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      組織協(xié)同管理應(yīng)用趨勢展望
      時間:2016-03-14新聞來源:致遠(yuǎn)軟件官網(wǎng)瀏覽量:29821
      組織(企業(yè))協(xié)同管理從協(xié)同工具的普及,經(jīng)過協(xié)同管理應(yīng)用軟件的發(fā)展,到協(xié)同管理平臺的成熟,歷經(jīng)十多年的時間,目前協(xié)同大產(chǎn)業(yè)鏈即將形成,大協(xié)同時代正在開啟。
      企業(yè)應(yīng)用軟件互聯(lián)社交化趨勢
      當(dāng)大家還在為Web2.0技術(shù)的普惠應(yīng)用感到興奮的時候,企業(yè)級應(yīng)用軟件廠商就已經(jīng)意識到它必將影響到企業(yè)軟件應(yīng)用的方式,最終并將使企業(yè)應(yīng)用ICT的方式發(fā)生徹底的改變?;谶@樣的認(rèn)識,IBM、微軟等軟件巨頭極力推進(jìn)“Web2.0的企業(yè)級應(yīng)用”,并在其企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)中引入Web2.0技術(shù)支持。Google、蘋果等本身就互聯(lián)網(wǎng)化為基礎(chǔ)的廠商則以推進(jìn)這些新興應(yīng)用進(jìn)入企業(yè)為己任。微軟收購Yammer并整合Office365及充實SharePoint架構(gòu)。特別是Yammer的20萬家企業(yè)客戶覆蓋500萬員工用戶(至少是半年前的數(shù)字),以事實證明,全球規(guī)模最大的一批企業(yè)在使用和選擇軟件的方式上正在且已經(jīng)發(fā)生重大變化。SharePoint在很多方面都類似Yammer,這是微軟流行的文件共享協(xié)作Web軟件,由于它在社交方面做的不好,才收購Yammer用于彌補(bǔ)SharePoint的不足。這也說明企業(yè)應(yīng)用軟件正在社交化。如果說這是有軟件廠商主導(dǎo)的企業(yè)用戶被動的社交化,那么Yammer對20萬家企業(yè)客戶的擁躉,無疑是企業(yè)對社交化應(yīng)用的主動認(rèn)可與采納。在中國的企業(yè)應(yīng)用中,QQ及其類似的IM系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛采用。當(dāng)筆者在一家大型礦業(yè)集團(tuán)的救險現(xiàn)場,赫然發(fā)現(xiàn)其井口救險一線和集團(tuán)指揮中心的信息連接竟然是QQ時,著實感到震撼。無數(shù)的企業(yè)正在使用QQ進(jìn)行溝通、協(xié)作、營銷。也許我們還沒有發(fā)現(xiàn)騰訊——社交化應(yīng)用的提供商們?nèi)绾蜗蚱髽I(yè)收費(fèi),但是它確實是一項盈利的、可持續(xù)的業(yè)務(wù)模式。微信的普及應(yīng)用和發(fā)展,特別是向企業(yè)級應(yīng)用的滲透,讓我們看到此互聯(lián)非彼互聯(lián),今天的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,不僅是是移動的,而且是BYOD的,這使之與社交化相互交織在一起。
      企業(yè)應(yīng)用軟件泛在互聯(lián)化趨勢
      企業(yè)應(yīng)用的另一個發(fā)展趨勢是泛在互聯(lián)化。這是指企業(yè)應(yīng)用軟件都和互聯(lián)網(wǎng)相連通,并可以泛在地接入,無論是有線網(wǎng)絡(luò)還是移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。這具有兩個層面的含義,第一個層面是指應(yīng)用在網(wǎng)上,即所謂的云應(yīng)用模式。如用戶使用輸入法,無論在哪里使用,哪個終端,都會把用戶的常用詞和使用習(xí)慣同步到網(wǎng)上,你再次使用的時候就可以體驗到系統(tǒng)對你的適應(yīng)。第二個層面是指企業(yè)應(yīng)用軟件的用戶——員工——可以以泛在的方式接入企業(yè)的系統(tǒng)和資源。泛在互聯(lián)化對于企業(yè)應(yīng)用軟件的架構(gòu)和應(yīng)用模式提出新的要求。其特征表現(xiàn)為:
      第一、跨平臺、跨終端,豐富、靈活、便捷的交互界面。無論是PC、筆記本,還是iPad、iPhone,擬或是安卓平板和手機(jī),一人一本,都可以方便地進(jìn)入軟件應(yīng)用,并且有相似的應(yīng)用體驗。
