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G6 V5.70基于致遠(yuǎn)V5平臺(tái)打造,繼承了GTP、GMP的優(yōu)秀品質(zhì)和擴(kuò)展能力,整合CAP+公文+信息門戶+安全管理形成了獨(dú)特的致遠(yuǎn)GAP(Government Application Platform)應(yīng)用平臺(tái)。
GAP平臺(tái)的基礎(chǔ)是基于政府組織機(jī)構(gòu)、崗位和職級(jí)體系為基礎(chǔ)的政務(wù)組織模型,整合了工作流引擎+表單引擎+文檔引擎打造了全新的公文應(yīng)用管理平臺(tái),通過繼承致遠(yuǎn)獨(dú)特的二元化工作流(已申請(qǐng)專利),將實(shí)現(xiàn)公文管理由辦公廳、辦公室行政公文為主的部門公文收文、發(fā)文、交換應(yīng)用擴(kuò)展為支持跨部門、跨單位、跨職能甚至跨層級(jí)的G2G的全局公文應(yīng)用,從而可以實(shí)現(xiàn)以地市級(jí)政府為例的市級(jí)辦公廳(室)與各委辦局的基于公文的協(xié)作應(yīng)用,市級(jí)政府與縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文的層級(jí)應(yīng)用,委辦局的公文的跨層級(jí)的線條應(yīng)用(如以地市為主的區(qū)域規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的應(yīng)用可以直接穿透到縣級(jí)規(guī)劃、環(huán)保的聯(lián)動(dòng)),實(shí)現(xiàn)了新的公文應(yīng)用模式;在技術(shù)和安全實(shí)現(xiàn)上,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了能夠支持>5萬人的公務(wù)員注冊(cè)應(yīng)用管理,在集中部署的基礎(chǔ)上,支持多達(dá)數(shù)百個(gè)單位的獨(dú)立應(yīng)用,可以視同每個(gè)單位是一套獨(dú)立的公文應(yīng)用系統(tǒng),而同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)上行文、下行文的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)跨單位、跨職能序列基于公文辦事流程、通知命令的信息關(guān)聯(lián)、聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)便函與公文任務(wù)、督察督辦目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)等等以前很難實(shí)現(xiàn)的新特性。
G6 V5.70是對(duì)致遠(yuǎn)多年的組織應(yīng)用針對(duì)政府的重新系統(tǒng)設(shè)計(jì)、應(yīng)用適配、技術(shù)整合,是一種對(duì)底層應(yīng)用平臺(tái)的類似汽車地盤的重新設(shè)計(jì)和整合,對(duì)“發(fā)動(dòng)機(jī)”的重大改進(jìn),對(duì)整體系統(tǒng)的政務(wù)化的改造和適配,能夠?qū)﹄娮诱?wù)信息化的實(shí)現(xiàn)提供有力的基礎(chǔ)平臺(tái)支撐,成為致遠(yuǎn)政務(wù)應(yīng)用解決方案的支撐系統(tǒng),并提供必要的引擎支撐。
產(chǎn)品面向各級(jí)政府黨、政、人大、政協(xié)機(jī)關(guān)、政府組成部門、國家局、直屬事業(yè)單位、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、辦公室,委員會(huì)等相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)。圍繞政府與政府之間、政府內(nèi)部部門之間精細(xì)化行政管理,通過泛組織應(yīng)用支持事件級(jí)公眾服務(wù)和社會(huì)管理,包括企業(yè)和社區(qū)服務(wù)。
1.滿足未來3-5年的政府應(yīng)用需求,以應(yīng)用解決方案為主導(dǎo)的形式進(jìn)行交付和長期支持,可以支撐政府投資建設(shè)和購買服務(wù)兩種模式;
2.圍繞地市級(jí)政府為主導(dǎo),兼顧區(qū)縣級(jí)應(yīng)用和委辦局應(yīng)用,通過項(xiàng)目化方式支持省級(jí)政府的應(yīng)用;
3.以互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)的基礎(chǔ)理念服務(wù)于政府的應(yīng)用,立足政府內(nèi)部應(yīng)用,支持跨部門、跨單位、跨職能的大協(xié)同應(yīng)用;
