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1.Meuring層(監(jiān)測層)是指協(xié)同軟件中對協(xié)同行為進行數據采集、分析和應用的功能。當前協(xié)同軟件中,這部分架構尚未有效建立,協(xié)同行為處于一種開放和未被評價的狀態(tài),從而使得協(xié)同的可持續(xù)改善不能實現。因此,非常有必要建立一種監(jiān)測的實體功能。
Measuring層的基礎工作是建立協(xié)同軟件的可測量指標體系。這在3.2節(jié)中已經做了描述和舉例。沒有測量指標,則測量功能就無法設計與開發(fā),更無法實際發(fā)揮作用。
Measuring層主要包括以下功能:
1)行為監(jiān)測。行為監(jiān)測主要針對個人使用協(xié)同軟件的自然行為,如在協(xié)同軟件中的操作行為,如登錄次數、登錄頻度、頁面訪問量、訪問深度;對協(xié)同事件的響應行為,如發(fā)起協(xié)同數量、參與協(xié)同數量、協(xié)同響應速度,等等。
行為監(jiān)測針對預先設定的指標,在不干擾用戶(用戶無感知)的情況下,由系統(tǒng)自動進行記錄。
2)數據收集。數據收集主要面向協(xié)同軟件中信息的自增長情況,如信息的數量增加、關系增加、時間特性及空間分布特性等。
3)變量運算。變量運算是針對自然采集而來的數據之間的關系,按照既定的規(guī)則進行運算,得到具有特定含義的指標的具體數值,以此來表征協(xié)同某方面的性質。如協(xié)同的各種平均值、極大極小值、中位值,等等。
4)模型分析。模型分析是按照預設的數據分析模型,調用收集到的數據及運算變量,來建立一種分析結果,這種結果也可能具有某種評價的意義,或者具有預測價值。通過模型分析,協(xié)同行為的統(tǒng)計學意義會得以彰顯,從而脫離行為的具體現象,成為一種具有規(guī)律性的結論。這就是定量分析的含義。
(5)數據存儲
數據存儲是在關系數據庫中為協(xié)同監(jiān)測預留存儲空間及結構。一般而言,協(xié)同行為數據存儲越多、連續(xù)性越強,則對協(xié)同的可持續(xù)性改善的價值就越大。因此協(xié)同軟件一定要重視對協(xié)同監(jiān)測數據的積累。
協(xié)同軟件的技術架構從工具層面反映了協(xié)同管理思想的操作屬性,是對協(xié)同管理實務的細節(jié)描述,從中我們可以看到,利用信息技術工具,可以將管理理論轉化為具體的功能、工具、模塊等。從協(xié)同軟件中生發(fā)出的協(xié)同管理思想,是一種實證性、實用性的管理理論,而不是純粹的邏輯抽象。
以上對協(xié)同軟件的戰(zhàn)略架構和技術架構做了較為系統(tǒng)的闡述。由此可以體會到中國傳統(tǒng)技術哲學“立象盡意”和“寓道于器”的思維模式。
具有了良好的軟件架構,協(xié)同管理才真正“立”起來;那么,如何讓協(xié)同管理真正“動”起來呢?這就涉及到它的“運行”機制了。
注:本文摘自由致遠協(xié)同研究院出版的《協(xié)同+工作革命》一書中《中國企業(yè)組織行為績效指標體系研究摘要》,轉載請注明出處。申請試用致遠協(xié)同軟件,請撥打免費電話:4007003322。
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