      第二、平臺化、門戶化。每一個企業(yè)用戶無需在各個平臺之間來回切換,就可以完成絕大多數(shù)工作和溝通需求。用戶可以在平臺化的軟件中直接調(diào)用第三方應(yīng)用或者以插件方式來完成不同的業(yè)務(wù)。無論是新浪微博的眾多應(yīng)用集成,還是協(xié)同管理軟件的平臺化和門戶化發(fā)展趨勢都證明了這一點。當(dāng)然企業(yè)應(yīng)用的門戶競爭或平臺競爭將不可避免,也許各類企業(yè)應(yīng)用之間會出現(xiàn)一種對等門戶技術(shù),從而讓各類企業(yè)應(yīng)用之間走上一條競合之路(當(dāng)然這還只是一種設(shè)想)。目前,企業(yè)級應(yīng)用市場上的一種以協(xié)同管理(有人還習(xí)慣性稱之為協(xié)同OA)平臺作為門戶來整合ERP、CRM、HRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)象,為此趨勢提供了一個佐證。
      第三、碎片化,即基于云模式的APP化。國金證券計算機(jī)行業(yè)分析師易歡歡等認(rèn)為,將原來大型臃腫的軟件拆分成多個獨(dú)立的功能組件,用戶可以按需下載使用。最典型的例子解釋蘋果的APP Store。每個碎片完成一個小功能,聚合起來就可以滿足用戶方方面的應(yīng)用需求。這不僅顛覆了軟件架構(gòu),也顛覆了軟件的應(yīng)用方式,特別是改變了軟件的購買模式。
      工作支撐信息系統(tǒng)的變遷
      ——從oa到協(xié)同
      在中國企業(yè)信息化的語境中,oa是一個簡稱,Office Automation系統(tǒng)的簡稱,是一種企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它不是不是西方語境中辦公自動化或辦公室里的自動化,像Typewriter——電動打字機(jī)——電子文字處理機(jī)——Computer+打印機(jī)/復(fù)印機(jī)一類的美、歐西方國家的自動化理念,也不特指在計算機(jī)上運(yùn)行的Wordpefect、Office套件這樣的辦公軟件。它的真實含義是oa System,辦公系統(tǒng)——辦公管理系統(tǒng)。這是中國社會和企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的理念、實踐探索和軟件產(chǎn)品。
      電子郵件的發(fā)明給oa系統(tǒng)帶來了溝通技術(shù)的突破,典型的產(chǎn)品就是Lotus Notes辦公系統(tǒng)。國產(chǎn)的oa系統(tǒng)軟件自然沒有錯過這一技術(shù)帶給辦公自動化的巨大價值,在企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的oa系統(tǒng)的用戶之間,溝通和互動成為普遍的行為。而且人們使用oa系統(tǒng)已經(jīng)不限于公文流轉(zhuǎn)等辦文特征明顯的業(yè)務(wù),而是普及到全面的業(yè)務(wù)信息和溝通活動了。與此同時,中國的辦公自動化概念中的辦公早已演變了內(nèi)涵,已經(jīng)成為工作自動化,并且特指知識型員工或者信息工作者的工作-作業(yè)自動化Operation Automation。此時,社會化的協(xié)同工具——個人社會化協(xié)作軟件已經(jīng)普及,OICO、QQ、MSN的應(yīng)用已經(jīng)超過了凱文·凱利后來定義的億萬差級,這導(dǎo)致了人與人之間信息合作關(guān)系的質(zhì)變。恰在此時,2002年在中國產(chǎn)生了協(xié)同軟件,最初的協(xié)同軟件是在社會化的協(xié)同工具即時通訊IM系統(tǒng)上開辟并維持一個協(xié)同工作區(qū)的方式來實現(xiàn)的。這就實現(xiàn)了從個人協(xié)作到組織協(xié)同的躍變。
      當(dāng)時的協(xié)同軟件被分為三個大類:協(xié)同工具、協(xié)同應(yīng)用和協(xié)同平臺。有趣的是當(dāng)時的協(xié)同工具包括電子郵件、IM、WIKI等已經(jīng)發(fā)展成熟的應(yīng)用,并沒有引起人們的高度矚目。倒是在協(xié)同應(yīng)用和協(xié)同平臺軟件上,引發(fā)了人們的高度關(guān)注。一時間春潮涌動,協(xié)同風(fēng)起。包括IBM、微軟這樣的軟件巨鱷也投入到協(xié)同軟件的市場角逐中了,各家oa、crm、項目管理、知識管理軟件廠商紛紛宣布推出協(xié)同oa、協(xié)同CRM、協(xié)同項目管理,連IBM也宣稱自己就是協(xié)同軟件的開山鼻祖(因為Lotus Notes)。那個時候,有一種企業(yè)應(yīng)用軟件對協(xié)同軟件的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,這就是oa系統(tǒng)。因為oa是協(xié)同最典型、最密集的應(yīng)用場景。協(xié)同與oa的結(jié)合導(dǎo)致了真正意義上的企業(yè)協(xié)同應(yīng)用軟件的問世,并獲得企業(yè)應(yīng)用軟件市場的廣泛認(rèn)可。致遠(yuǎn)軟件的A6是這類軟件的典型代表產(chǎn)品,緊隨其后的有金和、泛微、通達(dá)等協(xié)同oa軟件。
