在數(shù)字化的趨勢推動下，作為行業(yè)知名的末端物流交付服務平臺，豐巢緊跟數(shù)字中國建設的目標，助力數(shù)字產業(yè)化與產業(yè)數(shù)字化的雙輪驅動。

深圳市豐巢科技有限公司（簡稱“豐巢”）成立于2015年，致力于以智能設備為切入點構建24h無人自助的物聯(lián)網解決方案，形成智能軟硬件服務、末端服務、增值服務、廣告服務、電商服務的生態(tài)平臺，鏈接不同群體共同互動創(chuàng)新，實現(xiàn)共贏。

作為技術創(chuàng)新主導的豐巢，創(chuàng)業(yè)早期就進行了信息化規(guī)劃，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司對信息化建設的要求也越來越高，并希望建設一個能夠使各系統(tǒng)應用統(tǒng)一集成、連接的運營管理平臺。

2018年，豐巢開始與致遠互聯(lián)合作，借助協(xié)同運營平臺COP的系統(tǒng)集成、低代碼開發(fā)等能力，對異構系統(tǒng)的業(yè)務流程、主數(shù)據(jù)進行有效整合，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的共享交互，提升了整個公司的經營協(xié)作能力，使豐巢在信息化、數(shù)字化建設上更上一個臺階。

豐巢協(xié)同運營平臺架構圖

關鍵應用場景

總體而言，通過協(xié)同運營平臺強大的低代碼業(yè)務定制能力，豐巢實現(xiàn)對于采購管理、預算管理、固定資產管理等業(yè)務應用的敏捷開發(fā)和維護調整。同時，強大的“二元化工作流”，滿足豐巢所有審批流程和制度快速落地；通過M3移動辦公平臺可隨時隨地通過移動設備進行流程審批，充分滿足了豐巢的審批規(guī)范化和電子化需求。

另外，基于COP搭建的人力資源管理，實現(xiàn)了組織架構同步、HR信息抽取、員工轉入調離管理與員工考勤管理等。平臺還包括新聞、公告、調查、討論等信息交流功能模塊，輕松實現(xiàn)信息上傳下達暢通無阻，建立人人參與、互動交流的文化平臺。

無紙化審批

豐巢通過協(xié)同運營平臺實現(xiàn)IT審批、行政審批的無紙化、流程化管控，有理有據(jù)，責任明確，信息一目了然，事后有據(jù)可徇。

IT 審批管理

法務合同審批啟用全新審批流程，在系統(tǒng)過渡期，合同審批頁面可以通過URL跳轉到舊OA打開合同附件。法務合同臺賬實現(xiàn)了新舊合同信息合并，統(tǒng)一合同信息查詢入口，同時舊合同文本實現(xiàn)通過URL跳轉查看。

合同臺賬

合同證照借閱流程化管控，所有人借閱合同都需要發(fā)起合同借閱流程，同時系統(tǒng)實現(xiàn)合同借閱歸還到期提醒。

合同證照借閱單

人力資源管理

致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺與現(xiàn)有合協(xié)HR高度集成，改變以往HR只是結果管理，現(xiàn)在可以實現(xiàn)過程管控，在協(xié)同運營平臺上，豐巢實現(xiàn)了HR人員入、轉、調、離全過程管理。

人員入、轉、調申請單

招聘需求：招聘需求申請可通過需求崗位自動同步信息，包含原有編制、現(xiàn)有人數(shù)、缺編人數(shù)等。

人員錄用、轉正、調動申請：從入職、轉正、調動的辦理、表單、制度做到流程化管理、有章可循。

人員加班管理：自動提取HR系統(tǒng)中當天打卡時間與填寫加班時間進行對比。

人員請假管理：自動提取HR系統(tǒng)中假期信息如年假、加班、績優(yōu)假、探親假等。

人員離職申請：離職申請信息支持各類條件查詢，對于一些有不良行為離職人員直接拉入黑名單，不允許再次入職，對于一些表現(xiàn)不錯而且有再次入職意向的員工，后期根據(jù)需要可以再次接觸。

人員離職信息查詢

采購管理

豐巢的采購管理，以企企通采購系統(tǒng)為基礎，結合協(xié)同運營平臺進行功能拓展，在物料分類與物料信息上進行同步，并且在采購策略上遵循公司的采購規(guī)章制度進行管理，不同采購方式，會有不同的采購策略，并在采購策略中明確注明。此外，不同采購策略，會有不同認證小組，認證小組成員會參與采購過程審批，需做到公平公正。采購申請單從協(xié)同運營平臺入錄，審批通過后自動同步到企企通采購系統(tǒng)中并自動更新。

采購結果審批：采購結果會自動關聯(lián)采購申請單，同時帶出策略及認證組，認證組成員需參與結果審批，根據(jù)需要選擇相應認證組并給出意見，相關采購信息也會同步到企企通采購系統(tǒng)中去。

物資退役及報廢申請：物資撤銷需關聯(lián)原采購批次單，并帶出物資詳細信息。物資退役報廢，直接關聯(lián)物資信息。

物資退役及報廢申請

財務管理

差旅報銷：通過財費一體化管理，出差信息表由出差申請單直接生成并作為出差報表依據(jù)，出差時間會與HR系統(tǒng)打卡時間進行對比，出差報銷需要關聯(lián)出差申請信息表，并且系統(tǒng)會自動進行出差標準校驗，符合出差標準才允許發(fā)起出差報銷單，同時出差報銷流程結束后自動生成費用會計憑證到EAS系統(tǒng)中去。

差旅報銷單

借還款管理：借款單審批通過之后自動生成借款信息表，并且與EAS系統(tǒng)集成生成借款憑證信息。借款單直接關聯(lián)相關借款信息，審批通過之后自動更新借款信息表中的還款沖銷信息，并且與EAS系統(tǒng)集成生成還款交沖銷憑證信息。

借還款流程圖

供應商付款管理：供應商付款必須提交供應商付款申請流程，結算款不需要核銷，預付款需要核銷，如果涉及到費用分攤可注明，供應商結款、付款流程束后，自動生成財務會計憑證到金蝶EAS系統(tǒng)中去。

出納付款明細查詢：出納的每次付款都有詳細記錄，支持自定義種類條件查詢，如按支出組職、支出類型、支出日期、收款對象等，同時支持分權控制管理，可根據(jù)需要開放不同權限給相應人員。

出納付款明細

整體應用價值

隨著致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺全面上線，豐巢提升了供應鏈的響應能力，實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的高效協(xié)同與互聯(lián)互通。

加速制度落地 建立企業(yè)辦公新規(guī)范

通過對豐巢各部門之間實現(xiàn)無紙化審批制度，手工輸入信息與審批的工作量減少，信息的流轉更加快速及時，協(xié)作過程更加順暢高效，滿足企業(yè)復雜業(yè)務流程管理需求，提高企業(yè)整體協(xié)同效能。

企業(yè)的高效數(shù)據(jù)協(xié)同

致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺連接打通了人力、采購、財務等各套獨立運行的孤立系統(tǒng)，搭建了一個全面連接、快速響應的管理鏈條，實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通和聯(lián)動，信息溝通和業(yè)務流轉更加順暢。協(xié)同運營平臺強大的流程引擎集成企企通、金蝶EAS、合協(xié)HR等系統(tǒng)，通過強強聯(lián)合、優(yōu)勢互補，實現(xiàn)HR過程流程化管控，解放HR勞動力，提高員工滿意度；采購策略快速落地，采購過程管控公開、公平、公正；費用支出事前事后雙重管控，杜絕無理由支出，憑證自動生成。