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“如今,所有的人都知道要做數(shù)字化轉型,其實數(shù)字化轉型最關鍵的不是原有信息化系統(tǒng)的升級,而是協(xié)同。我認為CIO不需要太關注技術的細節(jié),更重要的是跟業(yè)務部門打交道,盡量把他們撮合在一起,去做整合工作?!?
中航空管系統(tǒng)裝備有限公司首席信息官吳其鋒在2020年中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第十屆用戶大會上指出,過去很多企業(yè)在做信息化的時候,缺乏全局觀念和頂層業(yè)務架構的設計,通常是由IT人員和各個業(yè)務部門去溝通業(yè)務需求,而業(yè)務部門處于強勢地位,結果就是雖然各業(yè)務都有了自己的IT平臺支撐,但跨部門業(yè)務、數(shù)據(jù)就是打不通,形成了一個個煙囪。
很明顯,CIO在今天的數(shù)字化轉型時代有了新的使命。致遠互聯(lián)董事長徐石言簡意賅:“致遠是一家有夢想的公司,致遠希望成就高績效組織——致遠將和復旦大學‘商業(yè)文明和共同體’研究所、上海五角場創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院共同發(fā)起協(xié)同整合官創(chuàng)想營,致遠希望幫助更多的CIO賦予新的內涵,成為‘協(xié)同整合官’(CIO,Collaboration Integration Officer),成為企業(yè)在數(shù)字化轉型升級過程的中堅力量?!?
首席協(xié)同整合官創(chuàng)想營計劃發(fā)布儀式
CIO的新內涵和新使命
我們知道每一年致遠互聯(lián)用戶大會的亮點之一,就是致遠互聯(lián)會請到在中國組織管理學界最具影響力的學者來做開場的主題演講。多年以來,致遠互聯(lián)和著名的高校、優(yōu)秀的學者建立了廣泛的連接,就是希望把最先進的思想、最領先的技術和成功的客戶實踐融合在一起。
去年致遠互聯(lián)用戶大會做主題演講的是著名的北京大學國家發(fā)展研究院BiMBA商學院院長陳春花教授,前年主題演講的嘉賓是加拿大萊橋大學迪隆商學院終身教授、復旦大學管理學院EMBA項目特聘教授鮑勇劍,而今年進行開場主題演講的則是北京大學光華管理學院組織與戰(zhàn)略管理系教授、行為科學研究中心主任張志學。
“技術革命會導致組織范式的變化,這實際上就是生產力和生產關系的匹配問題?!睆堉緦W例舉了歷史上的經典技術革命:鐵路與蒸汽動力的規(guī)模應用導致了專業(yè)化管理的出現(xiàn),但忽略了對組織中人文的關懷;到了電力和鋼鐵時代,出現(xiàn)了統(tǒng)一集中的工廠,注重組織效率的提升,但如何科學管理成為新的課題;在石油和汽車時代產生了集團公司,組織的戰(zhàn)略和結構成為主循環(huán);計算機與通信革命改變了人類交往的方式,幫助人們可以做更復雜,更高層的決策,這時候企業(yè)可以通過知識管理來優(yōu)化商業(yè)過程,通過流程再造來提高生產效率。
北京大學光華管理學院組織與戰(zhàn)略管理系教授、行為科學研究中心主任 張志學
毫無疑問,在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)不僅僅是資產,更是可再生資源。在致遠互聯(lián)協(xié)同研究院院長劉古權看來,過去CIO和CEO無法對話,是因為他們的語境是不一樣的,致遠希望CIO通過協(xié)同整合官的創(chuàng)想,未來能和CEO在同一個語境下,成為數(shù)字化企業(yè)的重要力量,通過技術平臺打通數(shù)字孤島,協(xié)同企業(yè)內部和外部社會化數(shù)據(jù),真正利用好數(shù)據(jù)資源。
“一些企業(yè)往往以為過去拿到的成功經驗就可以應付后面所有的環(huán)境,結果會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實很殘酷?!睆堉緦W認為CIO必須與時俱進。他舉例說,疫情期間他在考察浙江溫州企業(yè)過程中親眼目睹到,溫州哪個區(qū)域在過去這一段時間推動數(shù)字化走的更遠,這個區(qū)域抗風險能力就更強。
實際上,中國改革開放40年來,中國企業(yè)在各個階段取得成功的關鍵要素是不同的。
“80年代最早起步的企業(yè),那時候由于產品短缺,市場機會巨大,關鍵問題在于如何打破舊有法規(guī)的條條框框,因此那一代的企業(yè)家很了不起的地方在于有政治智慧,能夠保持和政府的溝通,把要做的事情合法化;90年代中國全面進入經濟改革時代,第二代企業(yè)是業(yè)務專長型;2000年前后,越來越多的企業(yè)出海,面臨的環(huán)境和本土環(huán)境非常不一樣,這時候需要具備國際運營的強大組織能力;到了2010年之后,新的明星企業(yè)多數(shù)是技術前瞻型。”張志學解釋說,在數(shù)字化變革正在加速發(fā)生的今天,企業(yè)需要重新審視組織流程與外部環(huán)境,“以人為中心”盤活組織資源的思路就顯得愈加重要。