      不得不承認(rèn)協(xié)同oa是協(xié)同應(yīng)用的典型。但是,隨后人們工作方式的變化,對所有企業(yè)應(yīng)用軟件提出了協(xié)同化的要求。這就是碎片化、扁平化、去中心化和社交化。中國市場上的主流協(xié)同軟件廠商都認(rèn)同一個事實:企業(yè)應(yīng)用的泛互聯(lián)網(wǎng)化。如果說中國企業(yè)管理軟件的模式受到深刻的沖擊的話,企業(yè)軟件應(yīng)用的泛在互聯(lián)和社交化趨勢應(yīng)當(dāng)是最重要的力量之一,因為它顛覆軟件的應(yīng)用方式,顛覆現(xiàn)有的企業(yè)軟件架構(gòu),改變企業(yè)選擇和購買軟件的方式。協(xié)同管理平臺此時恰恰可以承擔(dān)將這種需求和趨勢落地的使命。從而真正實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件的管理價值。
      工業(yè)革命的真正動力實際上是人和機(jī)器的糅合——人與機(jī)器流水線的結(jié)合。而協(xié)同管理平臺正是信息的流水線體系,人與信息流程線的融合,正是協(xié)同管理平臺OA——Organization Accordance Platform組織協(xié)同平臺所要實現(xiàn)管理飛躍。
      工業(yè)革命讓工人走上機(jī)器流水線,借助Organization Accordance Platform提供溝通、協(xié)作、流程、知識引擎和信息、人員、作業(yè)、績效等管理功能,OA變革讓員工進(jìn)入信息協(xié)同流水線。
      正如凱文·凱利所預(yù)言的那樣,這將是一個“人機(jī)合一”的Web3.0時代。風(fēng)生水起、協(xié)同化龍,協(xié)同軟件也從溝通工具和oa系統(tǒng),躍升為組織協(xié)同平臺。
      中國協(xié)同管理軟件順應(yīng)了泛在互聯(lián)社交化趨勢
      如果說中國企業(yè)管理軟件的模式受到深刻的沖擊的話,企業(yè)軟件應(yīng)用的泛在互聯(lián)和社交化趨勢應(yīng)當(dāng)是最重要的力量之一,因為它顛覆軟件的應(yīng)用方式,顛覆現(xiàn)有的企業(yè)軟件架構(gòu),改變企業(yè)選擇和購買軟件的方式。
      熟悉中國企業(yè)應(yīng)用市場的人可能會對中國管理軟件近幾年的發(fā)展感到有些困惑:為什么近兩年在經(jīng)濟(jì)整體低迷的情況下中國企業(yè)管理軟件依然保持者很高的增長?特別是協(xié)同管理軟件包括協(xié)同OA等應(yīng)用軟件依然有很好的發(fā)展勢頭?它們會有一個怎樣的未來?
      其實這個問題很好回答,因為中國企業(yè)應(yīng)用軟件以協(xié)同管理軟件為代表,早在幾年前就開始了社交化的探索,并很好地符合了組織內(nèi)部自發(fā)社會化的需求。例如在協(xié)同管理軟件的代表性平臺致遠(yuǎn)A6/A8中的基于二元工作流的自由協(xié)同和致遠(yuǎn)、金和軟件平臺中全面融合IM即時通訊功能。在架構(gòu)了知識管理和Wiki機(jī)制的討論組等模塊后,致遠(yuǎn)的A8平臺已經(jīng)完全具備了Enterprise2.0架構(gòu)定義的ESSP(自發(fā)社會化軟件平臺)全部屬性。而隨后致遠(yuǎn)軟件成功發(fā)布其移動協(xié)同工作端軟件M1,使得企業(yè)信息及業(yè)務(wù)流程的存取、發(fā)布、處理實現(xiàn)了泛在互聯(lián)。有人肯定會說,IBM、微軟、谷歌們所采用的“Web2.0技術(shù)的企業(yè)及應(yīng)用”是開放社交化的,致遠(yuǎn)軟件的架構(gòu)則不是。其實這正是它獨(dú)特的優(yōu)勢,因為對于中國的企業(yè)組織而言,完全開放的社交化可能是難以接受的,而中國企業(yè)組織的邊界將長久地存在,這就決定了中國企業(yè)級應(yīng)用軟件從架構(gòu)上必須支持這種哪怕是邏輯的邊界的存在。從這一點上來看,我們對中國的企業(yè)協(xié)同管理軟件的進(jìn)化有足夠的信心。
      協(xié)同技術(shù)架構(gòu)支撐大協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈

