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A8協(xié)同管理軟件是面向集團(tuán)化、國際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型組織機(jī)構(gòu)、涉外工作組織及組織群,針對(duì)其異地管理、跨區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用設(shè)計(jì)的集團(tuán)管控和信息資源管控的綜合平臺(tái)。
以實(shí)現(xiàn)大中型組織內(nèi)部行為管理為導(dǎo)向,同時(shí)支持跨越組織邊界的產(chǎn)業(yè)鏈間的協(xié)作管理。
以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,有序進(jìn)行目標(biāo)分解,分派任務(wù)、制定日程事件,實(shí)現(xiàn)時(shí)間有效管理。
PC端、移動(dòng)端、web端,三端合一,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公管理。
企業(yè)業(yè)務(wù)管理,隨需定制,智能管理,滿足企業(yè)對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程處理需求。
整合多種業(yè)務(wù)資源,。采用平臺(tái)+工具化的方式,消除企事業(yè)單位信息孤島,消減集成風(fēng)險(xiǎn),降低開發(fā)難度,縮短集成周期,維護(hù)管理。
目標(biāo)管理:團(tuán)隊(duì)協(xié)作,項(xiàng)目看板,任務(wù)分派,清晰目標(biāo),有效執(zhí)行與反饋。
協(xié)同門戶:多維度個(gè)性化,聚合組織業(yè)務(wù)、管理信息,可自主定制。
業(yè)務(wù)管理:隨需而定、隨需而建,零代碼、智能構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用。
知識(shí)社區(qū):建設(shè)知識(shí)廣場,促進(jìn)積累分享互動(dòng),增強(qiáng)知識(shí)資產(chǎn)再增值。
文化建設(shè):樹立企業(yè)價(jià)值觀,打造企業(yè)文化形象,營造文化建設(shè)新舞臺(tái)。
表單應(yīng)用:可視化制定各項(xiàng)單據(jù),構(gòu)建表單流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
協(xié)同工作:基于二元化工作流引擎,讓協(xié)同管理更靈活、智慧和高效。
移動(dòng)互聯(lián):隨時(shí)隨地,高效便捷地進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)處理,管理自由掌控,設(shè)備智能適配。
靈動(dòng)管理:基于體系化的組織模型構(gòu)架,可實(shí)現(xiàn)一人多崗、一人多單位兼職、內(nèi)外部人員區(qū)分的機(jī)制,可隨時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),靈活適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展。
隨需定制:業(yè)務(wù)生成器可以按需構(gòu)建業(yè)務(wù)模型,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)單據(jù),無需代碼即建即用,從而快速提升組織的業(yè)務(wù)管控和協(xié)作效能。
運(yùn)籌帷幄:以組織行為為軌跡,以組織角色為視角的協(xié)同駕駛艙,實(shí)現(xiàn)多維度績效分析,全方位立體化呈現(xiàn),為組織提供管理決策依據(jù)。
跨界整合:采用平臺(tái)+工具化的方式,與HR、CRM和ERP等管理系統(tǒng)整合,建立統(tǒng)一工作入口,打破組織信息孤島,降低系統(tǒng)成本,提高管理效率。
獨(dú)創(chuàng)的多維信息空間(門戶)中信息資源的集中整合和體現(xiàn),為協(xié)同管理軟件的主要模塊和其它業(yè)務(wù)模塊提供的統(tǒng)一登錄界面,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理和業(yè)務(wù)信息的集中訪問和信息呈現(xiàn)。
個(gè)性靈活的通過首頁設(shè)計(jì)器定制,呈現(xiàn)出多樣的個(gè)人空間、部門空間、單位空間、集團(tuán)空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、業(yè)務(wù)空間。多維度呈現(xiàn) 個(gè)人、部門、團(tuán)隊(duì)所需要的空間界面。 用戶在使用協(xié)同時(shí),發(fā)現(xiàn)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的皮膚和風(fēng)格,以及欄目配置內(nèi)容,不符合自己的使用習(xí)慣,通過首頁設(shè)計(jì)器,很方便的自定義設(shè)計(jì)了首頁空間的皮膚、風(fēng)格、顏色和欄目配置內(nèi)容,大大提升了自己使用協(xié)同管理軟件的積極性。