4.支持安卓手機(jī)、安卓平板的安全應(yīng)用,與辦公室PC同步協(xié)作支持,實(shí)現(xiàn)多端互聯(lián)的跨地域應(yīng)用,后續(xù)sp1將支持ios應(yīng)用;
5.擴(kuò)展支持國家自主可靠工程標(biāo)準(zhǔn)化交付,如OFD的版式、流式文件,公文規(guī)范及交換模型,標(biāo)準(zhǔn)化支持三級(jí)等保,擴(kuò)展支持分保要求;
6.支持政府內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的私有云、公有云和專用網(wǎng)絡(luò)的部署,支持虛擬服務(wù)器、國產(chǎn)自主可控?cái)?shù)據(jù)庫、WPS等國產(chǎn)自主軟件系統(tǒng)的協(xié)同部署(需要單獨(dú)支付版權(quán)費(fèi)用)。
G6 V5.70政務(wù)協(xié)同管理軟件是一款專門提供給政府組織的協(xié)同軟件,可以支持在電子政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,為政府組織管理提供全面信息化解決方案。
首先,G6政務(wù)協(xié)同管理軟件為政府組織提供全面的行政辦公平臺(tái)以提升行政管理效能,支撐組織內(nèi)部各種審批流程管理、指揮、控制和協(xié)調(diào);實(shí)現(xiàn)高效透明無紙化辦公;采集知識(shí)、共享知識(shí)、積累知識(shí),支持領(lǐng)導(dǎo)決策;融合移動(dòng)辦公的統(tǒng)一工作桌面。
G6 V5.70政務(wù)協(xié)同管理軟件還能為政府組織提供跨層級(jí)、地域的多級(jí)組織的協(xié)作管理平臺(tái):實(shí)現(xiàn)多級(jí)組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)作工作,上級(jí)對(duì)下級(jí)的授權(quán),審批,任務(wù)管控以及下級(jí)對(duì)上級(jí)組織的請(qǐng)示,匯報(bào)工作等。
G6政務(wù)協(xié)同管理軟件也是政府信息共享的整合利器:整合信息孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)跨組織的信息資源共享和信息溝通。
最后,G6政務(wù)協(xié)同管理軟件也是政府組織對(duì)外部非政府組織和公眾的服務(wù)平臺(tái):提供對(duì)公眾信息公開,信息共享的通道;提供公眾對(duì)政府信息時(shí)時(shí)反饋,收集民意的工具;提高政府的服務(wù)能力、網(wǎng)上辦事能力和政府與公眾的互動(dòng)能力。
G6-V5 V5.7基于致遠(yuǎn)V5平臺(tái)打造,繼承了GTP、GMP的優(yōu)秀品質(zhì)和擴(kuò)展能力,整合CAP+公文+信息門戶+安全管理形成了獨(dú)特的致遠(yuǎn)GAP(Government Application Platform)應(yīng)用平臺(tái)。吸取了政務(wù)服務(wù)數(shù)十家地市級(jí)政府、多家省級(jí)政府以及大量委辦局應(yīng)用精華和體驗(yàn)要求, 是以政府為目標(biāo)客戶、聚焦電子政務(wù)應(yīng)用定位的新型電子政務(wù)信息化平臺(tái)產(chǎn)品。
多單位架構(gòu)設(shè)置、支持多級(jí)單位 / 部門設(shè)置、樹型等組織結(jié)構(gòu)設(shè)置:G6平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為可伸縮的架構(gòu)模式,可伸縮意味著組織結(jié)構(gòu)既可以支持單體組織、又可以支持條塊管理模式下的多機(jī)關(guān)單位,還能夠支持?jǐn)U展組織。系統(tǒng)初始化時(shí),創(chuàng)建部門、添加部門的角色的工作量非常大,因此產(chǎn)品中提供批量導(dǎo)入,降低系統(tǒng)初始化工作量。
對(duì)多機(jī)關(guān)單位的支持:G6組織架構(gòu)引擎可支持各級(jí)人民政府及組成部門塊狀管理的組織結(jié)構(gòu);也可以支持行業(yè)條狀管理的組織結(jié)構(gòu)。
支持分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制:可以自由調(diào)整上級(jí)單位 / 部門,可自由設(shè)置單位間訪問權(quán)限,隨時(shí)調(diào)整組織架構(gòu)靈活適應(yīng)組織的管理發(fā)展。
支持跨單位兼職兼崗設(shè)置,建立分角色授權(quán)體系:支持職務(wù)、職級(jí)、業(yè)務(wù)等角色與責(zé)任的對(duì)應(yīng)規(guī)則,并支持多崗、多兼職、擴(kuò)展組織的外部角色或人員定義。
