單位簡介

中航勘察設計研究院有限公司（以下簡稱“中航勘察設計研究院”）始創(chuàng)于1952 年，是我國最早成立的國家級勘察設計隊伍，參與了從國防工業(yè)基礎建設、三線航空廠所、軍事基地到1990 年北京亞運會、2008 年奧運會、2010 年上海世博會、2022 年冬奧會等眾多國家重點工程項目的建設，見證了新中國成立以來國防工業(yè)、航空工業(yè)和國家基本建設事業(yè)的改革和發(fā)展。作為特大型中央企業(yè)和世界500 強企業(yè)中國航空工業(yè)集團有限公司的成員單位，65 年來中航勘察設計研究院積累了技術、品牌和人才等多方面的優(yōu)勢，已成為行業(yè)內綜合實力和核心競爭力最具優(yōu)勢的企業(yè)之一。

項目背景

2013 年，上線致遠協(xié)同政務管理系統(tǒng)，至今升級至G6 5.8版本；而后陸續(xù)上線了浪潮財務管理系統(tǒng)、用友人力資源管理系統(tǒng)。

信息化目標

依托致遠協(xié)同管理平臺，實現(xiàn)了日常辦公，例如公文管理、固定資產管理等；業(yè)務層實現(xiàn)了預算、主合同管理與分包合同管理等，結合內部的管理措施，將業(yè)務標準化落地；通過報表引擎打造 決策支持門戶為領導提供決策依據(jù)；實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)實時聯(lián)動，最終形成項目主分包合同數(shù)字化項目管理平臺。

一、統(tǒng)一門戶

異構系統(tǒng)獨立數(shù)據(jù)孤島亟待打通，隨著企業(yè)的發(fā)展，信息化建設也較為全面，但各異構系統(tǒng)孤立、數(shù)據(jù)未統(tǒng)一，例如組織架構、費用科目等，導致各異構系統(tǒng)存在同樣的數(shù)據(jù)、人員維護反復，企業(yè)在對項目人員、費用、資產等進行核對時無法一一對應。

關鍵應用場景

門戶空間作為統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應用主題，旨在進行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標，為企業(yè)提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務管控平臺。

為全院打造知識類共享及業(yè)務管理類門戶，可通過統(tǒng)計分析能力展現(xiàn)工程業(yè)績、主合同、分包合同的收支對比分析數(shù)據(jù)。同時，實現(xiàn)了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)：科研項目成果、工程案例、規(guī)章制度、以及行業(yè)信息等，保障內部人員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；另根據(jù)權限設定將領導所關注信息進行實時推送，為領導實時掌握企業(yè)主營業(yè)務動態(tài)提供數(shù)據(jù)支撐。

應用價值

統(tǒng)一待辦、高效工作、便捷實用、提高辦公效率。 提供一體化、便利的辦公平臺，對各項零散工作進行集中管理，提高工作效率與業(yè)務響應速度。通過確立標準，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程、數(shù)據(jù)、接口標準化，實現(xiàn)組織統(tǒng)一、人員統(tǒng)一、授權統(tǒng)一。

二、合同管理

分子公司及項目多欠缺有效的業(yè)務監(jiān)管機制，隨著企業(yè)市場及業(yè)務的快速擴張，院內對各子公司、項目部業(yè)務的有效監(jiān)管需求迫切。例如對各子公司業(yè)務進展情況、營收情況等整體經營數(shù)據(jù)無法進行數(shù)據(jù)化“勘察”；各子公司人員結構分部情況；如此對集團而言，各子公司發(fā)展是否符合集團戰(zhàn)略，是否能自主盈虧并保持利潤增長等問題作出全局判斷增加了難度。

關鍵應用場景

主合同管理

主合同管理主要是針對合同簽訂前內部評審、合同執(zhí)行，到合同最終借款的業(yè)務一體化管理。以主合同編號為唯一標識，自動將項目合同相關信息回寫至主合同信息管理表中，并進行下一步主合同的合同審查及項目相關要求的評審；與甲方進行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項目經理給出目標責任書并做工程開工申請。開工申請前需進行對工程資金做出收支計劃，由此來判斷工程進度，實現(xiàn)對工程進度的收付款。