在組織的運(yùn)營中,因?yàn)橛泄餐哪繕?biāo),協(xié)作是必須的,無條件的,而且是遵循一定原則的,是有助于共同目標(biāo)的達(dá)成。要達(dá)成目標(biāo),有許多既定的業(yè)務(wù)處理流程,包含著大量因事而定的人與人之間的信息溝通與合作。協(xié)同工作是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個(gè)重要組成部分。
二元化工作流:獨(dú)有的二元化工作流,實(shí)現(xiàn)剛性的制度與柔性的流程 相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)快速審批。并且支持加簽、減簽、會(huì)簽、知會(huì)、修改、 回退、撤銷、終止、移交、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、關(guān)聯(lián)、收藏、流程自動(dòng)分 支、多條件分支策略,滿足企業(yè)各種復(fù)雜流程處理狀況。
流程仿真技術(shù):業(yè)內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)完整流程仿真,模擬組織運(yùn)營情況, 流程表單自動(dòng)流轉(zhuǎn),一鍵監(jiān)測節(jié)點(diǎn)和分支異常,人員離職、 部門調(diào)整時(shí)快速實(shí)現(xiàn)流程準(zhǔn)確調(diào)整。
以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。團(tuán)隊(duì)及個(gè)人進(jìn)行協(xié)作的任務(wù)管理工具及呈現(xiàn)工具。聚焦于圍繞項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人工作安排。以任務(wù)驅(qū)動(dòng),重任務(wù)操作,弱項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行手動(dòng)操作和主觀描述,非項(xiàng)目進(jìn)度、資源的自動(dòng)計(jì)算和精準(zhǔn)計(jì)算。
對(duì)個(gè)人明確要做什么事,并高效完成。對(duì)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)進(jìn)展,提高協(xié)作效率。實(shí)現(xiàn):項(xiàng)目看板,直觀呈現(xiàn);人員分工,一目了然;分配任務(wù),追蹤進(jìn)展;狀態(tài)統(tǒng)計(jì),進(jìn)展明確;呈現(xiàn)簡約,操作流暢。
表格和單據(jù)是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作及溝通過程中常用到的信息載體。表單的實(shí)質(zhì)就是通過分析和提煉業(yè)務(wù)屬性,將其制訂成表格, 通過填寫、處理和傳遞,來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和辦公業(yè)務(wù)。表單及業(yè)務(wù)的處理方式即構(gòu)成了現(xiàn)代組織行為管理的流程與模式,是企業(yè)運(yùn)作和管理的基礎(chǔ)。其處理效率及規(guī)范與否將直接影響到生產(chǎn)與管理的成效。
A8協(xié)同管理軟件的表單基于以人為本的思想和XML技術(shù),通過支持單據(jù)定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段,以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯,并將執(zhí)行結(jié)果全息集中存儲(chǔ),保證了制度的有效執(zhí)行。
用戶可視化制定業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)名片印制、辦公用品、用車派車、訂票管理、招聘管理、入職、轉(zhuǎn)正、離職、加班、轉(zhuǎn)崗、績效、報(bào)銷管理等等。
以組織業(yè)務(wù)過程中的“人”為中心,以提高組織中多種業(yè)務(wù)的協(xié)作效率、資源綜合利用率和業(yè)務(wù)事件可視化管控能力為目標(biāo),圍繞業(yè)務(wù)主題進(jìn)行自定義的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息化工具。它是一個(gè)輕量級(jí)的業(yè)務(wù)構(gòu)建工具,支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程構(gòu)建,可封裝成完整業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)生成器為企業(yè)提供了一種管理日常各種業(yè)務(wù)的單據(jù)流轉(zhuǎn)、事件管理、過程監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享的組合場景的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),是提升組織業(yè)務(wù)管控和協(xié)作質(zhì)量的利器。