釋放中臺的力量
“以人為中心”盤活數(shù)字孤島,中航空管系統(tǒng)裝備有限公司首席信息官吳其鋒的做法是采取統(tǒng)一平臺的模式,通過一個運營中臺來支撐戰(zhàn)略經營的協(xié)同、經營管理的協(xié)同、研發(fā)的協(xié)同和供應鏈的協(xié)同,以此來協(xié)同執(zhí)行業(yè)務的運營。
與中航空管類似,四川科倫藥業(yè)股份有限公司以致遠協(xié)同中臺為核心關聯(lián)了四類系統(tǒng),其中包括ERP系統(tǒng)(SAP)、人力資源系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng),通過協(xié)同運營中臺進行上下游聯(lián)動:上游打通了公司電子采購系統(tǒng),形成采購平臺,可以做到采購比價、合同簽訂、供應商發(fā)貨直至上貨;下游訂單系統(tǒng)通過協(xié)同平臺集成后,驅動科倫業(yè)務的運營。
“所有核心數(shù)據(jù)都是先在ERP(SAP)系統(tǒng)中分發(fā)整合,再通過MDM主數(shù)據(jù)管理確認之后自動下發(fā)到相關的其他系統(tǒng)中,整個過程都是在協(xié)同系統(tǒng)中進行的,以應用相輔相成的方式支撐著科倫今天業(yè)務的開展和企業(yè)的運營,成為科倫數(shù)據(jù)流程業(yè)務的中樞。”四川科倫藥業(yè)股份有限公司IT經理陳晶晶透露了幾個數(shù)字:“科倫藥業(yè)的協(xié)同日常,2016年將協(xié)同版本升級為集團版本,至今產生了總流量293萬多條,日均流量超過3000條,協(xié)同數(shù)據(jù)累計530GB,文檔數(shù)據(jù)超過8TB。這些協(xié)同產生的大數(shù)據(jù)都是可以聯(lián)查、可以追溯的數(shù)據(jù),也為科倫的可視化管理提供了有效支撐?!?
如今,科倫已經發(fā)展成為全球最大的輸液制造商,擁有四川科倫、科倫藥物研究院、哈薩克斯坦科倫等100多個分子公司,35家生產基地,銷售網絡遍布全球,一年銷售收入突破400億元,位居中國制造業(yè)500強第155位。這,就是協(xié)同的力量、中臺的力量。
誰能想象,2007年在與致遠啟動合作之初的科倫還在經歷上市前的煎熬,短短13年過去,科倫已經從一個中小企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在營業(yè)規(guī)模達數(shù)百億、員工總數(shù)達3萬多的高度工業(yè)化的大型企業(yè)。
“科倫一路走來,在伴隨著從未停止的專業(yè)化建設的同時,還伴隨著戰(zhàn)略的不斷調整、優(yōu)化。”陳晶晶介紹說,“當初是致遠的第三版本實現(xiàn)了流程合規(guī)化,達成了無紙化辦公的目的,也實現(xiàn)了科倫合規(guī)上市的戰(zhàn)略定位。隨后快速發(fā)展的科倫,戰(zhàn)略不斷調整變化,需要柔性的組織,通過協(xié)同的方式打造科倫全產業(yè)鏈。”
據(jù)悉,如今的科倫以人財物為縱軸、產研供銷為橫軸打造協(xié)同管理矩陣,通過致遠協(xié)同運營中臺實現(xiàn)了柔性管理,將業(yè)務分拆到最小單元——科倫在快速發(fā)展過程中,盡管業(yè)務組合會經常發(fā)生變化,盡管各部門基于自身都有不同的管理視角和訴求,但遵循科倫的整體戰(zhàn)略框架橫縱軸交叉,就可以讓系統(tǒng)服務于人,從以人為驅動向系統(tǒng)驅動完成轉化。
構建協(xié)同運營中臺及生態(tài)
無疑,科倫的案例很好地說明了致遠協(xié)同中臺的力量對于企業(yè)來說是有感的,因為科倫在運營層面運用了致遠業(yè)務的定制協(xié)同來實現(xiàn)每一份流程的組合,滿足各個部門特定的業(yè)務類型、管控要求和訴求,形成體系化的管理邏輯,通過不同維度的數(shù)據(jù)可視化,來支撐業(yè)務體系的落地。
同時,協(xié)同又是無感的,因為科倫通過技術手段,實現(xiàn)了多系統(tǒng)集成和聯(lián)動,把業(yè)務辦理結果由SAP開始又回到SAP系統(tǒng)中,這時候對于前端的客戶而言是無感的。
“通過協(xié)同,用戶可以很簡單地到達科倫使用的其他信息系統(tǒng)中,這個方式給用戶提供了一個統(tǒng)一的信息化辦公入口?!标惥ЬЫ忉屨f,“統(tǒng)一入口之后,一個觸點通達八方——業(yè)務連接的過程也可以是一個觸點,比如說質檢系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和電子郵箱系統(tǒng)是高度融合的,致遠協(xié)同運營平臺作為科倫電子辦公入口的主要入口,可以到達用戶需要去的任何地方?!?