應(yīng)用賦權(quán)規(guī)則:所謂應(yīng)用賦權(quán)即通過配置規(guī)則,將某功能或應(yīng)用賦予相應(yīng)角色的分級(jí)權(quán)限;快速將功能或應(yīng)用配置給相應(yīng)角色,并容易根據(jù)組織調(diào)整而變更。
內(nèi)外部人員區(qū)隔應(yīng)用:支持內(nèi)部人員和外部人員的區(qū)分機(jī)制,內(nèi)部人員訪問權(quán)限為組織全部權(quán)限,而外部人員為專門的協(xié)同、流程和制定的空間。
多單位獨(dú)立維護(hù)支持:由頂級(jí)組織集中維護(hù)或各單位獨(dú)立維護(hù),單獨(dú)控制各單位許可數(shù),或由各單位自行維護(hù)。
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文既包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等;也包括在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專門使用的專用公文,如外交文件、司法文件、會(huì)議文件、軍事文件等。其特定體式,正式、嚴(yán)肅、規(guī)范;具有針對(duì)性、政策性、指導(dǎo)性等特征。它是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位等組織提高行政效率,加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),依法行政,推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展順利進(jìn)行的重要保障。
公文構(gòu)成:由[文單]、[正文]和[附件]構(gòu)成。
公文流轉(zhuǎn):由[發(fā)文]、[收文]和[交換]三部分構(gòu)成。
G6-V5提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。
G6-V5公文管理遵循規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度,單位之間實(shí)現(xiàn)并針對(duì)電子公文特點(diǎn),提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用,使得發(fā)文、收文和公文檔案庫管理環(huán)環(huán)相扣;系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中,都提供公文督辦的功能。
在應(yīng)用平臺(tái)構(gòu)建方面,覆蓋辦公廳公文以及與各委辦局的交換為核心的各種類型公文聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)。以及單位內(nèi)以公文為核心,與會(huì)議、督辦應(yīng)用的互通,實(shí)現(xiàn)G2E、G2G應(yīng)用。融合公文、表單、組織人員為一體,形成強(qiáng)大的應(yīng)用平臺(tái)搭建體系,可構(gòu)建出多種類型的、多種模式的政府創(chuàng)新型應(yīng)用。如:督查督辦
政府會(huì)議是政務(wù)驅(qū)動(dòng)目標(biāo)和行政的重要工作事項(xiàng),常說的“辦會(huì)”就是指會(huì)議工作,大的如人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議,經(jīng)常性的如常務(wù)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議等,會(huì)議工作是政府工作中不可或缺的重要組成部分。會(huì)議主要有5大功能:決策功能對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行決策;執(zhí)行功能傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹相關(guān)決議、精神,落實(shí)三重一大事項(xiàng);溝通職能是在會(huì)議上集思廣益,對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行意見的溝通交流;協(xié)調(diào)功能是各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì);監(jiān)督功能是對(duì)會(huì)議決策結(jié)果進(jìn)行督辦、總結(jié)、評(píng)比會(huì)能起到監(jiān)督的作用。
