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一、企業(yè)簡介
中盈優(yōu)創(chuàng)資訊科技有限公司(以下簡稱“中盈優(yōu)創(chuàng)”)成立于 2003 年,是保利華信旗下專注于信息通信領(lǐng)域的專業(yè)化軟硬件與科技服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司面向數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施(Digital Infrastructure)創(chuàng)新地構(gòu)建了 UniOS 操作系統(tǒng)與 UniXS 專業(yè)服務(wù)體系兩大具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的核心能力,為運(yùn)營商、政府、能源、醫(yī)療、金融等客戶提供云網(wǎng)融合、5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)與智慧運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)與信息安全等行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案與服務(wù),致力于成為全球領(lǐng)先的智慧數(shù)字生態(tài)使能者。
中盈優(yōu)創(chuàng)總部位于上海,在北京、南京、重慶、廣州等地設(shè)有研發(fā)中心,營銷與服務(wù)機(jī)構(gòu)覆蓋全國,員工規(guī)模近千人。近年來,中盈 優(yōu)創(chuàng)服務(wù)了近 100 家電信運(yùn)營商客戶,包括中國電信、中國移動和中國聯(lián)通的總部、省級公司、專業(yè)化公司等。同時,也服務(wù)了國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、華泰證券、中國信通院、上海瑞金醫(yī)院、江蘇廣電等近 20 家多領(lǐng)域政企客戶。
二、管理難點(diǎn)
中盈優(yōu)創(chuàng)基于自身較好的技術(shù)研發(fā)能力,公司成立之初就自研了 PMS 項(xiàng)目數(shù)據(jù)系統(tǒng)及研發(fā)過程跟蹤平臺等內(nèi)部管理工具。然而,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與壯大,業(yè)務(wù)需求與技術(shù)發(fā)展的變化驅(qū)動下,中盈優(yōu)創(chuàng)在信息化建設(shè)以及運(yùn)營支撐方面逐漸顯露出諸多管理的問題和不足之處,具體表現(xiàn)為:
內(nèi)部溝通效率低
業(yè)務(wù)運(yùn)營需要多單位、多部門和多人員之間的共同協(xié)作,但由于缺乏有效的跨部門管理方式,且原有自研的 PMS 項(xiàng)目管理系統(tǒng)很難適應(yīng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化,導(dǎo)致內(nèi)部溝通效率低,溝通成本增長,嚴(yán)重制約了績效產(chǎn)出。
信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
作為高新技術(shù)企業(yè),中盈優(yōu)創(chuàng)的信息化起步較早,通過自研和采購建立了多個信息化系統(tǒng)。但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各個系統(tǒng)都是獨(dú)立建設(shè)與運(yùn)行,系統(tǒng)之間協(xié)同受阻,數(shù)據(jù)不互通,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn)難
在信息孤島的影響下,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隔離分散,往往會出現(xiàn)因統(tǒng)計(jì)口徑不同、規(guī)則不統(tǒng)一造成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和展示無法協(xié)同一致。而數(shù)據(jù)信息的不一致、不對稱問題,又間接造成企業(yè)管理人員需投入大量工時與精力在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)呈現(xiàn)上。
三、信息化藍(lán)圖
信息化歷程
2005 年,自研項(xiàng)目管理 PMS 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、合同以及驗(yàn)收的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,成為輔助公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的主要信息化系統(tǒng);
2009 年,自研開發(fā)過程跟蹤平臺,實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)過程管理、軟件 BUG 管理、軟件版本管理以及軟件的升級管理;
2018 年,上線用友財(cái)務(wù)系統(tǒng);
2019 年,與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng),基于致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)定制平臺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程審批、預(yù)算利潤管理、報(bào)銷管理、發(fā)票回款以及采購、客戶管理等應(yīng)用;
