企業(yè)的IT資產(chǎn)已經(jīng)成為其核心競爭力的重要組成部分，而有效的IT資產(chǎn)管理不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率，還可以降低成本、增強(qiáng)安全性并提升企業(yè)的競爭力。下面將探討企業(yè)平時管理中存在的問題以及企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用帶來的改變，并梳理企業(yè)IT資產(chǎn)都有哪些需要管理，旨在幫助企業(yè)能更好的了解企業(yè)自身對于企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求。

一、企業(yè)IT資產(chǎn)管理中存在的問題?

1、資產(chǎn)清單不準(zhǔn)確。由于缺乏有效的資產(chǎn)登記和跟蹤機(jī)制，企業(yè)往往無法準(zhǔn)確掌握其IT資產(chǎn)的數(shù)量、位置和狀態(tài)。還有就是資產(chǎn)的變更和報廢沒有及時記錄，導(dǎo)致資產(chǎn)清單與實際情況不符。?

2、維護(hù)管理不及時。企業(yè)的IT資產(chǎn)需要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保其正常運(yùn)行。然而，由于缺乏有效的維護(hù)管理機(jī)制，很多企業(yè)的IT資產(chǎn)得不到及時的維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。?

3、安全管理薄弱IT。資產(chǎn)中存儲著企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán)，安全管理至關(guān)重要。然而，很多企業(yè)在IT資產(chǎn)的安全管理方面存在薄弱環(huán)節(jié)，如缺乏訪問控制、數(shù)據(jù)加密等措施，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和知識產(chǎn)權(quán)被侵犯。?

4、成本控制困難。IT資產(chǎn)的采購、維護(hù)和更新需要大量的資金投入，成本控制是企業(yè)IT資產(chǎn)管理的一個重要問題。然而，由于缺乏有效的成本控制機(jī)制，很多企業(yè)在IT資產(chǎn)的管理上存在浪費(fèi)現(xiàn)象，導(dǎo)致成本過高。?

二、企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用帶來的改變?

1、提高資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性：企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對IT資產(chǎn)的全生命周期管理，從資產(chǎn)的采購、入庫、分配、使用、維護(hù)到報廢，都可以進(jìn)行詳細(xì)的記錄和跟蹤。通過掃描條形碼、RFID等技術(shù)，可以快速準(zhǔn)確地識別資產(chǎn)，確保資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性。?

2、加強(qiáng)維護(hù)管理：系統(tǒng)可以自動提醒用戶進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。可以記錄資產(chǎn)的維護(hù)歷史和故障情況，為設(shè)備的維修和更換提供依據(jù)。?

3、增強(qiáng)安全管理：企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的訪問控制和數(shù)據(jù)加密，確保資產(chǎn)的安全性?？梢詫Y產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常行為并采取相應(yīng)的措施。?

4、優(yōu)化成本控制：系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定合理的資產(chǎn)采購計劃和維護(hù)預(yù)算，避免不必要的浪費(fèi)?？梢詫Y產(chǎn)的使用效率進(jìn)行分析，為企業(yè)的資產(chǎn)優(yōu)化和更新提供決策依據(jù)。?

總之，企業(yè)IT資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜而重要的工作。通過應(yīng)用企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以有效地解決IT資產(chǎn)管理中存在的問題，提高資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)維護(hù)管理、增強(qiáng)安全管理和優(yōu)化成本控制，從而提升企業(yè)的競爭力和運(yùn)營效率。