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在數(shù)字化浪潮席卷全球的時代背景下,如何實現(xiàn)高效協(xié)同、創(chuàng)新發(fā)展,成為了擺在眾多企業(yè)面前的必答題。近日,中電建成都勘測設計研究院有限公司古宏鳴出席2024致遠互聯(lián)新生態(tài)融合發(fā)展大會,分享中國電建集團成都院的數(shù)字化歷程。相伴成長11年,中電建成都院通過致遠互聯(lián)致遠互聯(lián)一體化平臺+低代碼業(yè)務定制的方式搭建以計劃經(jīng)營管理為主線,以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平臺。
中電建成都勘測設計研究院有限公司 古宏鳴
中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(簡稱“成都院”),其歷史可以追溯至1950年成立的燃料工業(yè)部西南水力發(fā)電工程處。經(jīng)過70多年發(fā)展壯大,在能源電力、水資源與環(huán)境、城市建設與基礎設施領域,為全球客戶提供規(guī)劃咨詢、勘測設計、施工建造、投資運營全產業(yè)鏈一體化綜合服務。成都院數(shù)字化業(yè)務起步較早,形成了自己優(yōu)勢特色,是水電行業(yè)施工進度仿真與智能監(jiān)控技術的奠基者與引領者,為三峽、溪洛渡、烏東德、白鶴灘等“國之重器”的成功建設作出了突出貢獻。
數(shù)字工程分公司源自于成都院數(shù)字工程與信息技術中心,現(xiàn)在主要是服務于兩大業(yè)務,第一塊是對內企業(yè)服務。第二塊是對外包括智慧水電、智慧水務、智慧水利等業(yè)務。
相伴成長11年,搭建以計劃經(jīng)營管理為主線,
以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平臺
成都院可以說是一家將致遠互聯(lián)協(xié)同技術能力發(fā)揮得淋漓盡致的企業(yè),在與致遠互聯(lián)相伴成長的多年里,成都院基于致遠互聯(lián)的業(yè)務中臺、連接中臺、技術中臺,以及NC等專業(yè)系統(tǒng),在協(xié)同平臺中構建了應用完整、管理閉環(huán)的經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、人力資源管理、數(shù)據(jù)決策分析系統(tǒng), 以及財務共享中心和多端化、角色化的統(tǒng)一門戶。這種以計劃經(jīng)營管理為主線,以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平臺的構建,幫助了成都院能夠面對復雜多變的市場環(huán)境、日益加劇的競爭,做到集約化資源管理、高效率業(yè)務創(chuàng)新與經(jīng)營風險控制。
成都院與致遠互聯(lián)合作數(shù)字化建設歷程
2013年-2016年:文檔電子化與業(yè)務數(shù)據(jù)化
合作伊始,成都院首先從文檔電子化入手,實現(xiàn)讓信息多跑路,讓人少跑腿。隨著業(yè)務的發(fā)展,圍繞協(xié)同辦公、財務網(wǎng)報等業(yè)務開展業(yè)務數(shù)據(jù)化的建設?!昂唵蝸碚f,我們以前是支持文檔,現(xiàn)在要審數(shù)據(jù)了,以前做合同模板,傳統(tǒng)是交傳統(tǒng)信息到財務,財務會給我們拿去做賬,做完之后付款,現(xiàn)在在前端將業(yè)務放進去,合同名稱、合同編碼,相應的財務屬性放進去之后做審批,自動與財務數(shù)據(jù)做對接,這樣業(yè)務邁出第一步數(shù)據(jù)化?!惫藕犋Q介紹到。
2017年-2020年:業(yè)財一體化與項目管理一體化
隨著集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,成都院構建了業(yè)財一體化平臺,以財務共享為紐帶,往前延伸到經(jīng)營管理、采購管理、實物資產管理等系統(tǒng),并且和業(yè)務系統(tǒng)打通,實現(xiàn)業(yè)財一體化建設。業(yè)財一體化建設之后,2019年成都院繼續(xù)開展了項目一體化的管理,在這個階段重點構建了EPC項目管理、設計項目管理、國際業(yè)務管理、科技項目管理等等業(yè)務系統(tǒng),支撐前端業(yè)務的運轉。
2021年-至今:BI決策支持、AI應用探索
從2014年到2021年通過八年時間積累數(shù)據(jù)之后,成都院重點開展了整個企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘,也就是說傳統(tǒng)意義上的數(shù)字化支持,對經(jīng)營類數(shù)據(jù)、項目管理類數(shù)據(jù)、履約類數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)的分析和決策,來支撐中層管理和高層管理,隨時隨地可以掌握到企業(yè)的動態(tài)和發(fā)展階段。在2023年以后,隨著AI的浪潮,成都院也在逐步探索在AI上的應用,包括目前正在開展建設的智能導航、智能審批、智能審計、智能報表等等業(yè)務。
協(xié)同運營平臺
繪制成都院的企業(yè)管理藍圖
隨著傳統(tǒng)業(yè)務市場競爭日益加劇與集團業(yè)務領域的多元化發(fā)展,成都院經(jīng)歷了組織結構從平行向立體的變革,這種強弱交叉管控體系以及多元化的業(yè)務模式,推動了業(yè)務管理向一體化中臺治理架構的轉變。
