景德鎮(zhèn)陶文旅集團（以下簡稱：陶文旅集團），肇始于1903年成立的江西瓷器公司，為市屬國有企業(yè)，注冊資本22.99億元，至今已有上百年的悠久歷史。截至目前，陶文旅集團資產(chǎn)總額達到1018.46億元，主體信用評級AA+，擁有9家核心子公司，在職正式員工2468人，是以文化旅游、陶瓷制造、職業(yè)教育和城市生活服務(wù)等為發(fā)展方向的大型集團公司。

陶文旅集團先后獲得“江西省優(yōu)秀旅游企業(yè)”“江西省文化企業(yè)二十強”“全國文化企業(yè)30強”提名企業(yè)等100余項國家及省市級榮譽。運營管理的陶溪川文創(chuàng)街區(qū)是國家級文化產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)、第三批國家雙創(chuàng)示范基地、全國模范勞動關(guān)系和諧工業(yè)園區(qū)、全國版權(quán)示范園區(qū)、江西省首批文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、海峽兩岸青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)基地，榮獲“中國最佳歷史文化旅游項目金獎”“中國版權(quán)金獎推廣運用獎”“亞太地區(qū)文化遺產(chǎn)保護創(chuàng)新獎”等稱號。

如何實現(xiàn)“縱向支撐戰(zhàn)略橫向貫通業(yè)務(wù)”的數(shù)字化建設(shè)整體目標？

01

直擊痛點

加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級

陶文旅集團子公司重多，業(yè)態(tài)多元，業(yè)務(wù)之間相互獨立，缺少統(tǒng)一的管理體系；各個業(yè)態(tài)管理系統(tǒng)品牌不一、使用分散，產(chǎn)生數(shù)據(jù)割裂，造成數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)丟失；業(yè)態(tài)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一引發(fā)的經(jīng)營管理問題，例如無法快速獲取一線經(jīng)營數(shù)據(jù)、無法快速調(diào)整營銷方案、經(jīng)營決策困難等。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)性工程，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段的變化打造契合陶文旅集團的數(shù)字化建設(shè)方案。陶文旅集團數(shù)字化從點、線、面、體，經(jīng)歷了四個階段：第一階段，2015年6月-2020年12月，上線各類審批流程，解決無紙化辦公問題；第二階段，2021年1月-2021年9月，流程轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準；第三階段，2021年10月-2022年3月，全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，打造統(tǒng)一辦公平臺；現(xiàn)階段2022年10月-2023年8月，實現(xiàn)制度數(shù)字化、內(nèi)控智能化、線上合規(guī)化的內(nèi)控合規(guī)數(shù)字化平臺。

02

“橫向+縱向”

雙輪驅(qū)動業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展

據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨諸多挑戰(zhàn)，其中數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠、數(shù)據(jù)分散、信息化程度參差不齊，無法統(tǒng)一管理。此外，部門間或企業(yè)自上而下對數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏統(tǒng)一認知也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻力之一，其他還有資金和人才不足、技術(shù)落地場景不明晰等。面對一系列阻力和挑戰(zhàn)，為更好的推動數(shù)字化進程，企業(yè)需要一“橫”找到抓手，一“縱”明確路徑。縱向來看，應(yīng)為公司戰(zhàn)略提供有力支撐，橫向來看，應(yīng)貫通業(yè)務(wù)，從實際業(yè)務(wù)場景出發(fā)，“以點帶面”的來逐步推進。

致遠互聯(lián)的協(xié)同運營理念及平臺產(chǎn)品與陶文旅集團對于未來的規(guī)劃定位不謀而合，高度契合陶文旅集團的信息架構(gòu)、組織架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)以及業(yè)務(wù)支撐方面的要求，因此陶文旅集團選擇致遠互聯(lián)為長期數(shù)字化伙伴，共同推進陶文旅集團新一代協(xié)同運營平臺的建設(shè)。

陶文旅集團一體化協(xié)同應(yīng)用架構(gòu)

項目管理：全方位、多層級透視項目信息，項目全過程信息一目了然。更科學(xué)、更智慧的項目全生命周期管理，滿足不同崗位項目管控需求，分類分層展示單位所有項目情況。方便管理人員總覽項目進度、成本、質(zhì)量、風險和合同等信息，輔助項目管理決策。

合同管理：從合同起草、合同審批、合同用印、合同簽訂，到合同履行、合同結(jié)算，再到合同評價和合同歸檔的“簽訂前-簽訂中-履行中-履行后”全過程生命周期，實現(xiàn)合同全程電子化管理。

費控管理：以費用預(yù)算為核心，聚合差旅、票據(jù)、銀企、財務(wù)集成、電子會計檔案的協(xié)同財務(wù)數(shù)智管理解決方案。實現(xiàn)自動統(tǒng)計預(yù)算費控執(zhí)行數(shù)據(jù)，并分解為多種維度以直觀化圖表形式呈現(xiàn)，實時反映費用狀況，快速拿出數(shù)據(jù)報表，為管理層決策提供依據(jù)。

作為文旅產(chǎn)業(yè)的重要支柱，陶文旅集團選擇致遠互聯(lián)COP為數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級新基座，推進智能化建設(shè)，減少數(shù)字化建設(shè)成本，實現(xiàn)管理降本增效，為中華文化軟實力助力。