無流程表單應(yīng)用是一個(gè)不再需要基于流程綁定的一種表單應(yīng)用形式,是以非預(yù)定規(guī)則流轉(zhuǎn)方式來解決客戶的結(jié)構(gòu)化信息的管理。相比于流程表單更強(qiáng)調(diào)對(duì)制度執(zhí)行的管理,對(duì)過程管理,無流程表單更關(guān)注的是對(duì)結(jié)果管理、對(duì)內(nèi)容管理,是對(duì)業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)。由于借助這種無流程表單的應(yīng)用,客戶可以派生出諸多圍繞某個(gè)業(yè)務(wù)主題或場景的應(yīng)用。
用戶利用業(yè)務(wù)生成器,預(yù)算、合同、項(xiàng)目、CRM、協(xié)同 HR、采購、庫管等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用隨需建立。
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。
遵循規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度,并針對(duì)電子公文特點(diǎn),提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用,使得發(fā)文、收文、交換和公文檔案庫管理環(huán)環(huán)相扣;系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中,都提供公文督辦的功能。
用戶利用公文管理實(shí)現(xiàn)跨單位收發(fā)文、內(nèi)部提示、要事通知、定時(shí)匯報(bào)公文辦理情況,為特殊公文預(yù)留文號(hào)。
在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識(shí),透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程,不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的組織智慧的循環(huán),成為管理與應(yīng)用的智慧資本。
知識(shí)社區(qū)是信息管理發(fā)展的新階段,與過去不同的是,它要求將信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來。基于這一思想,A8協(xié)同管理軟件提供:知識(shí)廣場、個(gè)人知識(shí)中心、知識(shí)文檔庫、我的博客、RSS訂閱等。開放型的知識(shí)庫,以社區(qū)機(jī)制為依托,鼓勵(lì)員工交流和分享,沉淀組織的智慧和文化,聚焦各類知識(shí)活動(dòng),激勵(lì)個(gè)人知識(shí)貢獻(xiàn),開創(chuàng)集自定義、知識(shí)流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)等于一體的知識(shí)社區(qū)。
用戶利用知識(shí)社區(qū),實(shí)現(xiàn)知識(shí)收藏、知識(shí)分享、通過他人的評(píng)論找到價(jià)值更大、利用更好的知識(shí)文檔、團(tuán)性客戶將知識(shí)統(tǒng)一歸口,將知識(shí)按照組織、業(yè)務(wù)、行為等角度進(jìn)行分類管理。
文化建設(shè)是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái),也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。如企業(yè)發(fā)布新聞公告、調(diào)查,員工回復(fù)調(diào)查,員工發(fā)起一個(gè)討論或者創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)主題。新聞互動(dòng)的點(diǎn)贊和評(píng)論功能,使新聞不再以被動(dòng)的方式去閱讀,還是以主動(dòng)的方式來參與到新聞當(dāng)中。
用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況,以及按條件查找已發(fā)的公告。使員工能及時(shí)了解企業(yè)的最新政策與各項(xiàng)制度通知。用于發(fā)布討論貼、查看討論貼、回復(fù)討論貼,以及按條件查找已發(fā)的討論貼。營造一個(gè)相互幫助、相互激勵(lì)、互相交流的工作氛圍。
用于制作調(diào)查問卷、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果,以及按條件查找已發(fā)的調(diào)查。收集行政上、管理上的等類型的問卷,以便做決策。
大秀是企業(yè)組織內(nèi)部基于照片的輕社交產(chǎn)品,同時(shí)又是一個(gè)基于主題的信息發(fā)布和交流,來展示公司的企業(yè)文化。通過大秀,老板可以對(duì)公司的文化氛圍有一個(gè)大致的了解,員工可以秀組織、秀團(tuán)隊(duì)、秀自己,體現(xiàn)了組織的人文關(guān)懷,讓協(xié)同產(chǎn)品更有溫度。
用于會(huì)議通知、會(huì)議資料的發(fā)出、會(huì)議室的查看,到時(shí)提醒,對(duì)參會(huì)情況的事先了解,會(huì)議紀(jì)要的總結(jié)和歸檔等。以建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度,保證會(huì)議的功效性。 支持視頻會(huì)議的發(fā)起,方便各種遠(yuǎn)程會(huì)議的召開。