      如今和未來一段時間里,企業(yè)級管理應(yīng)用的熱點話題是UC&C(Unified Communication & Collaboration)——統(tǒng)一通訊和協(xié)同。

      中國協(xié)同軟件廠商適時隆重推出了其協(xié)同管理的平臺級技術(shù)架構(gòu)——致遠(yuǎn)V5協(xié)同體系技術(shù)架構(gòu)。

      開啟大協(xié)時代 協(xié)同產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化

      根據(jù)致遠(yuǎn)軟件董事長徐石先生的分析,協(xié)同軟件發(fā)展跨越十年的時候,其很多發(fā)展驅(qū)動因素都發(fā)生了深刻的變化,從社會需求、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)演進(jìn)和應(yīng)用發(fā)展層面都發(fā)生了足以撼動和重塑協(xié)同產(chǎn)業(yè)生態(tài)的變化。
      1) 社會需求泛化和用戶群交錯產(chǎn)生了對協(xié)同的大需求。
      2) 協(xié)同技術(shù)發(fā)展取得了突破,特別是移動互聯(lián)和統(tǒng)一通訊與社交化技術(shù)的發(fā)展,催生了協(xié)同平臺功能和性能的創(chuàng)新。
      3) 產(chǎn)業(yè)演進(jìn)是指協(xié)同產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈的形成和規(guī)模擴(kuò)張。
      4) 協(xié)同已經(jīng)從組織(企業(yè))內(nèi)部協(xié)同發(fā)展到泛組織協(xié)同,產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,甚至出現(xiàn)了企業(yè)社會化,即企業(yè)2.0.
      這些變化促使協(xié)同產(chǎn)業(yè)本身的演進(jìn)和升級,催生了大協(xié)同理念。
      【用一個大協(xié)同理念的圖徐總的ppt里面找】
      大協(xié)同時代
      中國管理軟件發(fā)展30年,舶來品,中國人在跟跑中尋求變革。移動互聯(lián)的普及、管理軟件發(fā)展的現(xiàn)狀(困境)、客戶轉(zhuǎn)型升級、西方組織行為學(xué)研究的方法已經(jīng)不能支撐今天的組織管理,需要跟進(jìn)今天環(huán)境變化進(jìn)行演進(jìn)和提升。
      走向大協(xié)同時代的力量:
      移動互聯(lián)、社交化、BYOD、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)驅(qū)動的爆發(fā)式發(fā)展和浪潮的會聚,對組織邊界產(chǎn)生了摧毀是沖擊。
      企業(yè)2.0、社交商務(wù)和云模式都是對組織邊界的重新定義。
      新的組織邊界導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)管理方式的失效,呼喚與之相適應(yīng)的管理理念和方法——協(xié)同管理。
      面向傳統(tǒng)組織概念的協(xié)同管理側(cè)重組織(企業(yè))邊界內(nèi)部的協(xié)作,在新的組織邊界上的協(xié)同需要再一次的社會化與開放。
      大協(xié)同的本質(zhì)是在移動互聯(lián)、社交、BYOD、物聯(lián)和大數(shù)據(jù)驅(qū)動之下的組織邊界的突破和重新定義,在新的組織邊界上的協(xié)同叫做大協(xié)同。
      “大協(xié)同”概念橫空出世,挾V5力量,開啟大協(xié)同時代!

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標(biāo)、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項目管理

      費(fèi)控管理

      采購管理

      運(yùn)維管理

      智慧校園一體化運(yùn)營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專病隨訪

      護(hù)理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費(fèi)控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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