成都院通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺構建了一體化平臺,分為四大模塊。最底層是支撐平臺,包括了業(yè)務開發(fā)平臺、流程開發(fā)平臺、門戶開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)開發(fā)平臺,同樣也包括了文件單點報表來支撐整個網(wǎng)上三大塊建設,業(yè)務系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)中心建設和整個門戶建設。從業(yè)務系統(tǒng)來說,大概分為三大塊:外部系統(tǒng)、多平臺,還有人資和財務平臺?;谡麄€平臺構建了業(yè)務管理線條,也就是在企業(yè)管理線條的傳統(tǒng)ERP,從經(jīng)營、采購、項目管理、資產管理、供應鏈管理等等業(yè)務系統(tǒng)構建了整個全鏈條和全生命周期的管控,實現(xiàn)了業(yè)務之間的橫向集成。
為了適應整個集團化的管控,同樣也實現(xiàn)了從決策層業(yè)務管理層到項目自上往下和自下往上的數(shù)據(jù)貫通和匯聚。右側是數(shù)據(jù)中心,通過數(shù)據(jù)加載將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷徙到數(shù)據(jù)中心,形成不同的主題,來支撐整個展現(xiàn)城的建設。第一塊是組織門戶、業(yè)務門戶等等,可以用于不同的組織、個人或用于不同業(yè)務系統(tǒng)。另外一塊是BIM,包括業(yè)績主題、投融資主題、經(jīng)營主題、項目履約等等。通過一體化的平臺可以支撐多端的應用,包括移動端、PC端等。最右邊是在一體化平臺中,用致遠快速的業(yè)務多元平臺構建業(yè)務門戶。
特色一體化業(yè)務及應用展播
業(yè)務財務一體化:以財務共享為核心,和經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng),以及人資系統(tǒng)做集成。集成客商信息、合同信息、項目信息、實物資產信息、違約信息。除了傳統(tǒng)六大主數(shù)據(jù),還集成了企業(yè)的主數(shù)據(jù)。通過這些業(yè)務開展,通過業(yè)務流轉產生合同首付款信息、預算信息、IT使用信息,將反饋到業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)從前端業(yè)務系統(tǒng)集成到最外部的業(yè)務輸出,實現(xiàn)業(yè)財一體化融合。
項目管理一體化:以建設項目為例子,分為基礎管理和生產管理。基礎管理用于業(yè)務管控或者支撐業(yè)務部門的管理。生產管理服務于兩層,一層是分公司的多項目管理,一層是單項目的管理。這樣三層結構,來適應項目部的管理,適應分公司多項目的整合。同時也適應在整個成都院的項目管控。
QHSE一體化:在整個集團PRP+ERP+GRP管控模式下構建了安全管理的系統(tǒng)。有四大標準:QHSE管理流程化、監(jiān)督管理實時化、考核評價自動化、統(tǒng)計分析智能化。通過這四化支撐我們在安全管理上16個模塊的建設,包括目標、隱患、風險、現(xiàn)場等等模塊的管理。
供應鏈一體化:包括采購系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)。整個供應鏈一體化是圍繞整個業(yè)財一體化平臺,也就是剛才提到基于致遠互聯(lián)構造一體化管理平臺搭建供應鏈一體化平臺,實現(xiàn)采購計劃、采購合同簽訂的全過程管理。完成合同簽訂之后,將合同信息拆解到參數(shù)級,與供應鏈系統(tǒng)做對接,再和廠商對接之后做運輸?shù)墓芸?,最后是項目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)做集成,這樣來實現(xiàn)整個多業(yè)務之間的數(shù)據(jù)打通和數(shù)據(jù)互通。
文事會一體化:這部分屬于傳統(tǒng)的辦公管理。我們聚焦辦事辦會場景,構建了辦會場景,為整個企業(yè)業(yè)務管理和通用業(yè)務管理提供支撐,從會議來說實現(xiàn)會前會中會后的管控。
數(shù)據(jù)一體化:它是業(yè)財一體化和項目管理化的核心。中間是圍繞整個一體化平臺產生許多的數(shù)據(jù),既包括傳統(tǒng)的主數(shù)據(jù),也包括認為比較重要的數(shù)據(jù)。這些主數(shù)據(jù)和外部的業(yè)務系統(tǒng)做相應的數(shù)據(jù)交互,以及支撐整個BI業(yè)務建設。
資產管理:資產管理是屬于傳統(tǒng)的資產業(yè)務管理,資產的全過程管理,資產信息與財務系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)前端業(yè)務和后端財務系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)全程的管控。
人力資源:結合成都院自身的業(yè)務,再基于傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)之外,構建了自身的或者符合自己管理特色的考勤、知識證書、員工信息、績效管控,支撐整個人資在業(yè)務管理上的開展。
數(shù)字園區(qū):構建會務管理、辦公室信息管理、日常辦公的信息,比如員工檔案、會議室、車輛信息支撐傳統(tǒng)園區(qū)日常業(yè)務的管控。
未來成都院也將會與致遠互聯(lián)一道,依托COP協(xié)同運營平臺,共同利用人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等技術,打造電力產品IoT標準化,推動電力行業(yè)AI智能化,同時讓價值發(fā)揮得越來越大。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領航 · 深度定制 · 標桿實踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