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高校科研管理系統(tǒng)作為支撐科研活動全流程的數(shù)字化平臺,需整合項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管控、成果轉(zhuǎn)化、人才培育等核心環(huán)節(jié),為高??蒲谢顒犹峁┮?guī)范化、智能化的管理支撐。其功能設(shè)計(jì)圍繞科研全生命周期,覆蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)到成果應(yīng)用的各個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),助力解決科研管理中的效率低下、數(shù)據(jù)分散、協(xié)同不暢等問題。
一、科研項(xiàng)目全流程管理
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1.項(xiàng)目立項(xiàng)與申報(bào)
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高??蒲泄芾硐到y(tǒng)支持科研項(xiàng)目的全流程線上申報(bào),提供各類縱向(如國家級、省部級)、橫向項(xiàng)目的申報(bào)模板,自動關(guān)聯(lián)申報(bào)指南與要求,輔助科研人員規(guī)范填寫申報(bào)材料。內(nèi)置智能校驗(yàn)功能,對申報(bào)內(nèi)容的完整性、合規(guī)性進(jìn)行自動檢查,減少人工審核誤差。同時(shí),支持申報(bào)材料的在線提交、部門審核與校級推薦,跟蹤申報(bào)進(jìn)度,推送評審結(jié)果通知,實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)過程的透明化管理。
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2.項(xiàng)目執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤
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針對立項(xiàng)后的項(xiàng)目,高校科研管理系統(tǒng)通過任務(wù)分解功能將項(xiàng)目目標(biāo)拆解為階段性任務(wù),明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與交付成果。科研人員可在線更新任務(wù)進(jìn)展,上傳階段性報(bào)告與實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匯總項(xiàng)目整體進(jìn)度,通過可視化圖表展示計(jì)劃與實(shí)際的偏差。設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒功能,對即將到期的任務(wù)自動預(yù)警,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。支持項(xiàng)目變更管理,對研究內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等調(diào)整需求進(jìn)行線上審批,記錄變更原因與影響,保障項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)范性。
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3.項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)題
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高??蒲泄芾硐到y(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收流程,提供驗(yàn)收材料模板(如結(jié)題報(bào)告、成果清單、經(jīng)費(fèi)決算等),引導(dǎo)科研人員按要求準(zhǔn)備。支持驗(yàn)收專家在線評審,通過系統(tǒng)提交評審意見,自動匯總評審結(jié)果。驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)自動完成項(xiàng)目結(jié)題歸檔,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目全過程數(shù)據(jù)(申報(bào)材料、執(zhí)行記錄、驗(yàn)收意見等),形成完整的項(xiàng)目檔案,為后續(xù)審計(jì)與成果追溯提供依據(jù)。
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二、科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管控
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1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配
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高??蒲泄芾硐到y(tǒng)支持科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化預(yù)算編制,按科目(如人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)等)設(shè)定預(yù)算額度,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目任務(wù)書要求,確保預(yù)算編制合規(guī)。針對多來源經(jīng)費(fèi)(如縱向撥款、橫向合作、配套資金),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分類管理與統(tǒng)一核算,清晰呈現(xiàn)經(jīng)費(fèi)構(gòu)成與到賬情況。支持預(yù)算調(diào)整申請與審批,記錄調(diào)整原因與審批意見,確保經(jīng)費(fèi)使用的靈活性與可控性。
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2.經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷
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對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的實(shí)時(shí)同步,科研人員可在線發(fā)起報(bào)銷申請,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算科目,高??蒲泄芾硐到y(tǒng)自動校驗(yàn)支出的合規(guī)性與預(yù)算余額,避免超支。支持電子發(fā)票上傳、費(fèi)用明細(xì)錄入與審批流程流轉(zhuǎn),縮短報(bào)銷周期。同時(shí),系統(tǒng)對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,生成經(jīng)費(fèi)執(zhí)行報(bào)表,展示各科目支出占比、剩余額度等信息,為科研人員合理使用經(jīng)費(fèi)提供參考。
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3.經(jīng)費(fèi)審計(jì)與監(jiān)管
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高校科研管理系統(tǒng)記錄經(jīng)費(fèi)使用的全流程數(shù)據(jù),包括報(bào)銷明細(xì)、審批記錄、轉(zhuǎn)賬憑證等,形成可追溯的經(jīng)費(fèi)流水。支持審計(jì)部門在線調(diào)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù),開展專項(xiàng)審計(jì)與合規(guī)檢查,自動識別異常支出(如超預(yù)算、科目不符等)并預(yù)警,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)監(jiān)管力度,確保科研資金使用規(guī)范。
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三、科研成果管理與轉(zhuǎn)化
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1.成果登記與分類