換句話說,協(xié)同OA至此已經進化為協(xié)同運營中臺COP(Collaborative Operation Platform)—集合賦能的管理思想、新型的IT治理架構、敏捷的運營體系以及若干個性定制的應用,從而幫助企業(yè)鍛造高效運營的能力。
協(xié)同運營中臺COP
據(jù)徐石介紹,COP基于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新一代技術,采用云原生、微服務、中臺化的架構,以高度的解耦和應用組裝能力,構建起組織架構、業(yè)務定制、流程引擎BPM、連接集成、數(shù)據(jù)分析決策、移動協(xié)作六大核心運營能力。
其中,移動辦公成為全員信息化基礎設施,并實現(xiàn)前臺的統(tǒng)一入口、統(tǒng)一應用、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一檢索五大統(tǒng)一;協(xié)同運營中臺所具備的高績效運營組織架構能力、流程能力、業(yè)務定制能力、連接能力和數(shù)據(jù)能力成為COP助力企業(yè)高效運營和業(yè)務創(chuàng)新的重要支撐;致遠云服務的協(xié)同云運營能力實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化應用與定制一站式云服務,三者融為一體,共同助力企業(yè)高績效運營。
除了四川科倫藥業(yè),還有很多企業(yè)借助COP成就了自身的數(shù)字化轉型,比如中天鋼鐵集團借助COP實現(xiàn)協(xié)同共享服務模式的集團管控,形成了企業(yè)戰(zhàn)略的支撐平臺;中核集團中國中原對外工程有限公司以項目為主線,聯(lián)動合同+預算+成本+費用,基于COP構建了企業(yè)EPC成本管控中心,極大提升運營效率;山東黃金集團通過COP構建統(tǒng)一的數(shù)字化管理平臺,支撐集團戰(zhàn)略升級;中關村創(chuàng)客小鎮(zhèn)則借助一體化協(xié)同運營平臺,為上千家園區(qū)企業(yè)提供數(shù)字服務,為入園企業(yè)提供更高效便捷的園區(qū)管理和服務;武漢市仟吉食品基于COP深度集成各種業(yè)務系統(tǒng),構建起企業(yè)IT治理的新架構、新組織。
值得一提的是,致遠協(xié)同運營中臺COP不止是連接融合各個廠商的ERP產品,還攜手生態(tài)合作伙伴把業(yè)務場景結合起來共同服務于客戶,比如電子合同領域的法大大,商旅領域的攜程商旅、分貝通和差旅天下、IM領域的融云、視頻會議領域的隨銳、小魚易連等,都融入到COP中,形成有生命力的運營中臺,打造企業(yè)數(shù)字化轉型的新基建,推動全社會的數(shù)字生產力釋放和數(shù)字經濟發(fā)展。
技術和平臺都有了,這時候,橫亙在企業(yè)數(shù)字化轉型面前的,其實就只有各個部門之間的業(yè)務協(xié)同,CIO和CEO的語境協(xié)同。正如陳春花教授所言:“當你來到2020年疫情的時候,你一定要懂得一個道理,那個數(shù)字世界也是真實的”;“今天的協(xié)同除了組織內部還有組織外部,組織外部的協(xié)同是包容與共生”;“真正的數(shù)字化轉型,它不在于技能,而在于心性”,不是嗎?
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