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什么是移動辦公?“移動辦公”也可稱為“3A辦公”,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采取移動辦公的方式開展日常業(yè)務(wù)。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,移動辦公人數(shù)逐年增加,其中2014年增幅高達(dá)23.96%,人數(shù)達(dá)到3.58億;2015年移動辦公人數(shù)比例已經(jīng)達(dá)到3.94億,占全國勞動人口比例的43%。按照這個趨勢,預(yù)計(jì)到2016年底,我國的移動辦公人數(shù)將突破4億,而到2018年將會超過6億人,占全國人口的半數(shù)以上的人將會移動辦公。在我國,移動辦公系統(tǒng)主要在大中型企業(yè)普及,小微型企業(yè)的移動辦公普及率并不高。在小微企業(yè),用于移動信息溝通的主流應(yīng)用還是以及時通訊工具為主,比如微信和qq。
目前,實(shí)施企業(yè)級服務(wù)移動辦公的公司數(shù)量眾多而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,有這樣一份市場調(diào)查:市面上以IM即時溝通為主的占52.7%;以移動CRM為主的占18.6%;以團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作的占28.7%。隨著用戶需求的增加和移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,移動辦公市場競爭也更激烈,如果對現(xiàn)有的移動協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn),主流的辦公系統(tǒng)或是App主要有以下這些:
致遠(yuǎn)M1
M1是一套可以駐留在IOS和Andriod智能移動終端上的移動協(xié)同辦公軟件。該產(chǎn)品不是獨(dú)立存在,它支持與A6、A8以及與后面的G6對接,實(shí)現(xiàn)移動辦公、移動審批理念,適用于各種類型的企業(yè),與同類型產(chǎn)品相比,功能比較全面。
通達(dá)OA精靈
通達(dá)OA精靈2011是通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的手機(jī)客戶端軟件。手機(jī)客戶端提供了郵件、公告通知、日程安排、通訊簿、工作流、微迅等功能模塊。其中,微訊作為手機(jī)客戶端的主要功能之一,體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助通達(dá)云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時切換不同設(shè)備,并查看消息歷史紀(jì)錄。
泛微移動移動
泛微移動移動(以微信/釘釘為主)集成平臺,為企業(yè)提供統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一身份認(rèn)證、消息接口引擎、應(yīng)用接入引擎、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用商店、第三方接口等功能和組件,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)OA、ERP、CRM、HRM等私有應(yīng)用以及云應(yīng)用和第三方服務(wù)的移動接入與應(yīng)用,。泛微移動集成平臺可高效對接微信、釘釘?shù)鹊谌狡脚_,滿足企業(yè)的移動化辦公需求。
微信
微信(WeChat)是騰訊于2011年推出的免費(fèi)移動端即時通訊工具。它支持跨通信運(yùn)營商、跨操作系統(tǒng)平臺地發(fā)送免費(fèi)語音短信、視頻、圖片和文字。同時,還具有“朋友圈”、“公眾平臺”、“語音記事本”等服務(wù)。為了適應(yīng)企業(yè)級應(yīng)用,微信企業(yè)版增加了公費(fèi)電話和郵件功能,還在OA方面,結(jié)合了公告、考勤、請假、報(bào)銷等功能。
釘釘
釘釘是阿里推出的企業(yè)級移動通訊產(chǎn)品,現(xiàn)有功能主要分為兩類:一類是為高效溝通而設(shè)的企業(yè)群、電話會議、澡堂聊天及“DING”功能。另一類是偏協(xié)同辦公的各種工作應(yīng)用,包括釘郵、釘盤等,將原本分離開的郵件、網(wǎng)盤等辦公軟件集于一個APP之中。此外,釘釘?shù)闹饕δ苓€包括商務(wù)電話、企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建、建企業(yè)群以及企業(yè)通訊錄,同時還將審批、請假、郵件等功能融為一體。
騰訊通(RTX)
騰訊通(RTX)是騰訊在互聯(lián)網(wǎng)早期出品的企業(yè)即時通訊軟件,其功能主要為組織架構(gòu)、即時消息、遠(yuǎn)程協(xié)助、支持6人的多方通話等。騰訊通(RTX)作為最早進(jìn)入企業(yè)市場的企業(yè)級應(yīng)用之一,在過去幾年里積累了不少用戶。但現(xiàn)在已經(jīng)基本停止更新,既沒有官方的手機(jī)客戶端,也不支持云端部署。
今目標(biāo)
今目標(biāo)可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的考勤、客戶管理、企業(yè)郵箱、任務(wù)分發(fā)、流程管理、知識庫、崗位招聘等企業(yè)的日常工作流程的運(yùn)作。今目標(biāo)主創(chuàng)的“主線”概念聚合信息流,實(shí)現(xiàn)了跨企業(yè)的溝通合作。其客戶端較全面,包含PC端、手機(jī)iOS、Android端以及iPad、Web端,這樣就充分保證了企業(yè)員工無論使用何種設(shè)備,都可以正常使用今目標(biāo)進(jìn)行工作協(xié)同,降低了企業(yè)在選擇服務(wù)方面的成本。