2020 年,升級致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺 8.0 版本,增加工時上報(bào)管理以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,并應(yīng)用帆軟報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖形化呈現(xiàn), 輔助決策;
2021 年,上線投標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投標(biāo)過程管理。
信息化目標(biāo)
中盈優(yōu)創(chuàng)通過信息系統(tǒng)的不斷完善和建設(shè),從數(shù)據(jù)、流程兩個維度全面支撐公司的業(yè)務(wù)與組織的持續(xù)變革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)“藍(lán)圖化”、全盤規(guī)劃與運(yùn)營數(shù)據(jù)一體化。通過打通從市場營銷到價(jià)值鏈相關(guān)方的連接,實(shí)現(xiàn)涵蓋產(chǎn)品、項(xiàng)目全生命周期的過程管控,構(gòu)建公司“全價(jià)值鏈”流程管控。
具體目標(biāo)如下:
“數(shù)據(jù)”目標(biāo):構(gòu)建公司業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù),包括組織、員工、客戶、項(xiàng)目、合同、產(chǎn)品、供應(yīng)商,打通各異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算公司運(yùn)營數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)化、體系化以及核算的清晰化、便捷化。
“流程”目標(biāo):打通從市場營銷到價(jià)值鏈相關(guān)方的流程連接, 涵蓋產(chǎn)品、項(xiàng)目全生命周期過程,構(gòu)建公司“全價(jià)值鏈”流程管控。
“價(jià)值”目標(biāo):通過打造信息化管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化企業(yè)生態(tài), 獲取可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動力,從而不斷提升企業(yè)自身價(jià)值。
IT 架構(gòu)藍(lán)圖
中盈優(yōu)創(chuàng)的信息化藍(lán)圖規(guī)劃采用“輕前端,重后端”的模式,前端以輕量的移動辦公為主要入口,實(shí)現(xiàn)多端訪問。后端主要包括了戰(zhàn)略決策、項(xiàng)目管理、運(yùn)營管控以及綜合辦公四大版塊,組成了企業(yè)內(nèi)部的綜合運(yùn)營平臺,涵蓋從技術(shù)層到工具層,再到應(yīng)用層,以及最終到?jīng)Q策層的全面應(yīng)用需求。
信息化藍(lán)圖框架
四、關(guān)鍵應(yīng)用場景
總體應(yīng)用架構(gòu)
通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺COP 打造綜合運(yùn)營系統(tǒng)(即中心系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)的全面管理,包括項(xiàng)目全流程管理、產(chǎn)品生命周期管理、項(xiàng)目成本預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)部的資質(zhì)證書管理以及體系規(guī)范建設(shè)等內(nèi)容。此外,圍繞綜合運(yùn)營系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通集成,如研發(fā)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等,全方位打造公司統(tǒng)一全面的信息化管控平臺。
五、關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景
項(xiàng)目全過程管理
中盈優(yōu)創(chuàng)的主營業(yè)務(wù)之一是通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成項(xiàng)目。項(xiàng)目具有周期長、跨地區(qū)、采購量大、需要多單位多人員協(xié)同合作等特點(diǎn)。項(xiàng)目管理的難度因此被加劇。中盈優(yōu)創(chuàng)通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,利用致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營管理平臺實(shí)現(xiàn)通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的全過程管控,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、成本管控、合同審批、合同管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理與實(shí)施等,滿足中盈優(yōu)創(chuàng)對項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用的實(shí)時監(jiān)控。
