一、業(yè)務特點

隨著信息技術的深度發(fā)展，數據的重要性日益凸顯?！皵祿菍氋F的資產”這一概念在教育領域被廣泛提及。教育部在《關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》中也著重強調，以數據為驅動力，提升教育管理數字化、智能化水平，推動教育決策由經驗驅動向數據驅動轉變。

盡管深刻認識到教育數據的重要性，但數據的應用問題仍在不同程度上困擾著諸多高校。對于還在探索數據應用的高校，在前端的數據治理環(huán)節(jié)就容易遭遇“卡脖子”問題，各部門建設的業(yè)務系統(tǒng)各自為政，“數據煙囪”現象嚴重，難以實現數據的融合、共享及應用。

對于信息化發(fā)展態(tài)勢較好的高校，也面臨數據治理成效裹足不前的問題。由于無法實現全量數據治理，學校只能根據當下的應用需求對局部底層數據進行治理。這種“快餐式”的數據治理方式，導致學校在拓展新的應用時，需要重復、多次進行數據治理，數據質量難以保障，應用分析結果存在誤差的風險。

為掃清這些數據問題，高校需要建設一套強大的數據中臺系統(tǒng)，在為學校持續(xù)積累數據資產的同時，有效消除數據壁壘，實現全量數據的治理和共享，為學校的各類需求快速地提供數據服務。

二、院校簡介

湖北大學是湖北省人民政府與教育部共建的省屬重點綜合性大學、湖北省“國內一流大學建設高?！?、國家“中西部高?；A能力建設工程”高校。學校前身為湖北省立教育學院，此后迭經國立湖北師范學院、湖北省教育學院、湖北省教師進修學院、湖北師范專科學校、武漢師范?？茖W校和武漢師范學院等時期，后更名改制為湖北大學。 截至2021年3月，學校有武昌主校區(qū)、漢口校區(qū)、陽邏校區(qū)等3個校區(qū)，學校內設25個職能部門及23個學科性學院，校內教職工達1000人以上。

三、需求背景

湖北大學信息化建設起步較早，隨著學校的不斷發(fā)展，原學校老OA系統(tǒng)出現瀏覽器兼容性差，資源分散、利用率低，信息孤立等問題，已無法滿足現階段學校辦公事務需求。湖北大學在2021年對協同辦公系統(tǒng)重新選型，攜手致遠互聯，借助致遠在全國高校中豐富的協同管理平臺建設經驗，共同打造湖北大學個性化的協同管理平臺，實現教務管理，教學資源管理，科研管理，后勤與服務管理的全面整合，推進高校治理數據化、精準化。

四、信息化歷程

高校的信息化建設是覆蓋全校師生和各個領域的，師生們的需求千差萬別，各部門需求也錯綜復雜。致遠互聯和湖北大學校級領導充分溝通，校級領導牽頭，成立覆蓋學校方方面面的工作機構，將信息化建設納入學?！耙话咽帧惫こ蹋粚W校信息化建設需求進行充分調研、統(tǒng)籌、規(guī)劃、實施、管理，基于致遠互聯協同管理系統(tǒng)，湖北大學構建一套統(tǒng)一、安全、互聯互通的協同辦公系統(tǒng)，保障全校政令通暢，校職工間高效協作，以全面實現全校辦公管理的信息化、數字化、移動化。

五、信息化藍圖

以數據驅動為核心理念，對舊的數據系統(tǒng)進行遷移升級，涵蓋了公文管理、議題管理、督察督辦、信訪管理、行政審批、印章管理、開發(fā)集成等；推進以“感知、協同、服務”為核心的智慧校園建設，構建了一個統(tǒng)一門戶集成平臺，完成了信息標準規(guī)范及智慧校園運行機制建設；明晰核心業(yè)務應用，基本實現了學校治理的信息化無縫覆蓋；教務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財務共享中心、科研系統(tǒng)、離退休系統(tǒng)、實驗室綜合管理等單點登錄，簡化學校使用操作，支持智能決策管理。

六、關鍵應用場景

1、公文管理

利用門戶提供的文檔管理功能，完成公文的收發(fā)、管理、審批等流程功能，對學校校園網上的文檔實現全面的管理。利用非結構化的存儲機制保存文檔，實現文檔的全生命周期管理，可追溯、可流轉，并分類和建立索引機制等提高訪問的性能。

2、督察督辦

通過統(tǒng)一工作門戶進行督查督辦事項處理，系統(tǒng)自動分權管理。學校的年度重點工作、領導交辦、會議議題等事項立項，系統(tǒng)自動完成檔案的建立、分解、下達、協作、跟蹤，優(yōu)化督查工作脈絡，突出工作效果。

3、移動端的應用

實現移動端的查看消息通知，處理待辦事務，查看通知公告信息等事項，更方便快捷的進行辦公，打破空間的束縛，提高辦公效率。

4、印章管理

以不同的用印需求進行不同的用印流程申請，及相關的更換/新增/廢止。滿足各種業(yè)務需求，讓用印人員少跑冤枉路，提高工作效率。

5、會議管理

通過會議室看板，實時掌握會議室資源狀態(tài)，在線選擇會議室發(fā)起會議，會議通知多端發(fā)送，與會人員一鍵回復是否參會。

七、整體應用價值