng)用價值：合同擬定的起因可追溯，信息可關(guān)聯(lián)，特別是針對采購合同，避免了盲目采購，盲目簽約的情況發(fā)生。合同執(zhí)行智能預(yù)警，避免人工失誤導(dǎo)致產(chǎn)生合同糾紛。合同關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)作開展，提高執(zhí)行效率。合同管理通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)的合同歸口，同時提供及時、準(zhǔn)確、口徑統(tǒng)一的合同臺賬，從而全面提升信息質(zhì)量。

黨建管理

群眾到成員黨員主要經(jīng)過4個階段，每個階段都是相互關(guān)聯(lián)的，原來客戶都是通過excel進行手工記錄每個人員的階段進行人工管理，管理復(fù)雜，且每2年輪崗時，工作交接資料多、雜，Excel沒有連續(xù)性的記錄讓交接人需要再花費大量的時間整理，每次領(lǐng)導(dǎo)要看數(shù)據(jù)信息時都要臨時進行統(tǒng)計非常麻煩。

現(xiàn)在通過協(xié)同辦公平臺與NC-HR人員信息管理實現(xiàn)黨員4個階段的全流程管理

黨員的4個階段以及在協(xié)同平臺如何管理的說明如下：

?向黨組織遞交入黨申請書，經(jīng)過黨組織同意申請后，進入積極分子考察期，考察期限為一年。通過協(xié)同平臺發(fā)起入黨申請，上傳入黨申請書，通過審批后，進入積極分子考察期，同時系統(tǒng)自動將人員的狀態(tài)在NC中由群眾更新為“入黨申請”并記錄日期

?積極分子考察合格后，培養(yǎng)人向組織報告，由組織開會民主決定你是否成為預(yù)備黨員。積極分子考察期合格后，黨員管理人員在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)狀態(tài)為“入黨申請”的人員（系統(tǒng)自動過濾不是入黨申請的人員）到入黨積極分子發(fā)布名單中進行發(fā)布，同時系統(tǒng)自動將人員的狀態(tài)在NC中由入黨申請更新為“入黨積極分子” 并記錄日期

?成為預(yù)備黨員后，預(yù)備黨員考察年限也為一年，滿一年后要向組織遞交轉(zhuǎn)正申請。入黨積極分子考察年限一年后，用戶要向組織遞交轉(zhuǎn)正申請（只有狀態(tài)為入黨積極分子的人員才能發(fā)起改表單），并上傳轉(zhuǎn)正申請表，流程審批通過后，系統(tǒng)自動將人員的狀態(tài)在NC中由入黨積極分子更新為“預(yù)備黨員” 并記錄日期

?考察合格后，由培養(yǎng)人向組織匯報，遞上轉(zhuǎn)正申請，由組織開會民主決定是否成為正式黨員?？疾炱诤细窈?，由培養(yǎng)人向組織匯報，遞上轉(zhuǎn)正申請，流程結(jié)束后系統(tǒng)自動將人員的狀態(tài)在NC中由預(yù)備黨員更新為“正式黨員” 并記錄日期。

應(yīng)用價值：通過黨建管理，讓相關(guān)管理人員不再使用手工錄入的方式來管理黨員的建設(shè)，并且所有的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可查詢，2年輪崗在做工作交接的時候可直接在系統(tǒng)中查到相關(guān)數(shù)據(jù)，不再需要做一大堆的工作資料移交了。它的價值不僅僅展現(xiàn)在傳統(tǒng)方式，而且能夠規(guī)范化黨建管理，使黨員評選、黨建活動、費用等透明化、合規(guī)化管理等黨建管理的規(guī)范要求。

五、整體應(yīng)用價值

通過協(xié)同平臺實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點登錄、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一處理，同時登錄多個系統(tǒng)，在一個平臺同時處理多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的事項，再也不擔(dān)心密碼記不住了；

通過協(xié)同平臺讓客戶的流程更規(guī)范化，并且提高了不只一倍的審批效率；

通過合同管理平臺，讓招投標(biāo)與合同建立了數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，形成了小的業(yè)務(wù)閉環(huán)，在合同信息庫中可隨時了解合同的變更情況；

通過管理信息化的實施促進企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的進程，促進企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化，更有效進行集中管理，從而建立企業(yè)敏捷的信息化反應(yīng)和高效的內(nèi)部溝通協(xié)作和監(jiān)控機制，增強核心競爭能力。實現(xiàn)“信息可視化、操作透明化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理集中化”。提升企業(yè)管控能力，抓住業(yè)務(wù)作業(yè)過程的全生命周期管理。提高企業(yè)的決策分析能力，為企業(yè)決策層提供可追溯性的數(shù)據(jù)。企業(yè)通過信息化的建設(shè)，固化了管理模式和流程，通過系統(tǒng)的使用，從而實現(xiàn)“管理復(fù)制”。

六、客戶感言

重視協(xié)同管理的應(yīng)用

湖南六建信息中心主任說：

?引進協(xié)同辦公平臺，其職能是為房屋建筑企業(yè)各職能部門提供一個高效、靈活、易管理的協(xié)同辦公平臺、知識共享平臺和信息互動平臺。

?致遠(yuǎn)協(xié)同不單是一款OA，是一款擴展性極強的的大協(xié)同平臺

?中小企業(yè)可以用它搭建專屬易用的ERP系統(tǒng)

?企業(yè)高層使用最高頻的管理軟件