G6 V5.70針對(duì)會(huì)議工作應(yīng)用進(jìn)行了重點(diǎn)設(shè)計(jì)和開發(fā),旨在滿足政府辦會(huì)流程的基礎(chǔ)上,增加了會(huì)議通知、會(huì)議資料的發(fā)出、會(huì)議室的申請(qǐng)、查看,到時(shí)提醒,對(duì)參會(huì)情況的事先了解,會(huì)議紀(jì)要的總結(jié)和歸檔等,保證會(huì)議的功效性。
各單位根據(jù)自身情況制定了相關(guān)規(guī)定,健全信息工作機(jī)構(gòu),配備專兼職政務(wù)信息工作人員,多渠道、多層次、多方位搜集、整理、撰寫和上報(bào)信息。G6 V5.70的信息報(bào)送系統(tǒng)正是提供了這樣一套信息的報(bào)送、信息共享、信息公開、信息考核的優(yōu)秀工具。
以人為中心,由一系列聚焦人、時(shí)間、事件、狀態(tài)、結(jié)果的目標(biāo)載體構(gòu)成,形成工作目標(biāo)管理,明確個(gè)人工作目標(biāo),提高執(zhí)行力,提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
V5.70目標(biāo)管理定位:團(tuán)隊(duì)及個(gè)人進(jìn)行協(xié)作的任務(wù)管理工具及呈現(xiàn)工具。聚焦于圍繞項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人工作安排。以任務(wù)驅(qū)動(dòng),重任務(wù)操作,弱項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行手動(dòng)操作和主觀描述,非項(xiàng)目進(jìn)度、資源的自動(dòng)計(jì)算和精準(zhǔn)計(jì)算。
1.目標(biāo)用戶:部門、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)、自組織團(tuán)隊(duì)。
2.價(jià)值:對(duì)個(gè)人--明確要做什么事,并高效完成。對(duì)團(tuán)隊(duì)--推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)進(jìn)展,提高協(xié)作效率。實(shí)現(xiàn):項(xiàng)目看板,直觀呈現(xiàn);人員分工,一目了然;分配任務(wù),追蹤進(jìn)展;狀態(tài)統(tǒng)計(jì),進(jìn)展明確;呈現(xiàn)簡約,操作流暢。
業(yè)務(wù)生成器是以組織業(yè)務(wù)過程中的“人”為中心,以提高組織中多種業(yè)務(wù)的協(xié)作效率、資源綜合利用率和業(yè)務(wù)事件可視化管控能力為目標(biāo),圍繞業(yè)務(wù)主題進(jìn)行自定義的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息化工具。它是一個(gè)輕量級(jí)的業(yè)務(wù)構(gòu)建工具,支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程構(gòu)建,可封裝成完整業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)生成器為組織提供了一種管理日常各種業(yè)務(wù)的單據(jù)流轉(zhuǎn)、事件管理、過程監(jiān)控和信息共享的組合場景的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),是提升組織業(yè)務(wù)管控和協(xié)作質(zhì)量的利器。
建立業(yè)務(wù)管控模型,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)需而建,與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)的協(xié)同,協(xié)同管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。
自定義方式構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以視圖方式構(gòu)建業(yè)務(wù)控制流程 ,根據(jù)業(yè)務(wù)需要構(gòu)建業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)控制,圍繞業(yè)務(wù)過程觸發(fā)各類業(yè)務(wù)活動(dòng),創(chuàng)建/使用的操作授權(quán)機(jī)制,業(yè)務(wù)的封裝與注冊(cè)管理。
