工程項目信息管理系統(tǒng)已成為企業(yè)提升管理效率、控制成本、防范風(fēng)險的關(guān)鍵工具。致遠(yuǎn)互聯(lián)建筑行業(yè)數(shù)字化協(xié)同管理解決方案，針對建筑企業(yè)面臨的管理水平低、風(fēng)險管控弱、資源整合難等六大痛點，構(gòu)建了“1平臺+6中心+1連接”的協(xié)同運營平臺，為企業(yè)提供了全方位的工程項目信息管理功能，在項目全生命周期管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、工程項目信息管理系統(tǒng)的核心功能

?

（一）項目全生命周期管理功能

?

系統(tǒng)覆蓋項目從立項到竣工的全過程，實現(xiàn)項目信息的集中管理與動態(tài)跟蹤。在項目立項階段，可記錄項目基本信息、立項日期、計劃完成時間等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為項目啟動奠定基礎(chǔ)。項目實施過程中，通過任務(wù)計劃與進(jìn)度管理功能，對項目各階段任務(wù)進(jìn)行分解，明確任務(wù)責(zé)任人、進(jìn)度要求及完成時間，實時跟蹤任務(wù)完成情況，自動生成任務(wù)完成分析報表，直觀展示超期未完成任務(wù)等信息，幫助項目管理者及時掌握項目進(jìn)度。

?

項目狀態(tài)管理功能可實時更新項目狀態(tài)，如進(jìn)行中、已完成、未開始等，并統(tǒng)計各狀態(tài)項目數(shù)量，便于管理層全局把控項目進(jìn)展。同時，系統(tǒng)支持項目信息變更管理，對項目進(jìn)度、風(fēng)險、狀態(tài)等變更進(jìn)行記錄，確保項目信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

?

（二）多維度成本管控功能

?

系統(tǒng)通過事前設(shè)置項目成本目標(biāo)、制定資金計劃，實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)管控。資金管理模塊支持多維度預(yù)算編制，包括按單位、部門、項目、人員、成本等維度，同時提供多種預(yù)算控制方式，如按費用類型、預(yù)算周期、預(yù)算主體等，控制強(qiáng)度支持強(qiáng)控、弱控、不控三種模式，滿足企業(yè)不同的成本管理需求。

?

在資金使用過程中，系統(tǒng)實時監(jiān)控項目資金支出情況，自動生成項目資金支出合計、在建項目目標(biāo)成本、預(yù)算使用情況等報表，幫助財務(wù)人員和管理層精準(zhǔn)掌握資金流向。費用報銷功能實現(xiàn)了差旅費用等的線上提交、審核和自動核算，結(jié)合銀企直連功能，完成批量支付報銷單，自動化核對銀行對賬數(shù)據(jù)，提高資金使用效率。

?

（三）全流程合同管理功能

?

圍繞項目合同全業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化管控與智能化審批。合同檔案管理模塊集中存儲合同文本、附件等資料，便于查詢和調(diào)用。合同過程管理涵蓋合同制定、審核、簽訂、履約等環(huán)節(jié)，通過流程化審批確保合同簽訂的合規(guī)性。

?

開票收款管理功能實時記錄合同應(yīng)收、實收金額，生成相關(guān)統(tǒng)計報表，如本年合同實收金額、應(yīng)付款金額等，幫助企業(yè)掌握合同款項收付情況。風(fēng)險提醒功能可識別執(zhí)行中的高風(fēng)險合同，如近90天到期的合同等，及時發(fā)出預(yù)警，降低合同履約風(fēng)險。

?

（四）材料與設(shè)備管理功能

?

材料管理模塊結(jié)合采購管理、質(zhì)量控制、現(xiàn)場管理等，實現(xiàn)材料全過程管理。材料采購流程規(guī)范化，從采購申請到合同簽訂、入庫驗收等環(huán)節(jié)均可在線處理，采購合同檔案完整保存?，F(xiàn)場管理功能記錄材料的領(lǐng)用、消耗情況，結(jié)算管理模塊自動關(guān)聯(lián)采購合同與結(jié)算數(shù)據(jù)，確保材料成本核算準(zhǔn)確。

?

設(shè)備管理覆蓋設(shè)備資產(chǎn)從采購、入庫、維保到報廢的全過程。設(shè)備檔案管理詳細(xì)記錄設(shè)備基本信息、技術(shù)參數(shù)等，租賃申請與維護(hù)功能實現(xiàn)設(shè)備資源的合理調(diào)配與有效保養(yǎng)。通過設(shè)備資產(chǎn)管理與統(tǒng)計報表，企業(yè)可清晰了解設(shè)備的使用狀態(tài)、閑置情況及保養(yǎng)維修費用，提高設(shè)備利用率。

?

（五）分包分供與人員管理功能

?

分包分供管理全面覆蓋項目檔案、招標(biāo)審批、評標(biāo)管理、供應(yīng)商登記等環(huán)節(jié)。供應(yīng)商檔案庫記錄供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、合作歷史、評價等，便于企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。招標(biāo)審批流程線上化，提高招標(biāo)效率，供應(yīng)商評價功能為后續(xù)合作提供參考依據(jù)。

?

人事管理模塊全流程管理人員動態(tài)，從入職到離職的員工電子檔案完整保存，薪資管理、績效實施與管理等功能實現(xiàn)人力資源的精細(xì)化管理。人員證照管理堅持人證合一原則，建立證照信息臺賬，對企業(yè)人員從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)計登記，形成企業(yè)證照檔案庫，確保人員資質(zhì)符合項目要求。

?