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高校科研管理系統(tǒng)支持科研成果的多維度登記,涵蓋論文、專利、著作、獲獎、技術(shù)成果等類型,記錄成果名稱、完成人、發(fā)表期刊、授權(quán)日期等關(guān)鍵信息,關(guān)聯(lián)所屬項(xiàng)目與科研團(tuán)隊(duì)。通過分類標(biāo)簽體系(如學(xué)科領(lǐng)域、成果級別、應(yīng)用場景)實(shí)現(xiàn)成果結(jié)構(gòu)化管理,支持按多條件檢索與統(tǒng)計(jì),方便成果的查詢與復(fù)用。
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2.成果評審與報(bào)獎
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針對擬報(bào)獎成果,高??蒲泄芾硐到y(tǒng)提供報(bào)獎材料管理功能,跟蹤報(bào)獎流程(如校內(nèi)推薦、主管部門評審、公示等),推送各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒。支持組織專家在線評審,匯總評審意見,輔助篩選優(yōu)質(zhì)成果參與更高層級獎項(xiàng)申報(bào),提升成果報(bào)獎效率。
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3.成果轉(zhuǎn)化與推廣
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高??蒲泄芾硐到y(tǒng)構(gòu)建成果轉(zhuǎn)化管理模塊,記錄成果轉(zhuǎn)化方式(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、合作開發(fā)等),關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)化合同與收益分配方案,跟蹤轉(zhuǎn)化進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),搭建成果展示平臺,向企業(yè)、社會公眾展示高??蒲谐晒?,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作,推動成果從實(shí)驗(yàn)室走向?qū)嶋H應(yīng)用。
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四、科研人才與團(tuán)隊(duì)管理
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1.科研人員信息管理
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高校科研管理系統(tǒng)建立科研人員檔案庫,整合個人基本信息、學(xué)歷背景、研究方向、科研經(jīng)歷、承擔(dān)項(xiàng)目、發(fā)表成果等數(shù)據(jù),形成完整的科研畫像。支持科研人員學(xué)術(shù)成果的自動關(guān)聯(lián)與更新,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析其科研產(chǎn)出與影響力,為人才評價(jià)、職稱評定提供客觀依據(jù)。
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2.科研團(tuán)隊(duì)協(xié)作
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支持科研團(tuán)隊(duì)的線上組建與管理,明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人與成員的角色分工,關(guān)聯(lián)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的項(xiàng)目與共享資源。內(nèi)置團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,包括任務(wù)分配、文件共享、實(shí)時(shí)溝通等,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的信息共享與協(xié)同工作,提升團(tuán)隊(duì)科研效率。
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3.人才培育與考核
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高??蒲泄芾硐到y(tǒng)對接人事管理模塊,跟蹤科研人員的培養(yǎng)計(jì)劃(如青年基金、出國研修等),記錄培養(yǎng)過程與成效。結(jié)合科研業(yè)績數(shù)據(jù)(項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)額度、成果質(zhì)量等),生成人才考核報(bào)表,輔助高校構(gòu)建科學(xué)的科研人才評價(jià)與激勵機(jī)制。
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五、科研資源與實(shí)驗(yàn)室管理
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1.科研資源統(tǒng)籌
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系統(tǒng)整合高校科研資源信息,包括儀器設(shè)備、文獻(xiàn)資料、實(shí)驗(yàn)場地等,支持資源預(yù)約與共享管理。科研人員可在線查詢資源可用性,提交使用申請,系統(tǒng)自動匹配資源與需求,優(yōu)化資源配置效率,減少重復(fù)購置與閑置浪費(fèi)。
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2.實(shí)驗(yàn)室管理
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針對科研實(shí)驗(yàn)室,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理(采購、驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢)、耗材管理(申領(lǐng)、庫存、使用)、實(shí)驗(yàn)安全管理(操作規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、培訓(xùn)記錄)等功能。支持實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的在線記錄與共享,關(guān)聯(lián)科研項(xiàng)目與成果,確保實(shí)驗(yàn)過程的可追溯性,構(gòu)建安全、高效的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
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六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與決策支持
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系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)中臺整合科研全流程數(shù)據(jù),生成多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括科研項(xiàng)目數(shù)量與類別分布、經(jīng)費(fèi)總額與使用情況、成果產(chǎn)出與轉(zhuǎn)化效益、科研人員學(xué)術(shù)影響力等。借助可視化儀表盤,為高校管理層提供實(shí)時(shí)的科研運(yùn)行數(shù)據(jù)與趨勢分析,輔助制定科研發(fā)展戰(zhàn)略、資源分配方案與人才培育計(jì)劃,推動高校科研管理從經(jīng)驗(yàn)決策向數(shù)據(jù)驅(qū)動決策轉(zhuǎn)變。
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高校科研管理系統(tǒng)通過功能模塊的協(xié)同聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)了科研活動的全流程數(shù)字化管理,不僅提升了科研管理效率,更促進(jìn)了科研資源的優(yōu)化配置與科研成果的高效轉(zhuǎn)化,為高??蒲袆?chuàng)新能力的提升提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理