任何組織都希望傳遞自己的價(jià)值主張和組織文化,需要將組織內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時(shí)傳達(dá)給每一位成員或某一特定群體;需要通過調(diào)查向每位員工或特定群體征集意見,以幫助各項(xiàng)政策的制定修改;需要給員工一個(gè)寬松和諧的技術(shù)交流、思想交流、經(jīng)驗(yàn)交流的場所,同時(shí)又讓領(lǐng)導(dǎo)方便了解員工的思想動(dòng)態(tài)。這些新聞、公告、調(diào)查和討論即構(gòu)成了G6-V5文化建設(shè)。
文化建設(shè)是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái),也是組織員工交流溝通的平臺(tái)。如組織發(fā)布公告、調(diào)查,員工回復(fù)調(diào)查,員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。
文化建設(shè)以組織名義發(fā)布的信息,內(nèi)容主要包括:新聞、公告、在線調(diào)查和討論。公告信息尤其是公告和新聞,是信息匯集、發(fā)布的中心,可以將政府機(jī)關(guān)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時(shí)傳達(dá)給每一位成員或某一特定群體;協(xié)同、信息報(bào)送等應(yīng)用均可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至公共信息處進(jìn)行收集整理。
新聞:用于發(fā)布新聞、查看新聞,以及按條件查找已發(fā)的新聞。是組織內(nèi)部傳遞文化、價(jià)值觀與大事的重要方式,能讓員工及時(shí)感知組織最新動(dòng)態(tài)。
公告:用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況,并支持對(duì)未查看人員進(jìn)行催辦,以及按條件查找已發(fā)的公告。
調(diào)查:用于制作調(diào)查表、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查結(jié)果,以及按條件查找已發(fā)的調(diào)查。這是組織向員工征集意見的重要渠道,能夠增加員工歸屬感。
討論:用于發(fā)布討論貼、查看討論貼、回復(fù)和引用回復(fù)討論貼,以及按條件查找已發(fā)的討論貼。營造一個(gè)相互幫助、相互激勵(lì)、共同進(jìn)步的工作氛圍。
新聞、公告、調(diào)查、討論支持更完善、全面的統(tǒng)計(jì)分析,為管理員全面、多位掌握板塊的總體情況,為決策者提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。
新聞、公告、調(diào)查、討論支持在單個(gè)板塊管理時(shí)直接切換至當(dāng)前人員管理的其他板塊,為管理員更方便、快捷的管理自己的板塊提供更好的用戶體驗(yàn)。
流程是組織以規(guī)范化形式構(gòu)造的端到端的工作或業(yè)務(wù)過程定義;是以持續(xù)提高組織績效為目的的系統(tǒng)化方法。
流程不但驅(qū)動(dòng)著組織的有序工作,而且決定著組織的績效;可以通過對(duì)流程效率的分析,使組織績效可視化;通過對(duì)流程的優(yōu)化提升組織的績效。
G6-V5流程績效分析解決方案,通過對(duì)G6-V5流程數(shù)據(jù)的分類和建模,從多個(gè)維度對(duì)流程進(jìn)行定量和指標(biāo)化的分析;為政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的工作效能考核依據(jù)和工作質(zhì)量的報(bào)告。
協(xié)同360:圖形化直觀展示個(gè)人工作事務(wù)側(cè)重及精力匹配;個(gè)人業(yè)績與團(tuán)隊(duì)均值的對(duì)比呈現(xiàn);通過對(duì)比分析工作偏差,引導(dǎo)員工工作方向,激發(fā)工作熱情。
行為績效:日常工作是組織以協(xié)同、公文、計(jì)劃、會(huì)議等各項(xiàng)工作完成為績效為目的而設(shè)定的。通過個(gè)體的工作數(shù)量和與所在部門的工作任務(wù)相對(duì)比較,形成個(gè)人在組織的行為分析,可以提升個(gè)人的工作效率,從而提高組織的績效。
流程績效:業(yè)務(wù)流程是組織以業(yè)務(wù)過程定義和業(yè)務(wù)過程實(shí)現(xiàn),是以持續(xù)提高組織績效為目的的系統(tǒng)化方法。業(yè)務(wù)流程不但驅(qū)動(dòng)著組織的有序運(yùn)營,而且決定著組織的績效。通過對(duì)流程效率的分析,可以使組織績效可視化;通過對(duì)流程的優(yōu)化,可以提升組織的績效。