Worktile
Worktile是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具,特別適用于中小團(tuán)隊(duì)和初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。通過簡單的協(xié)作、溝通和分享,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。Worktile現(xiàn)已完全打通了Web端和移動端,支持iOS和Android系統(tǒng)。當(dāng)用戶從Web端接入后,一切關(guān)于工作的事務(wù)都可以在上面運(yùn)作,羅列在員工面前的是所有用戶參與的工作項(xiàng)目,并支持隨時進(jìn)行項(xiàng)目的切換。Worktile的使用上手快,各種項(xiàng)目的進(jìn)展情況一覽無余,對于提升項(xiàng)目的效率,后續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目分析可以起到很大幫助。
明道
明道作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺,其理念為“明工作之道”,本質(zhì)是要解決企業(yè)中人與人溝通的問題,使企業(yè)形成一種開放、自由溝通、協(xié)作的風(fēng)氣。內(nèi)部員工可以管理項(xiàng)目和任務(wù),還可分享漸進(jìn)積累的企業(yè)知識資產(chǎn)。其提供的iPhone、Android、iPad和桌面客戶端,可以打破溝通時空間和時間的限制,讓全員隨時接入互動。
Teambition
Teambition是基于云服務(wù)的協(xié)作化項(xiàng)目管理平臺,用戶可以通過任務(wù)板、分享墻、文件庫等功能來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識的分享、溝通,項(xiàng)目任務(wù)的安排及進(jìn)度監(jiān)督,以及相關(guān)項(xiàng)目的文檔存儲和分享。Teambition的基本功能免費(fèi),高級企業(yè)版需要付費(fèi)。
Tita
Tita是北森旗下的一款企業(yè)級工作計(jì)劃管理平臺。操作體驗(yàn)簡單易懂,除了Web端的使用外,也支持Android、iOS、WP等主流移動平臺。使用Tita,企業(yè)員工可以查看一天的工作計(jì)劃、日報(bào)、工作目標(biāo)等內(nèi)容,隨時掌握工作動態(tài)。同時,老板也可以用手機(jī)追蹤員工的工作進(jìn)程,定位工作內(nèi)容,查看最新變更信息。在項(xiàng)目管理功能層面,對于臨時增加的工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)輕、重、緩、急進(jìn)行分類,而領(lǐng)導(dǎo)與員工也可以隨時針對項(xiàng)目進(jìn)行交流,加速項(xiàng)目進(jìn)度,完成工作任務(wù)。
上述移動辦公系統(tǒng)主要是在一些大中型企業(yè)或是政府機(jī)關(guān)及大型組織中使用,在小微企業(yè)的普及度很低,對于我國大多數(shù)小微企業(yè)來說移動辦公需求還是主要停留在交流溝通及信息傳遞層面,主流的即時通訊工具便可滿足。
移動辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,如果我們對上述移動辦公系統(tǒng)進(jìn)行分析可看出,在大多數(shù)公眾的理解中,移動辦公系統(tǒng)主要是移動OA系統(tǒng),也就是把文書、單據(jù)審批、流程審批、郵件新聞等一系列功能移動化,實(shí)現(xiàn)移動端與pc端OA系統(tǒng)打通,是pc端系統(tǒng)的延伸和擴(kuò)展。這類移動辦公系統(tǒng)可以解決大多數(shù)遠(yuǎn)程溝通;流程審批和信息傳遞的問題,但是這類系統(tǒng)在結(jié)合現(xiàn)場業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)采集錄入方面,數(shù)據(jù)的整合分析等方面還是有所欠缺,并不能完美的再現(xiàn)pc端系統(tǒng)的所有功能,也就是說還有很多關(guān)鍵性工作還是依賴于pc端進(jìn)行解決。
未來移動辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢是要完美的復(fù)制pc端的OA系統(tǒng)功能,真正實(shí)現(xiàn)無地域時間限制的自由工作方式,移動系統(tǒng)將會涵蓋應(yīng)用軟件,基礎(chǔ)服務(wù)軟件和底層平臺軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的云端讀取與處理,并且兼顧數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)通常。而這些不僅需要相關(guān)系統(tǒng)廠商的技術(shù)研發(fā)與服務(wù)保障,更依賴現(xiàn)有移動終端設(shè)備的功能和發(fā)展。
我們可以暢想,當(dāng)移動辦公系統(tǒng)足夠完善時,辦公人員將會擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進(jìn)行交互流動,以往高昂的租賃和物業(yè)成本將會大幅減少,員工也可以更有效的利用時間,工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理