一、案例概述

隨著市場競爭地激烈發(fā)展，技術(shù)手段地不斷革新，福建省建筑材料設(shè)備有限責(zé)任公司（以下簡稱：材料公司）緊跟建工集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展步伐，大力推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，積極探索創(chuàng)新發(fā)展模式，以提升現(xiàn)代治理能力為宗旨，以“市場為主、行政為輔”為方針，以信息化平臺創(chuàng)新為動力，練好企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展“基本功”。為保證集團(tuán)招標(biāo)采購管理與經(jīng)濟(jì)效益良好匹配，及時優(yōu)質(zhì)高效地把企業(yè)所需的生產(chǎn)材料供應(yīng)到生產(chǎn)中，最大限度地發(fā)揮集采職能，建工集團(tuán)于2020年攜手致遠(yuǎn)打造了“在線招采經(jīng)營分析管理創(chuàng)新平臺”。通過對業(yè)務(wù)流程的重新梳理，實現(xiàn)需求、招采、簽約、供應(yīng)、簽收、對賬、開票、付款等全周期業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，打通供應(yīng)鏈上下游信息數(shù)據(jù)互通壁壘，從而進(jìn)一步完善企業(yè)采購與供應(yīng)商銷售資源連接器，提升公司的智能協(xié)同管理水平，為深度探索數(shù)字化企業(yè)之路添磚加瓦。

二、客戶簡介

福建省建筑材料設(shè)備有限責(zé)任公司為福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司核心重點(diǎn)企業(yè)、全資二級國有單位，注冊資本1億元。公司主要經(jīng)營范圍涵蓋建材、瀝青、電線電纜、電梯、金屬材料等，作為建工材料、設(shè)備等專業(yè)性貿(mào)易公司，長期從事大宗物資設(shè)備集中采購、對外物資設(shè)備采購批發(fā)銷售、項目投融資等業(yè)務(wù)，為大批省內(nèi)外PPP、EPC、房地產(chǎn)及國家、省重點(diǎn)項目提供物資設(shè)備服務(wù)，與數(shù)十家國內(nèi)知名企業(yè)建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，涉及項目覆蓋全國30多個省市，市場足跡遍布集團(tuán)海外十多個大型項目。近幾年業(yè)務(wù)額實現(xiàn)突破性發(fā)展，鋼材、水泥、瀝青、電線電纜、鋁合金型材、電梯等業(yè)務(wù)呈逐年大幅度遞增態(tài)勢。

三、案例難點(diǎn)

1)線下采購過程繁瑣、流程不規(guī)范，采購過程數(shù)據(jù)無聯(lián)動共享，領(lǐng)導(dǎo)管控比較難；

2)采購計劃由第三方項目系統(tǒng)報送，采購人員需手工匯總、分配，機(jī)械式工作量大；

3)投標(biāo)報價供應(yīng)商較多，品牌多，報價明細(xì)依賴人工匯總，評審工作量大、錯誤率高；

4)缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理、投標(biāo)行為難分析，供應(yīng)商年度評審缺乏數(shù)據(jù)支撐；

5)采購合同執(zhí)行過程缺失，采購與銷售數(shù)據(jù)斷層，業(yè)務(wù)過程難追溯；

6)采銷合同、結(jié)算單等大量文件需材司、供應(yīng)商、項目部三方蓋章，郵寄成本高、耗時長；

7)采購訂單跟蹤不及時，靠采購人員線下反復(fù)咨詢與催辦；

8)缺乏數(shù)據(jù)分析能力，領(lǐng)導(dǎo)無法及時獲取項目、組織、合同等各維度資金墊款與收支情況。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化建設(shè)目標(biāo)

1)規(guī)范管理：規(guī)范集團(tuán)工程物資采購過程，實現(xiàn)采購“公開、透明、擇優(yōu)”的運(yùn)行機(jī)制；

2)過程管控：招標(biāo)項目在線過程管控，線上留痕，幫助采購及管理部門進(jìn)行過程追溯；

3)統(tǒng)一內(nèi)外：打通企業(yè)上下游數(shù)據(jù)壁壘，完善采購與供應(yīng)商資源連接器，實現(xiàn)管理創(chuàng)新；

4)數(shù)據(jù)聯(lián)動：業(yè)務(wù)全過程數(shù)據(jù)聯(lián)動共享，打破斷層現(xiàn)狀；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)權(quán)限分離。

2.信息化藍(lán)圖

在線招采平臺按照“統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字”八字建設(shè)方針，遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”的協(xié)同定位，實現(xiàn)了需求在線、尋源在線、評標(biāo)在線、合同在線、簽收在線、結(jié)算在線、數(shù)據(jù)分析在線，實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動、數(shù)據(jù)聯(lián)動、流程追溯、過程管控，整體提升數(shù)字化、在線化水平。

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景

致遠(yuǎn)COP平臺為建工集團(tuán)打造“采購+供應(yīng)管理+協(xié)同辦公”為一體的管理平臺。將公司的日常辦公、采購業(yè)務(wù)、物資供應(yīng)等進(jìn)行統(tǒng)一管理，打造各類業(yè)務(wù)、供應(yīng)商及領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙門戶、實現(xiàn)采購及供應(yīng)全流程閉環(huán)管理，同時對接新中大、福建CA、啟信寶等第三方系統(tǒng)，鏈接多方平臺數(shù)據(jù)，使管理工作更規(guī)范，更高效，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供更多數(shù)據(jù)支撐。