同時,滿足項(xiàng)目實(shí)施過程中隨時在線溝通與信息共享,并將項(xiàng)目全流程的文檔信息在線留痕、合同臺賬自動同步更新管理。同時,輔以可視化分析工具,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析與可視化呈現(xiàn),更直觀的了解項(xiàng)目情況以及各項(xiàng)指標(biāo),幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題并做好應(yīng)對措施。
項(xiàng)目成本費(fèi)用管理
中盈優(yōu)創(chuàng)的項(xiàng)目管理過程重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目成本的管控進(jìn)行制度流程的操作與設(shè)置。成本費(fèi)用主要體現(xiàn)為人員工時、實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商付款三種費(fèi)用。在項(xiàng)目實(shí)施各個階段,系統(tǒng)會自動對項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估與評審,并與實(shí)際成本進(jìn)行比對分析。若項(xiàng)目實(shí)施成本預(yù)算發(fā)生變更,系統(tǒng)根據(jù)變更信息自動更新預(yù)算成本,所有變更信息與流程均線上留痕。
針對項(xiàng)目采購,系統(tǒng)可根據(jù)采購內(nèi)容進(jìn)行供應(yīng)商價(jià)格比選,將最優(yōu)選擇提取,并直接發(fā)起財(cái)務(wù)、法務(wù)、運(yùn)營部門審批,相關(guān)信息將同步記錄到項(xiàng)目采購信息表,便于后期追溯與管理。
項(xiàng)目分?jǐn)偤涂己斯芾?/strong>
為了使項(xiàng)目費(fèi)用成本以及項(xiàng)目的業(yè)務(wù)考核數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,需在合同執(zhí)行的各個階段,按照合同里程碑款,以執(zhí)行部門為維度進(jìn)行拆分。相關(guān)部門對攤分信息進(jìn)行確認(rèn)后,將同步記錄到合同臺賬,以備為后續(xù)各事業(yè)部或者各部門績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
項(xiàng)目過程中根據(jù)各節(jié)點(diǎn)提前進(jìn)行目標(biāo)分解與考核制度設(shè)置,確保各節(jié)點(diǎn)管控準(zhǔn)確有效。此外,利用項(xiàng)目合同信息表及時、全面地記錄項(xiàng)目執(zhí)行情況與回款情況,依據(jù)該信息表生成各類查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)時查看每個項(xiàng)目的利潤情況,為經(jīng)營決策提供直觀分析依據(jù)。
六、整體應(yīng)用價(jià)值
項(xiàng)目溝通及協(xié)作效率大大提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理降本增效
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,通過搭建協(xié)同運(yùn)營管理統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)了關(guān)于項(xiàng)目的跨地域、多單位、多部門、多人員的業(yè)務(wù)協(xié)同,以及隨時隨地高效流轉(zhuǎn), 同時大大提升了公司內(nèi)部的管理效率并降低各項(xiàng)管理成本。
讓數(shù)據(jù)“說話”,使內(nèi)部管理考核有的放矢
項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時跟蹤且線上留痕,包括各階段的評審、驗(yàn)收情況,項(xiàng)目費(fèi)用成本情況,項(xiàng)目利潤數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)的實(shí)時性與可視化,使管理者能夠?qū)?nèi)部的考核有的放矢,考核更加透明、規(guī)范。此外,對每個單位、部門的利潤拆分為后續(xù)對各部門針對性考核提供依據(jù)。
七、關(guān)鍵成功要素
產(chǎn)品適配性強(qiáng),成本降低
致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)定制平臺通過可視化配置方式提供在線業(yè)務(wù)搭建功能,核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)低代碼隨需搭建,適配性強(qiáng)。實(shí)施過程中,中盈優(yōu)創(chuàng)的項(xiàng)目經(jīng)理通過簡單培訓(xùn)即可完全掌握平臺功能并獨(dú)立修改業(yè)務(wù)。整個過程建設(shè)成本大大降低,還能快速適配、響應(yīng)項(xiàng)目管理需求。
客戶需求明確,雙方默契配合
中盈優(yōu)創(chuàng)業(yè)務(wù)和管理制度相對成熟 , 對信息化系統(tǒng)的需求非常明確。在雙方默契合作與配合中,編制詳細(xì)的功能需求說明文檔,全面覆蓋主要業(yè)務(wù)流程和角色職能關(guān)系,以及核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系等。從而,使得系統(tǒng)上線后完全滿足實(shí)際需求,并且應(yīng)用效果良好。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理