（六）數(shù)據(jù)分析與決策支持功能

?

系統(tǒng)提供面向建筑企業(yè)業(yè)務(wù)場景的一站式數(shù)據(jù)分析平臺，通過戰(zhàn)略管控、財務(wù)分析、行業(yè)分析等模塊，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。管理駕駛艙直觀展示企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債率、凈利潤率、中標(biāo)率等，幫助管理層實時掌握企業(yè)運營狀況。

?

風(fēng)險預(yù)警功能結(jié)合項目進(jìn)度和合同節(jié)點約定，對工期關(guān)鍵環(huán)節(jié)、合同履約等進(jìn)行自動預(yù)警，及時干預(yù)指導(dǎo)，有效防控項目風(fēng)險。預(yù)測分析功能通過歷史數(shù)據(jù)挖掘，為企業(yè)制定經(jīng)營計劃、項目成本測算等提供參考，助力企業(yè)科學(xué)決策。

?

二、工程項目信息管理系統(tǒng)的重要作用

?

（一）提升管理效率，優(yōu)化運營流程

?

系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理的電子化、流程化，減少了人工操作和紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)，大幅提升了管理效率。以費用報銷為例，員工可在線提交報銷申請，系統(tǒng)自動驗真查重發(fā)票，財務(wù)人員審核后通過銀企直連完成支付，整個流程高效透明，縮短了報銷時間。

?

項目進(jìn)度管理功能通過任務(wù)分解與實時跟蹤，確保各環(huán)節(jié)工作有序推進(jìn)，避免了因信息不暢導(dǎo)致的進(jìn)度延誤。合同審批流程的線上化和智能化，減少了審批環(huán)節(jié)的時間浪費，提高了合同簽訂效率。

?

（二）強(qiáng)化成本控制，降低經(jīng)營風(fēng)險

?

通過全流程成本管控，系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了從“事后核算”到“事前計劃、事中控制、事后分析”的轉(zhuǎn)變。預(yù)算編制的多維度和靈活性，使成本控制更加精準(zhǔn)，預(yù)算執(zhí)行過程中的實時監(jiān)控和預(yù)警，避免了超預(yù)算支出。資金計劃與合同付款的關(guān)聯(lián)，確保了資金的合理使用，降低了資金風(fēng)險。

?

合同管理的規(guī)范化和風(fēng)險預(yù)警功能，有效防范了合同履約風(fēng)險，減少了法律糾紛。材料與設(shè)備管理的精細(xì)化，降低了材料浪費和設(shè)備閑置成本。

?

（三）整合內(nèi)外部資源，促進(jìn)協(xié)同合作

?

系統(tǒng)打破了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)了項目信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、材料設(shè)備等資源的集中管理與共享。項目部人員、項目經(jīng)理、財務(wù)人員等不同角色可通過專屬門戶獲取所需信息，協(xié)同工作更加高效。例如，財務(wù)人員可實時查看項目資金使用情況，項目經(jīng)理可隨時掌握項目進(jìn)度和成本數(shù)據(jù)，便于及時決策。

?

同時，系統(tǒng)與外部供應(yīng)商的連接，實現(xiàn)了招標(biāo)、報價、供貨等環(huán)節(jié)的在線協(xié)同。外部供應(yīng)商可及時查閱通知公告，在線報價、更新供貨價格等，提高了供應(yīng)鏈的協(xié)同效率，縮短了采購周期。

?

（四）提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，支持科學(xué)決策

?

系統(tǒng)通過自動化數(shù)據(jù)采集與處理，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。從項目立項到竣工的全過程數(shù)據(jù)均被完整記錄，避免了人工錄入的錯誤和遺漏。多維度的數(shù)據(jù)分析功能，如財務(wù)分析、行業(yè)分析等，為管理層提供了全面、準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，助力科學(xué)決策。

?

管理駕駛艙和數(shù)據(jù)分析報表直觀展示企業(yè)經(jīng)營狀況和項目進(jìn)展，管理層可根據(jù)數(shù)據(jù)及時調(diào)整經(jīng)營策略和項目管理方案。例如，通過分析項目成本偏離率、資金產(chǎn)值率等指標(biāo)，企業(yè)可優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益。

?

（五）推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

?

工程項目信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，是建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志。它將信息技術(shù)與建筑業(yè)務(wù)深度融合，推動了企業(yè)管理模式從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊和靈活的擴(kuò)展能力，滿足了企業(yè)個性化管理需求，同時降低了信息化建設(shè)成本。

?

通過該系統(tǒng)，企業(yè)實現(xiàn)了項目管理的數(shù)字化、智能化，提升了整體管理水平和運營效率，增強(qiáng)了企業(yè)在市場競爭中的軟實力。眾多案例表明，使用該系統(tǒng)的企業(yè)，如云南建投集團(tuán)、長春建工集團(tuán)、中建二局等，均在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得了顯著成效，企業(yè)競爭力得到大幅提升。

?

工程項目信息管理系統(tǒng)作為建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心引擎，通過其強(qiáng)大的功能體系，在提升管理效率、強(qiáng)化成本控制、整合資源、支持決策等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在當(dāng)前建筑行業(yè)競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)借助該系統(tǒng)實現(xiàn)項目全生命周期的信息化管理，是提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。