1.招標(biāo)門戶

打造建工材料公司官方門戶網(wǎng)站，對外展示企業(yè)基本信息與采購交易平臺。供應(yīng)商可通過門戶網(wǎng)站進(jìn)行賬號注冊、CA認(rèn)證、采購信息查詢、成交公告查詢及主材網(wǎng)價查詢，可通過交易中心對當(dāng)前采購中的項目進(jìn)行資格預(yù)審、標(biāo)書獲取、在線報價及投標(biāo)答疑等。

2.開標(biāo)大廳

打造建工材料公司采購管理部門專屬的采購開標(biāo)門戶，集中展示當(dāng)前所有開標(biāo)中的項目信息及開標(biāo)進(jìn)度，方便采購員實時跟進(jìn)開標(biāo)進(jìn)展情況及查看評標(biāo)結(jié)果，評審結(jié)束后可在線自動生成采購報告及采購結(jié)果。

3.履約門戶

打造建工材料公司物資供應(yīng)專屬的采購履約門戶，集中展示采購執(zhí)行過程中的相關(guān)待辦，并且對待辦進(jìn)行分類顯示，集成了業(yè)務(wù)部門較關(guān)心的訂單執(zhí)行情況、項目欠款報表等關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

4.領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙

打造管理駕駛艙，實現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺可視化、數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)管、提升企業(yè)形象。

5.各類數(shù)據(jù)總表

建立采購項目總表將采購項目的全業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)自動歸集，所有動態(tài)過程支持流程回溯及按人員角色權(quán)限控制查看內(nèi)容與范圍；建立供應(yīng)商檔案庫，記錄供應(yīng)商投標(biāo)及供應(yīng)全過程數(shù)據(jù)，通過調(diào)用啟信寶對供應(yīng)商的基本信息與征信情況進(jìn)行自動獲取與查詢，通過供應(yīng)商評價機(jī)制對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理。

建立采購檔案表將采購合同基本信息與執(zhí)行情況進(jìn)行自動歸集，方便采購部門進(jìn)行管理跟蹤；建立銷售檔案表將銷售合同的基本信息與執(zhí)行情況進(jìn)行自動歸集，方便物資供應(yīng)部門進(jìn)行管理跟蹤。

建立采購訂單臺賬記錄訂單的下單情況、發(fā)貨情況、收貨情況、結(jié)算情況等數(shù)據(jù)，方便采購業(yè)務(wù)員實時跟進(jìn)訂單執(zhí)行狀態(tài)及訂單的執(zhí)行進(jìn)度。

6.CA在線簽章

通過對接福建CA，實現(xiàn)招采全流程在線蓋章（含材司、供應(yīng)商、項目部三方蓋章），涉及供應(yīng)商資格預(yù)審、投標(biāo)報價、開標(biāo)評審、采銷合同、簽收結(jié)算等業(yè)務(wù)范圍，避免蓋章文件篡改，提高文件安全性，同時線上蓋章減少了郵遞成本，縮短蓋章時間，提高三方蓋章效率。

7.異構(gòu)系統(tǒng)對接

通過對接項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購總量需求推送、項目檔案同步、銷售合同會審在線打通、結(jié)算數(shù)據(jù)在線打通，打破異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)斷層，改變以往雙方系統(tǒng)重復(fù)錄入、領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)審核的工作模式，同時避免了數(shù)據(jù)對接時人工錄入的錯誤性，提高了數(shù)據(jù)交互的及時性、準(zhǔn)確性。

六、整體應(yīng)用價值

統(tǒng)一管理：集團(tuán)項目公司、材料公司與供應(yīng)商統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺，統(tǒng)一授權(quán)，協(xié)作對接，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式，使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)過程靈活控制，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)實時在線監(jiān)督。

規(guī)范控制：通過數(shù)字化手段規(guī)范采購流程，完善合法、合規(guī)的招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程，集成CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，加強(qiáng)審批流

控制和數(shù)據(jù)預(yù)警分析，強(qiáng)化對采購業(yè)務(wù)的管控與監(jiān)督。

降低成本：優(yōu)化采購流程，打破傳統(tǒng)的采購供應(yīng)模式，實現(xiàn)市場采購部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，招標(biāo)采購供應(yīng)全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，保證溝通的高效、準(zhǔn)確性、減少事務(wù)性工作，減少人為差錯。整體提供工作效率，降低協(xié)作成本。

輔助決策：招采業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)自動采集，形成多維度統(tǒng)計分析報表與關(guān)鍵指標(biāo)，通過大屏進(jìn)行集中展示，業(yè)務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)自動預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提升支撐依據(jù)。

管理創(chuàng)新：招采業(yè)務(wù)與工程項目的總量需求、訂單需求聯(lián)動，全流程打通，數(shù)據(jù)自動推送與采集，形成多維度統(tǒng)計分析報表與異常數(shù)據(jù)監(jiān)控，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。