主合同信息單管理，直接記錄主合同在簽訂初、執(zhí)行過程到完結，整個項目的信息記錄，并實現(xiàn)篩選、查詢、導入、在線打印，使相關職能部門快速查詢、查看項目整個管理過程。

當正式合同與甲方簽訂完成后，進行正式合同返還登記，同步做合同交底的登記處理。并確認合同施工要求、工期要求、發(fā)包單位的重點關切內容，以便在后續(xù)項目設計、施工過程中保證項目質量。

在工程開工申請時，由各項目成員對指定的項目經理進行工程項目內容指標確認，由項目經理填報對工程項目的理解及承諾的項目管理內容目標，包含成本控制目標、質量目標、安全文明施工目標、項目收款及其他目標；并讓項目經理填寫對項目基本效益工資核算的效益系數(shù)和效益工資額度。當目標填報完成后，為后續(xù)對項目經理的績效管理，以及項目經理的晉升做數(shù)據(jù)考核支撐。

在主合同簽訂后，對工程成本進行制定工程決算書，實現(xiàn)對項目直接成本的管理及核算。清晰的展示出項目的實際凈收入，為后續(xù)同類項目對比分析打好基礎。

對待收款的工程，內部進行工程款的核銷審批，記錄工程款的收款金額、工程產值、累計收款，以及對工程實施過程中產生損失或無法收回的代收款進行核銷記錄、審批。

分包合同管理

分包合同是在簽訂主合同后制定分包計劃與預算、分包支付計劃等，以達到對分包分供項目的管理。中航勘察設計研究院對分包分供管理的整體業(yè)務邏輯如下：將分包分供商信息進行錄入做管理及引用，對合格的分包分供商進行信息的登記管理，如分包分供商執(zhí)行合同過程出現(xiàn)問題或不符合院內要求則進行淘汰制；在分包合同簽訂前給出分包編號作為后續(xù)工作關聯(lián)，且進行內部確定分包分供商，并做出分包預算及分包審查，在分包合同執(zhí)行過程中如有合同變更則通過分包合同變更進行處理；付款業(yè)務針對分包完成節(jié)點進行支付分包分供款項，直到分包分供商完成合同執(zhí)行項，最終進行分包合同的銷號處理。

為了更好的區(qū)分分包分供商，中航勘察設計研究院通過“新增合格工程勞務方申請”和“新增合格供方申請單”來新增合格的分包分供商。審批通過后，相關信息自動錄入合格分包分供商信息庫中。分包預算表，主要對分包項的支出做預算，并自動計算分包金額含稅前后的金額，通過該流程內部能夠清晰的管理分包成本。

分包合同銷號申請，對已完成或中止的分包項目進行銷號處理，并確認合同金額、承包預算金額、實際金額等內容進行審批。

應用價值

主合同管理能夠協(xié)助中航勘察設計研究院從勘察、設計、施工、交付一體化的項目信息管理，從最初簽訂合同的收支計劃到施工節(jié)點收支對比，再到管理費及實際收支進行毛利潤計算，形成項目的全過程管控（包含施工進度、收付款情況），保障項目高質量交付、提高項目凈收入和利潤率。

客戶價值

通過致遠協(xié)同管理平臺，中航勘察設計研究院除實現(xiàn)固定資產、預算、經營信息等智能化管理外，也實現(xiàn)了從基建項目主合同到分包合同的管理，建立了院內勘察、設計、施工為一體的項目管理主線，為中航勘察設計研究院實現(xiàn)轉型提供有力數(shù)據(jù)及資源保障，為中航勘察院成為國內一流的勘察設計研究院奠定了良好的信息化基礎。

指標的聚集與集散

集團、各子公司項目簽訂總合同等數(shù)據(jù)，是企業(yè)戰(zhàn)略調整的重要依據(jù)，也是高層管理下所經營得出的成果展現(xiàn)，便于董事會成員決策。

減少手工式數(shù)據(jù)處理

能夠滿足管理人員跨部門、跨系統(tǒng)的查閱綜合性信息，代替手工匯總和調整，避免工作量大、時效性低、數(shù)據(jù)不準確。