用戶訂會(huì)議室之前,可以通過會(huì)議室看板,查看哪個(gè)會(huì)議室空閑,一目了然,預(yù)訂方便;收到會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議議程和時(shí)間,可反饋參會(huì)與否,會(huì)議發(fā)起人也可隨時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。
首家提供行為效率測量鞏固,檢測組織的行為績效和流程績效,管人和管事兩手抓。并將測量結(jié)果體系化反饋給管理者,職能人員,個(gè)體。管理者,個(gè)體可以對(duì)其跟蹤和管理,分析它與驅(qū)動(dòng)因素之間的關(guān)系,從源頭上進(jìn)行改善,進(jìn)而提高組織的執(zhí)行力。
以人為中心的績效模型:以人為中心,對(duì)組織的行為,流程進(jìn)行過程性測量,業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),過程績效與結(jié)果績效相結(jié)合,形成全方位立體的績效模型。
協(xié)同大數(shù)據(jù)運(yùn)算處理:基于大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)全面數(shù)據(jù)采集,挖掘有效行為數(shù)據(jù)分析處理,從不同緯度為個(gè)人,團(tuán)隊(duì),組織的構(gòu)建行為數(shù)學(xué)模型。
行為畫像反饋機(jī)制:階段化反饋個(gè)人,團(tuán)隊(duì),組織的行為畫像,從行為動(dòng)作,行為軌跡,行為效率排名不同方面體系化陳述組織的行為事實(shí)。
螺旋式驅(qū)動(dòng)組織進(jìn)步:通過個(gè)人行為習(xí)慣的培養(yǎng),職業(yè)形象的塑造,提升員工的積極性,執(zhí)行力,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì),組織的執(zhí)行力,驅(qū)動(dòng)組織進(jìn)步。
用戶通過個(gè)人行為績效,展現(xiàn)員工的行為績效分,在部門,組織中的排名,并多維度呈現(xiàn)其行為數(shù)據(jù),提升員工自我認(rèn)知,激發(fā)員工主動(dòng)性積極性,推動(dòng)個(gè)體行為的效率提升流程績效整體查看,快速定位問題。
以協(xié)同和溝通為基礎(chǔ),通過連接服務(wù)和消息集成構(gòu)建工作桌面引擎,以實(shí)現(xiàn)靈動(dòng)管理,智慧溝通。致信包括致信PC版、致信移動(dòng)版和致信WEB版,滿足用戶在各種應(yīng)用場景下的溝通協(xié)作需求。
三端實(shí)時(shí)統(tǒng)一的溝通交流,支持大并發(fā)在線和離線交流。
與協(xié)同緊密集成(PC版),提供協(xié)同入口、協(xié)同消息推送和處理等。
提供廣播通知和郵件提醒等其他高效協(xié)作方式(PC版)。
致遠(yuǎn)M1精選了協(xié)同、表單、公文、文檔、消息、會(huì)議、日程等多項(xiàng)貼合協(xié)同軟件功能,并依據(jù)iPad、iPhone、Android智能移動(dòng)終端的操控特性全新設(shè)計(jì),處處彰顯非凡品味。讓您可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)高效、快捷的實(shí)現(xiàn)管理與掌控,提高辦公效率。
支持M1和PC同時(shí)在線,方便同步信息。M1可一鍵下線PC端的賬戶,離開工位后保護(hù)信息安 用戶經(jīng)常出差、外出并常有重要事務(wù)、M1移動(dòng)辦公,緊急事項(xiàng)及時(shí)處理勤人員經(jīng)常在外活動(dòng),無法在公司打卡考勤,通過手機(jī)簽到,將真實(shí)準(zhǔn)確記錄工作的時(shí)間地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)外勤人員的考勤管理;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)查詢員工當(dāng)天簽到軌跡,滿足管理者管人的心理需求。
采用平臺(tái)+插件化的方式,消除企業(yè)系統(tǒng)信息孤島,消減集成風(fēng)險(xiǎn),降低開發(fā)難度,縮短集成交付周期,維護(hù)管理組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),降低各業(yè)務(wù)系統(tǒng)溝通成本,提高業(yè)務(wù)過程管理與結(jié)果數(shù)據(jù)管理的效率。
SAP集成 :人員插件/人力資源插件/財(cái)務(wù)插件/供應(yīng)鏈插件/SAP集成認(rèn)證中心認(rèn)證。
NC集成 :支持NC6的20+類業(yè)務(wù)/完整業(yè)務(wù)場景集成/重構(gòu)集成應(yīng)用架構(gòu)。
EAS集成 :組織機(jī)構(gòu)同步/財(cái)務(wù)憑證集成。
帆軟8.0集成 :支持帆軟報(bào)表V8.0版本。
攜程商旅集成:一體化商旅解決方案/出差申請(qǐng)/商旅管控/機(jī)票預(yù)訂/財(cái)務(wù)審批。
滴滴企業(yè)用車整合:一鍵叫車/時(shí)段控制/預(yù)算控制/統(tǒng)一支付/行程記錄。
Formtalk:實(shí)現(xiàn)外部填單內(nèi)部審批,內(nèi)外信息連通。
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